新莊區 社區櫃檯生活行政秘書

.巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 

.回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 

.保護被保全之人或物的安全。 

.由監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全。 

.給予意圖不良人士或入侵者警告，必要時使用武力。

1. 負責主管交辦工作之執行。 

2. 整理委員簽核文件發送，追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

5. 協助使用軟體翻譯文件。 

6. 負責社區住戶收發信件及包裹。 

7. 支援保全人員門禁管制。 

8. 負責文件資料彙整與檔案管理。 

9. 負責財務報表製作。 

10. 接待訪客及通報住戶。 

11. 住戶禮賓及部分生活服務。 

12.排休制。

1.大廳櫃檯行政事務 

2.協助文書表報作業 

3.住戶意見反映服務 

3.諳智生活系統操作

1．主要外勤駐點支援。 

2．協助社區財務行政作業Key in 

3．基本文書處理 

4．人員應對接聽電話 

5．收發信件、包裹處理 

6．換證協助 

7．主管交辦事項

1. 一般文書資料處理及歸檔工作。 

2. 辦公區域環境與設備之清潔與維護。 

3. 協助處理庶務性行政工作 

4. 處理主管交代事務

1.大廳櫃檯行政事務 

2.協助文書表報作業 

3.住戶意見反映服務 

3.諳智生活系統操作

1.執行與協調社區行政活動、行政事務流程的規劃、整合及溝通 

2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

3.熟悉社區各項公設及環境 

4.住戶反應事件的登記及處理暨回報社區經理 

5.每月彙整住戶反應事件數據，以提供管理委會參考 

6.住戶進住、裝潢施工、申辦公共事務等登記服務事項 

7.管理委員會臨時交辦事項的處理 

8.社區掛號郵件包裹處理

*面試者請配戴口罩* 

【固定休星日、一】 

【工作內容】  

1.管理費收費及登載，財務報表製作，銀行存匯款等。  

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。  

3.協助社區經理處理客戶交辦事項  

4.參與社區管委會會議。 

5.住戶諮商櫃台服務。  

具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱  

歡迎有企圖心之物業管理人才!  

公司福利佳，享勞退提撥外加,勞、健保、團保。  

若對我們的工作機會有興趣，請盡快與我們聯絡確定面談日期。謝謝您!  

公司地址: 新北市板橋區文化路一段100號3樓  

(漢生東路口全國電子旁，1樓大門自假髮店旁巷子進入，近捷運新埔站2號出口)

📢【新莊區社區公設/行政秘書】熱情招募中！  

每個月上班20至24天，每天12小時 

你是擅長溝通協調的小能手？熱愛把事情安排得妥妥當當？這裡有一個充滿挑戰與成就感的好機會，等你加入！  

🎯 你的日常任務會包括： 

1. 協助社區經理處理住戶諮詢和反饋，建立良好的客戶關係。 

3. 掃描文件進行電子化管理，確保資料完整又安全。 

4. 整理並分類文件，建立檔案系統，讓資料查詢變得超方便。

1.管理住戶資料並進行資料處理與核對，確保資料保密性 

2.製作財務報表及協助財務管理，熟悉會計和採購流程 

3.對接政府機關及廠商，協調住戶問題並提供良好客戶服務 

4.管理櫃檯與訪客接待，執行郵務處理及辦公室環境維護

1. 門禁、車道管理：人員、物品進出管理 

2. 住戶服務及訊息記錄傳遞 

3. 緊急狀況處理、應變及通報 

4. 回應警報器並且調查引起警鈴之原因 

5. 保護被保全之人或物的安全 

6. 監看出入份子，以確保建築物安全 

7. 訪客通報換證

1. 門禁、車道管理：人員、物品進出管理 

2. 住戶服務及訊息記錄傳遞 

3. 緊急狀況處理、應變及通報 

4. 回應警報器並且調查引起警鈴之原因 

5. 保護被保全之人或物的安全 

6. 監看出入份子，以確保建築物安全 

7. 訪客通報換證

1. 門禁、車道管理：人員、物品進出管理 

2. 住戶服務及訊息記錄傳遞 

3. 緊急狀況處理、應變及通報 

4. 回應警報器並且調查引起警鈴之原因 

5. 保護被保全之人或物的安全 

6. 監看出入份子，以確保建築物安全 

7. 訪客通報換證 

8. 休假方式：月休六天

進駐日期：115年04月01日 

職缺名稱：社區行政財務祕書(一名) 

