G3桃園中壢區豪宅秘書

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

🏢 成為社區運作的核心人物！  

喜歡井井有條的管理和多樣化的挑戰嗎？  

我們需要你的專業，讓社區更和諧、更高效！  

📋 你的日常任務包括：  

1. 協調社區事務，讓每位住戶的需求都獲得關注與解決  

2. 安排會議行程、撰寫會議記錄，並追蹤後續進度  

3. 負責住戶資料管理以及保密性維持  

4. 接待住戶與訪客，展現專業且友善的客戶服務能力  

5. 管理辦公室運作，協助文書處理與檔案管理  

💼 用你的組織力與溝通力，提升每一天的工作價值！  

無論你是熟手還是新手，只要熱愛人際互動與挑戰，加入我們，和社區一起向更高的標準邁進！

本職缺為飯店式服務： 

1. 大廳櫃台行政事務處理。 

2. 住戶及訪客禮賓接待。 

3. 信件及包裹收發管理。 

4. 住戶諮商櫃檯服務。 

5. 公設使用登記管理。 

6. 協助社區各項規定等管理辦法執行事項。 

7. 具備沖泡咖啡及飲料調製、簡易餐點製作等技能及社區接待禮儀。 

8. 具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。 

8. 上班地點：中壢區-青埔 

※詳細工作內容及上班時間需依照社區規定。

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作  

2.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護  

4.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險  

5.控制照明、空氣調節及通風等設備  

6.社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全  

7.無日夜輪替

1. 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保社區安全。 

2. 回應警報器並且檢視引起警鈴的原因。 

3. 保護被保全之人或物的安全。 

4. 由監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全。 

5. 給予意圖不良人士或入侵者警告，必要時使用武力。 

6. 提供住戶全方位的大樓綜合管理服務，如：收發信件。 

備註：不額外扣除福利金、團險費

1.製作社區財報 

2.主管交辦事項

1. 門禁安全管制。 

2. 櫃檯住戶服務工作。 

3. 禮賓接待服務。 

4. 電話接聽、信件、快遞、包裹收發。 

5. 其他臨時交辦事項。 

6. 行政庶務處理。 

備註：不額外扣除福利金、團險費

1.製作社區財報 

2.協助總幹事行政事務 

3.服務社區住戶 

4.社區資料保存

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、開車導引工作等安全維護工作 

2.社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全 

3.無日夜輪替

1. 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保社區安全。 

2. 回應警報器並且檢視引起警鈴的原因。 

3. 保護被保全之人或物的安全。 

4. 由監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全。 

5. 給予意圖不良人士或入侵者警告，必要時使用武力。 

6. 提供住戶全方位的大樓綜合管理服務，如：收發信件。 

備註：不額外扣除福利金、團險費

1. 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保社區安全。 

2. 回應警報器並且檢視引起警鈴的原因。 

3. 保護被保全之人或物的安全。 

4. 由監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全。 

5. 給予意圖不良人士或入侵者警告，必要時使用武力。 

6. 提供住戶全方位的大樓綜合管理服務，如：收發信件。 

備註：不額外扣除福利金、團險費

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作  

2.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護  

4.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險  

5.控制照明、空氣調節及通風等設備  

6.社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全  

7.無日夜輪替

不是紙上作業，而是現場流程的核心支點。 

我們正在招募行政秘書，負責社區文件處理、公告張貼與住戶庶務支援，是社區大小事順利運轉的關鍵角色。這份工作重條理也重互動，適合有耐心與組織力的你。 

【職務內容】 

處理社區公告、行政報表、表單彙整與檔案管理 

協助住戶申請文件、設備使用與服務回報流程 

支援櫃台秘書與財務人員的文書處理與會議準備 

統整住戶回覆表、投票通知等集體性事務 

回應住戶詢問並轉介至對應單位處理 

休假制度：月休10天(含國定假日、排休制；特休另計) 

【我們提供的，是一份長期穩定又能逐步升遷的職務】 

穩定班別與明確作業流程，讓你安心學習 

公司提供行政文件範本與流程教學，實務易上手 

表現良好者可晉升主任秘書或轉任財務職務 

福利完整，包括勞健保、三節、職務獎金等你 

可以話不多，但你要資料不亂。 

如果你做事條理分明、喜歡讓事情變得有系統，歡迎加入我們的團隊。 

工作地點：桃園市/中壢青埔｜高端住宅社區 

誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 

1.案場財務報表製作。 

2.案場管理費表單製作、發放、管理費收費核對及欠繳戶之催繳與溝通協調。 

3.案場文書資料處理工作。 

4.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 

5.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 

6.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 

7.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 

8.案場公共設施使用之管理 

9.案場住戶生活服務之提供。 

10.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、協助製作會議資料與記錄。 

11.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 

12.協助主管交辦或代理之其他事項。

1.接待服務，態度親切有禮。 

2.社區住戶事務服務。 

3.社區公設使用服務。 

4.管委會及主管交辦事項執行。  

5.文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

6.一般電腦文書作業系統能力。 

7.具有親和力、主動、積極、有責任感。 

8.具有吧檯飲品製作、咖啡拉花、輕食製作相關經驗者佳。  

9.具有物業管理事業相關經驗/無經驗也可以會有專人教導。 

10.上班時間按社區需求，見紅排休。 

11.中壢/青埔特區（含各行政區支援／機動派遣）

簡單餐點、飲料製作。