◆管理部內勤幹部◆

1.委員會決議事項執行 

2.住戶反映事項處理 

3.廠商保養修繕事宜 

4.檔案文書處理及歸檔 

5.保全.清潔工作督導 

6.其他交辦事項

公司福利制度： 

（一）工作內容： 

1、具主動、機警、應變、有責任感及服務熱忱及處置之能力。 

A.住戶、貴賓訪客，禮賓接待服務。 

B.門禁安全管理。 

C.車輛進出引導。 

2、大樓管理、防竊作業及處理工作等安全維護工作。 

3、環境安全維護管理、保障客戶生命和財產安全。 

4、收發包裹、信件、安全巡邏等事務。 

5、社區駐點，二班制（12H），不輪班。 

6、固定－日班：07:00~19:00。 

夜班：19:00~07:00。 

（二）薪資： 

1、基本薪資：$42,500~$45,500。 

2、休假：Ａ.固定月休８天。 

Ｂ.固定月休７天。 

Ｃ.固定小月休６；大月休７天。 

3、調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 

（三）公司提供福利： 

1、勞保、健保。 

2、員工團保。 

3、勞退提撥公司負擔6％退休金。 

4、生日蛋糕、生育、婚喪補助金。 

5、工作績效獎金、年節三節獎金或禮券。 

6、介紹獎金、開發獎金、穩場獎金。 

（四）提供專業在職教育訓練： 

1、人員派駐前完成專業職前訓練。 

2、每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 

3、保全人員一年最少需受訓48小時以上。 

（五）人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。 

發展願景 

公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。

1.擔任責任區各案場協勤事宜。 

2.排定班表。 

3.案廠勤務日、夜督勤。 

4.人力勤務調派。

1.執行理事會之決議 

2.聘僱與解聘所屬員工 

3.指揮監督所屬員工推行會務與業務 

4.訓練、考核、獎懲所屬員工

1.溝通、整合行政事務處理的流程  

2.協助會議進行、製作會議記錄、追蹤處理決議事項  

3.聯絡安排主管行程，跨部門溝通協調  

4.整理和發送文件，追蹤案件執行狀況，隨時掌控進度 

5.財報製作

1.張貼公告，代收快遞及信件 

2.門禁管制，以及來賓訪客的接待、登記 

3.執行值班、巡邏、守望等勤務，防止偷竊、火災等意外事故 

4.負責通知連絡公共設備的修繕 

5.處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為 

6.執行公共設施的各項使用管理辦法 

7.協助召開定期或不定期的住戶管理會議

1.熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。  

2.飯店式社區管理工作，住戶生活事務服務。  

3.需具有親和力及服務熱忱，樂於學習上進。  

4.需具一般電腦文書作業系統能力及會計基礎，督導社區完成各項事務。  

5.有飯店俱樂休閒事業或相關主管經驗者佳。  

6.具有物業之相關證照及經驗者佳。  

7.擁有良好溝通協調能力。  

8.月休八天(排班)。  

9.國定假日排休。  

10.依年資給予特休。  

11.享勞健保、年終及團保，公司提撥6％勞退金。  

12.歡迎二度就業。

監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 

維持住戶公共安全，消除火災、竊盜或其他危險 

操控照明、取暖、空氣調節及通風設備 

處理住戶不滿事件，並規勸住戶有關喧嘩及濫用公用財物等行為 

保存公寓或大廈管理之各項紀錄，並向所有人或經理人提出報告 

收發文件 

接應訪客，確認來訪人員意圖以確保安全 

