新莊區 社區櫃檯生活行政秘書

1. 負責主管交辦工作之執行。 

2. 輕食簡餐製作、咖啡飲品調製。 

3. 食材盤點叫貨。 

4. 社區住戶收發信件及包裹。 

5. 文件資料彙整與檔案管理。 

6. 接待訪客及通報住戶。 

7. 住戶禮賓及部分生活服務。 

8.排休制，具餐飲經驗尤佳。

1. 門禁、車道管理：人員、物品進出管理 

2. 住戶服務及訊息記錄傳遞 

3. 緊急狀況處理、應變及通報 

4. 回應警報器並且調查引起警鈴之原因 

5. 保護被保全之人或物的安全 

6. 監看出入份子，以確保建築物安全 

7. 訪客通報換證

■工作項目 

1. 社區簡易財務處理 

2. 社區行政事務與櫃台服務 

3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

5. 面對住戶，需主動打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動。

■工作項目 

1. 收發信件、代收包裹 

2. 社區櫃台服務 

3. 簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

5. 面對住戶，需主動打招呼， 態度親切、微笑接待、積極主動。 

6.服務社區住戶交辦的事項，如 : 送洗衣物、代叫車等。 

7. 製作簡易餐點、調飲料。

■工作項目 

1. 社區行政事務與櫃台服務 

2.面對住戶，需打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動。 

3.負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

4. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

5. 製作簡易餐點，飲料。

1.包裹收發。 

2.接聽電話、臨櫃事項服務。 

3.協助遞送公文及收發信件。 

4.製作簡易餐點及飲料。 

5.在社區實地進行前線人員的機動代班。  

6.現場主管交辦事項。

■工作項目 

1. 社區行政事務 

2. 社區櫃台服務 

3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

5. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

6. 面對住戶，需主動打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動。

社區櫃檯作服務 

1 生活服務。 

2 代客叫車、代客送洗衣物、代收、代付、寄物。 

3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

4 協助專案推動與時程控管。 

5.負責一般文書資料處理工作。 

6 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 

7 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 

8.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄

1.製作財務報表、健全財務管理制度，對財務的日常管理、資金預算等進行各項財務相關分析及報表，並針對異常科目做分析處理 

2.覆核財務報表，按時完成及時核對應收應付款項及往來帳 

3.執行與協調行政活動、行政事務整理和保存文書與電子檔案 

4.住戶及訪客招待等事宜，一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

5.執行主管交辦事項

一、建設公司代管期前期作業。 

二、協助購屋者接待與安排會談與驗屋。 

三、住戶資料檔案建立。 

四、協助案場物業經理行政作業與現場狀況處理。 

五、住戶驗屋、交屋相關作業支援與協助。 

六、會議召開資料準備等相關事宜。

★享意外險。 

★無經驗可 

★工作內容： 

★見紅休,休六日★ 

1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 

3.住戶諮商櫃臺服務。 

4.社區行政庶務處理。 

5.公設管理、郵件包裹處理。

★勞健保足額投保足額申報。 

★享意外險。 

★無經驗可 

★休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣)★ 

★工作內容： 

1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 

3.住戶諮商櫃臺服務。 

4.社區行政庶務處理。 

5.公設管理、郵件包裹處理。

1.社區行政文書作業 

2.協助社區會議事宜 

3.社區公設操作(使用公設扣點) 

4.處理現場主管交辦事項

1.吧檯餐點製作。 

2.協助社區各項活動及工作。 

3.行政事務相關作業。 

4.主管交辦事項。

1.接收住戶反映事項並登錄紀錄。 

2.協助社區各項活動及工作。 

3.行政事務相關作業。 

4.協助財報製作。 

5.主管交辦事項。