職缺位置：新莊區中央路高級社區 

休假制度：每月休假日數以當月紅字天數為主 

薪資配發：$38000~42000(取決於工作能力) 

配合銀行：華南銀行帳戶 

上班服裝：男性:公司西裝服/女性:公司套裝服 

交通工具：需有機車-會騎機車上班 

通訊工具：需有智慧手機-會用智慧手機(回報工作事務) 

上班時間：日班09:00~18:00 

工作技能： 

1.具基礎會計及財務報表製作。 

2.處理廠商應付款項或各項支出費用等帳務。 

3.處理住戶應收管理費帳務。 

4.具電腦文書作業能力。 

5.大廳住戶諮商櫃檯服務。 

6.住戶之收發包信件、包裹 。 

7.公共設施使用登記及管理。 

8.處理庶務性行政工作。 

9.社區管委會或社區經理交辦事項處理。 

10.具有親切感、責任感、主動積極、服務熱忱。 

需有一年以上社區財務管理實務經驗(優先錄取) 

需有會計相關證照(面試時需提供影印本) 

到職後得自備良民證及體檢報告(依保全業法) 

歡迎事先來電預約面試(非誠勿試) 

朱經理0908-697-919(Line)

1. 門禁、車道管理：人員、物品進出管理 

2. 住戶服務及訊息記錄傳遞 

3. 緊急狀況處理、應變及通報 

4. 回應警報器並且調查引起警鈴之原因 

5. 保護被保全之人或物的安全 

6. 監看出入份子，以確保建築物安全 

7. 訪客通報換證

1. 門禁、車道管理：人員、物品進出管理 

2. 住戶服務及訊息記錄傳遞 

3. 緊急狀況處理、應變及通報 

4. 回應警報器並且調查引起警鈴之原因 

5. 保護被保全之人或物的安全 

6. 監看出入份子，以確保建築物安全 

7. 訪客通報換證

※協助社區主管完成社區相關事項 

A 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務記帳 

4. 公文、會議紀錄等繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

7. 環境接待、引導客戶 

B 

1. 辦理現金及銀行往來事項 

2. 管理費帳單製作 

3. 審核各項費用單據及相關帳務處理 

http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄  

https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄

※協助社區主管完成社區相關事項  

A  

1. 訪客、信件收發管理  

2. 零用金管理  

3. 簡易財務記帳  

4. 公文、會議紀錄等繕打  

5. 生活服務(ex:解決客戶問題)  

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務  

7. 環境接待、引導客戶  

B  

1. 辦理現金及銀行往來事項  

2. 管理費帳單製作  

3. 審核各項費用單據及相關帳務處理  

C  

1. 咖啡、飲品調製  

2. 輕食、簡餐製作  

3. 食材庫存盤點管理  

4. 環境接待服務、送餐  

http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄  

https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄

※協助社區主管完成社區相關事項  

生活服務類：  

1. 訪客、信件收發管理  

2. 零用金管理  

3. 公文、會議紀錄等繕打  

4. 生活服務(ex:解決客戶問題)  

5. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務  

6. 環境接待、引導客戶  

7. 包裹信件建檔整理  

吧檯服務項目  

1. 咖啡、飲品調製  

2. 輕食、簡餐製作  

3. 食材庫存盤點管理  

4. 環境接待服務、送餐  

5. 公共設備使用解說  

http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄  

https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄

生活服務類： 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 公文、會議紀錄等繕打 

3. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

5. 環境接待、引導客戶 

吧檯服務項目 

1. 咖啡、飲品調製 

2. 輕食、簡餐製作 

3. 食材庫存盤點管理 

4. 環境接待服務、送餐 

5. 公共設備使用解說