準備管委會開會事宜 

樓面管理與服務、廠商連繫與開發 

商品管理與人員管理訓練 

◆保全人員須符合保全業法任用資格且無特定前科。求職者面試得自備良民證，或待公司送交主管機關查核。

監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 

維持住戶公共安全，消除火災、竊盜或其他危險 

操控照明、取暖、空氣調節及通風設備 

處理住戶不滿事件，並規勸住戶有關喧嘩及濫用公用財物等行為 

保存公寓或大廈管理之各項紀錄，並向所有人或經理人提出報告 

收發文件 

接應訪客，確認來訪人員意圖以確保安全 

準備管委會開會事宜 

樓面管理與服務、廠商連繫與開發 

商品管理與人員管理訓練 

◆保全人員須符合保全業法任用資格且無特定前科。求職者面試得自備良民證，或待公司送交主管機關查核。

★安保管理： 制定和執行安保計畫，確保社區或大樓的安全。監督保安人員的日常工作，進行巡邏和監控系統的操作。 

★人員培訓： 培訓和指導安保及維護人員，確保他們熟悉工作流程、安全規範和應急措施。 

★勤務排班： 安排保安人員的輪班和工作時間表，確保每個時段都有足夠的人力資源。 

★設備維護： 監督和協調社區內的設施設備的日常維護和檢修工作，如監控系統、門禁系統、消防設備等。 

★突發事件處理： 應對和處理各類突發事件，如火災、入侵、設備故障等，並在事後進行報告和改善措施的制定。 

★與業主和住戶溝通： 處理業主和住戶的投訴和需求，並定期與他們進行溝通，確保他們對物業管理的滿意度。 

★報告與記錄： 定期編寫安保和維護工作的報告，記錄巡邏情況、突發事件處理結果等，並向上級匯報。 

★法規遵守： 確保所有安保和維護工作均符合相關法律法規和公司政策。

1. 協助公司人員招募、任用、離職等人事管理工作。 

2. 維護人事系統和相關資料。 

3. 協調與支援員工勞健保等福利事宜。 

4. 協助行政庶務與文件製作。 

5. 落實夜間保全的勤務督導及緊急狀況排除。 

6. 完成上級安排的其他相關工作。 

這個職位的重要性在於協助勤務部門順利執行各種人事管理工作。 

此外，這個職位還有許多發展前景，因為擁有豐富人力資源管理經驗的人員在未來市場需求中相當受歡迎。 

歡迎有志之士前來應徵本職位，並表達您對這個職位的興趣和熱情。 

有保全相關經驗者優先錄取。 

無經驗需有相當的學習能力與態度，並需有良好的抗壓性即反應能力，若對以上要求都能接受，歡迎致電詢問及面試。

一、工作內容: 

1.經理稟承管委會之決議及住戶規約，對社區事務的規劃與執行。 

2.經理為現場服務人員之主管，負責人事考核、督導與人員訓練。 

3.經理對社區環境維護、機械設備及安全管制負完全責任，確實保持社區的正常運作。 

4.訓練、指派服務人員分工執行。 

5.經理必須以社區利益為考量，對設備儀器的維護保養，與合格之廠商尋求對社區最有利之方式進行。 

6.對住戶所託付之事項，經理必須親自或指派專人做即時且必要的服務。 

7.對於修繕事項，製作會簽單，送請相關委員簽署。 

二、每日例行工作事項 : 

1.服務人員出勤督導。 

2.例行人員工作訓練。 

3.社區環境與社區安全檢查。 

4.移交待辦事項的追蹤與執行。 

5.公告張貼前的審核。 

6.住戶委託事項的處理與回報。 

7.零用金帳目的審核。 

8.管委會交辦事項的進度檢討。 

9.收集住戶意見表，並予以回覆處理情形。 

10.工作日誌的製作及審核。 

11.其他管委會及住戶交辦事宜。

社區各項行政事務溝通、協調、與執行會議召開

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 

1.熟悉欲銷售之產品、公司規章作業流程 

2.依據公司策略，主動陌生開發與拜訪客戶，配合客戶時間進行簡報 

3.依顧客需求做報價及簽約 

4.顧客售後滿意度維持 (如: 顧客抱怨及問題反應處理、維持顧客對公司及品牌信賴度) 

