G3桃園中壢青埔區豪宅秘書

一、經理稟承管委會之決議及住戶規約，對社區事務的規劃與執行。 

二、經理為現場服務人員之主管，負責人事考核、督導與人員訓練。 

三、經理對社區環境維護、機械設備及安全管制負完全責任，確實保四、持社區的正常運作。並訓練、指派服務人員分工執行。 

五、經理必須以社區利益為考量，對設備儀器的維護保養，與合格之六、廠商尋求對社區最有利之方式進行。 

對住戶所託付之事項，經理必須親自或指派專人做即時且必要的服務。 

七、對於修繕事項，製作會簽單，送請相關委員簽署。 

八、其他有關俱樂部活動的規劃與協助相關人員之事宜。 

九、每日例行工作事項 : 

1.服務人員出勤督導。 

2.例行人員工作訓練。 

3.社區環境與社區安全檢查。 

4.移交待辦事項的追蹤與執行。 

5.公告張貼前的審核。 

6.住戶委託事項的處理與回報。 

7.零用金帳目的審核。 

8.管委會交辦事項的進度檢討。 

9.收集住戶意見表，並予以回覆處理情形。 

10.工作日誌的製作及審核。 

十、其他管委會及住戶交辦事宜。

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

🏢 成為社區運作的核心人物！  

喜歡井井有條的管理和多樣化的挑戰嗎？  

我們需要你的專業，讓社區更和諧、更高效！  

📋 你的日常任務包括：  

1. 協調社區事務，讓每位住戶的需求都獲得關注與解決  

2. 安排會議行程、撰寫會議記錄，並追蹤後續進度  

3. 負責住戶資料管理以及保密性維持  

4. 接待住戶與訪客，展現專業且友善的客戶服務能力  

5. 管理辦公室運作，協助文書處理與檔案管理  

💼 用你的組織力與溝通力，提升每一天的工作價值！  

無論你是熟手還是新手，只要熱愛人際互動與挑戰，加入我們，和社區一起向更高的標準邁進！

本職缺為飯店式服務： 

1. 大廳櫃台行政事務處理。 

2. 住戶及訪客禮賓接待。 

3. 信件及包裹收發管理。 

4. 住戶諮商櫃檯服務。 

5. 公設使用登記管理。 

6. 協助社區各項規定等管理辦法執行事項。 

7. 具備沖泡咖啡及飲料調製、簡易餐點製作等技能及社區接待禮儀。 

8. 具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。 

8. 上班地點：中壢區-青埔 

※詳細工作內容及上班時間需依照社區規定。

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作  

2.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護  

4.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險  

5.控制照明、空氣調節及通風等設備  

6.社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全  

7.無日夜輪替

1. 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保社區安全。 

2. 回應警報器並且檢視引起警鈴的原因。 

3. 保護被保全之人或物的安全。 

4. 由監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全。 

5. 給予意圖不良人士或入侵者警告，必要時使用武力。 

6. 提供住戶全方位的大樓綜合管理服務，如：收發信件。 

備註：不額外扣除福利金、團險費

1.製作社區財報 

2.主管交辦事項

1. 門禁安全管制。 

2. 櫃檯住戶服務工作。 

3. 禮賓接待服務。 

4. 電話接聽、信件、快遞、包裹收發。 

5. 其他臨時交辦事項。 

6. 行政庶務處理。 

備註：不額外扣除福利金、團險費

1.製作社區財報 

2.協助總幹事行政事務 

3.服務社區住戶 

4.社區資料保存

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、開車導引工作等安全維護工作 

2.社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全 

3.無日夜輪替

1. 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保社區安全。 

2. 回應警報器並且檢視引起警鈴的原因。 

3. 保護被保全之人或物的安全。 

4. 由監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全。 

5. 給予意圖不良人士或入侵者警告，必要時使用武力。 

6. 提供住戶全方位的大樓綜合管理服務，如：收發信件。 

備註：不額外扣除福利金、團險費

1. 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保社區安全。 

2. 回應警報器並且檢視引起警鈴的原因。 

3. 保護被保全之人或物的安全。 

4. 由監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全。 

5. 給予意圖不良人士或入侵者警告，必要時使用武力。 

6. 提供住戶全方位的大樓綜合管理服務，如：收發信件。 

備註：不額外扣除福利金、團險費