會計助理

【一】紙本文件整理、檢查、核對資料。 

【二】紙本資料輸入KEY IN。 

【三】需細心、會使用Excel作業系統鍵檔。 

【四】其他主管交辦事項。

1. 公司文件檔案的建立及管理 

2. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

3. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

4. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

5. 協助設計師設計圖面至主管機關審查

工作內容： 

1. 負責日常會計帳務處理，包括記帳、對帳及編制傳票。 

2. 協助製作月結報表、管理報告及其他財務報表。 

3. 審核收入與費用相關憑證，並確保其完整性與正確性。 

4. 協助進行營業稅、所得稅等稅務申報，並熟悉相關稅務規定。 

5. 支援主管處理預算編製及成本分析，提供必要財務數據。 

6. 熟悉Excel函數運用，善於使用Office 文書軟體（Excel、Outlook、PowerPoint、Word）進行數據管理與文書處理。 

7. 使用及操作會計系統，熟悉鼎新系統者尤佳。 

8. 協助完成主管指派的其他會計相關事務。 

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1、整理資料 

2、跑郵局寄件

【一】總務行政庶務工作。 

【二】郵件收發登記、郵務資料統計。 

【三】需細心、熟悉Excel系統基本操作。 

【四】其他主管交辦事項。

【一】董總辦公室櫃台接待、辦公室及會議室管理環境維護、視訊會議布置等。 

【二】高階主管秘書助理、協助高階主管秘書接待貴賓及執行相關業務（例：買午餐、洗碗洗杯子及泡茶等）。 

【三】態度積極主動、活潑樂觀、有禮貌、服裝儀容端莊。 

【四】其他主管交辦事項。

1.主管交辦事項。 

2.外勤送件。 

※具基本電腦操作、中打能力

––工作內容–– 

1. 標案行政管理 (30％) 

- 投標作業：負責政府採購網領標、準備「資格標」文件、用印、裝訂與投遞。 

- 專案歸檔：協助整理標案合約、建立廠商報價單資料庫。 

2. 人資與總務 (30％) 

- 人事作業：辦理員工報到/離職手續、勞健保加退保、出勤打卡紀錄統計。 

- 薪資結算：每月協助核算員工薪資、獎金與加班費。 

- 辦公室管理：採購文具零食、維護環境整潔、收發信件包裹。 

3. 基礎出納與帳務 (40％) 

- 單據整理： 收集並整理每月的進項/銷項發票、憑證，按時寄送給會計事務所進行報稅。 

- 收付款作業： 執行網銀轉帳、開立發票給客戶、催收應收帳款。 

- 零用金管理： 管理辦公室零用金及其核銷。

1.國內外專利案件申請程序承辦。 

2.文書處理，檔案管理及案件之期限管控。 

3.主管交辦任務。

1.處理外國客戶在台灣之專利申請案件及相關事宜。 

2.與外國客戶英文書信往來，需精通英文。 

3.無相關經驗背景可，提供教育訓練。