5.顧客意見回饋以供公司改善參考 

6.定期與主管做業績、績效檢討，回報進度 

7.指導並且協調業務人員銷售技巧 

8.規劃部門預算、部門管理和決定預算支出 

9.瞭解客戶喜好、客戶拜訪與關係維繫、包裝組合主要銷售商品 

10.行銷專案規劃、執行與管理，決定銷售商品的價目表跟議價的空間 

11.協助部屬解決客戶相關問題與業務人員績效的評估 

12.劃分業務區域，立定目標，並幫業務人員建立訓練課程 

13.負責大型客戶或指定專案之業務開發

我們是一家專業提供保全樓管及社區管理服務的公司，致力於為我們的客戶提供最優質、最貼心的服務。我們的服務對象以住宅社區、商業大樓及綜合建築空間為主，專注於安全管理、設施設備維護及優化社區品質。 

需具備事務管理證照，有相關工作經驗尤佳。 

工作內容： 

1. 召開住戶委員會會議，準備相關文書資料並執行會議中的決議事項。 

2. 負責管理財務，包括應收帳款管理、社區年度預算規劃及財務報告審核。 

3. 規劃和監管社區安全措施，確保住戶的安全與社區秩序。 

4. 協助處理住戶投訴及問題，並負責與相關單位的溝通協調，提供優質的客戶服務。 

5. 監督社區內建築設施和設備的維修、保養及更新計劃的實施。 

6. 負責全體社區工作人員（如保全、清潔等）的訓練、考核、獎懲及工作指導。 

7. 擔任社區規約與管理辦法的執行者，推進各項管理制度的落實。 

8. 定期檢查社區環境，確保清潔衛生、景觀管理及公共設施符合標準。 

9. 危機事件的管理與應急處理，確保社區正常運作。 

歡迎加入我們的團隊！如果您熱愛社區服務，對大樓管理與住戶互動充滿熱誠，在這裡我們期待您的才能發揮，共創一個更安全、整潔、高效的生活環境！立即投遞履歷，我們期待與您攜手合作！

1.召開會議並執行會議決議事項。 

2.指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3.協助推展大樓/社區物業管理服務 。 

2.須有社區行政管理工作經驗，服務態度主動積極，有領導魅力，擅溝通協調，喜好團隊組織合作。  

3.具事務管理人員等專業證照者。  

4.EXCEL .WORD,P0WERPOINT文書作業。  

5.歡迎有自信,企圖心的優秀朋友加入我們的菁英團隊  

6.善處理同事間人際關係，凝聚向心力，積極主動教育現場同仁。

1.召開會議並執行會議決議事項。 

2.指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3.協助推展大樓/社區物業管理服務 。 

2.須有社區行政管理工作經驗，服務態度主動積極，有領導魅力，擅溝通協調，喜好團隊組織合作。  

3.具事務管理人員等專業證照者。  

4.EXCEL .WORD,P0WERPOINT文書作業。  

5.歡迎有自信,企圖心的優秀朋友加入我們的菁英團隊  

6.善處理同事間人際關係，凝聚向心力，積極主動教育現場同仁。

1.召開會議並執行會議決議事項。 

2.指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3.協助推展大樓/社區物業管理服務 。 

2.須有社區行政管理工作經驗，服務態度主動積極，有領導魅力，擅溝通協調，喜好團隊組織合作。  

3.具事務管理人員等專業證照者。  

4.EXCEL .WORD,P0WERPOINT文書作業。  

5.歡迎有自信,企圖心的優秀朋友加入我們的菁英團隊  

6.善處理同事間人際關係，凝聚向心力，積極主動教育現場同仁。

1.指揮監督社區推行事務 

2.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 

3.處理住戶不滿事件，並規勸住戶有關喧嘩及濫用公用財物等行為 

4.保存公寓或大廈管理之各項紀錄，並向所有人或經理人提出報告 

5.準備管委會開會事宜 

6.樓面管理與服務、廠商連繫與開發 

7.商品管理與人員管理訓練

1.負責案場勤務督導、教育訓練及聯繫業主 

2.負責案場人員排班、調度及應徵新人 

3.需具管理保全經驗3年以上 

另提供每月油資補貼 

歡迎抗壓性高, 體態良好, 人格特質: 勤奮, 努力, 負責