公寓大廈櫃檯秘書人員

1. 負責櫃檯接待與管理，包括住戶訪客接待、電話接聽與郵務處理。  

2. 協助社區事務執行，包含會議通知發送及記錄追蹤、撰寫與寄發公函、通知事項製作與公佈。  

3. 住戶與社區資料建立、管理及資料處理，確保正確性與保密性。  

4. 協調住戶與社區相關問題，與政府機關及相關廠商聯繫，維護良好溝通。  

5. 負責簡單財務報表製作與財務核對，協助社區採購管理。  

6. 熟悉辦公軟體，進行文件歸檔與保管，確保行政業務流程順暢。  

7. 維持辦公室環境整潔，安排與協調相關會議或活動。  

歡迎加入我們，成為社區的核心溝通橋樑，讓我們一起創造優質的社區環境！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

1.社區財務報表製作 

2.協助處理案場文書處理、報表製作、文件輸入...等 

3.各類文件歸檔以供日後查詢  

4.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況  

5.協助社區會議、活動籌備支援及書面報告等資料  

6.社區公設使用登記及相關事宜 

7.其他主管交辦事項

1.協助管理社區會議紀錄及整理相關資料歸檔 

2.協助處理住戶提出的日常問題及需求轉達 

3.協助準備社區管理委員會的會議資源 

4.協助執行收取住戶社區費用並製作報表 

5.協助協調社區內各項設備維修的專案進度

1. 負責協助社區事務執行，包括會議通知發送、記錄追蹤以及行政業務處理。  

2. 擁有優秀的文書處理能力，熟悉辦公軟件操作（例如 Microsoft Office、Excel、Word）並處理文件歸檔與保管。  

3. 能有效進行住戶資料管理，包括資料處理、核對以及保密意識的維持。  

4. 熟悉保全樓管相關法規與流程，能與政府機關及相關廠商聯繫，並協調住戶相關問題。  

5. 負責財務報表製作、財務和會計相關事務處理，以及社區採購管理。  

6. 管理櫃檯服務，包括訪客接待、電話接聽、郵務處理，並提供優質的客戶服務。  

7. 擁有良好的溝通能力及時間管理能力，能有效管理行程及協助安排會議。  

期待有責任心、熱愛團隊合作的你加入我們，與我們一同維護最優質的社區生活，歡迎立即投遞履歷，期待您的加入！