總務行政業務助理

1. 負責專案行政事務 

2. 專案會議資料準備、會議記錄與追蹤 

3. 月會資料與報告管控 

4. 專案各項文件、資料、檔案產出、統計、彙整、與歸檔 

5. 監控及檢核各施工廠商專案文件是否準時提交、追蹤、檢核、與呈報 

6. 執行專案所產生資料文件與彙整所需各項報表 

7. 定期回報予機關承辦所需之呈報專案資料 

8. 專案經理交辦專案執行工作

1. 收發文管理及用印送件 

2. 協助送審文件排版印製、歸檔等文件管理 

3. 協助工地請款文件作業 

4. 日、週、月報製作與送審 

5. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項 

6. 其他合約規定事項、主管及機關/專管單位/監造單位交辦工作 

7. 工務所庶務處理 

8. 執行主管交辦事項 

(實際工作地點視專案而定，面談時將進一步詳談)

1. 負責每月交付之維護紀錄文件彙總及行政事務 

2. 專案文件編輯撰寫 

3. 相關每月季簡報製作編撰

1. 客戶資料庫建檔、設定、校正及管理。 

2. 電話接聽及轉接、答覆問題諮詢及登記留言。 

3. 處理客訴案件，協助客戶釐清並解決問題。 

4. 處理信件及郵務相關工作。 

5. 協助處理庶務性行政工作。 

6. 協助主管交辦之事項。