A1新竹區豪宅財務秘書 備丙級會計證照佳

■工作項目 

1. 社區行政事務與櫃台服務 

2.管理費代收與催收 

3.零用金支出的管理 

4.結算當月總支出並製作財報 

5. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

6.面對住戶，需打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動

■工作項目 

1. 社區行政事務與櫃台服務 

2.管理費代收與催收 

3.零用金支出的管理 

4.結算當月總支出並製作財報 

5. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

6.面對住戶，需打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動

1.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

2.安排賓客招待等事宜 

3.定期記錄並核對總分類帳 

4.應收/付帳款作業及零用金、管理費管理

職務名稱：社區秘書。 

配合社區管委會要求之作業，需管理社區一年以上經驗，電腦操作及一般文書作業（Word、Excel、PowerPoint），上班時間依社區要求 / 法定休假。

一、綜理單位行政庶務工作。 

二、辦理單位基本財務工作。 

三、負責單位相關報表彙整。 

四、運用公司系統鍵入資料。 

五、協理單位主管交辦事項。 

六、協理公司會議安排及召開。 

備註： 

一、公司提供完整新進人員新職教育訓練及技能培訓。 

二、公司提供定期在職人員在職教育訓練。 

三、公司管理制度健全、工作職掌明確。 

四、公司給予充分時間熟悉公司運作體系。

工作內容： 

1. 社區櫃台接待服務，包含訪客登記、住戶諮詢以及文件收發。 

2. 處理日常文書作業，包括會議記錄、報表製作，並熟悉辦公軟體如Word、Excel的操作。 

3. 協助管委會執行各項日常管理事務，例如會議籌備及資料整理。 

4. 受理住戶報修事項，與相關廠商聯繫並安排維修進度。 

5. 管理社區財務，包含帳務核算及提供必要的財務報表。 

6. 定期檢查公共設施的維護狀況，確保安全與正常運作。 

7. 配合管委會完成臨時交辦事項，符合社區管理需求。 

8. 具備良好的溝通技巧，與住戶、廠商及管委會保持良好互動。