【桃園小檜溪特區】優質新社區財務秘書

1.豪宅大廳客制化櫃檯服務、訪客接待 

2.收發信件、包裹 

3.社區財務管理、財務報表製作 

4.協助社區主管執行行政事務及簡易採購作業 

5.完成主管交辦事項 

本公司服務成績已廣受業界好評，我們秉持著「服務」、「品質」、「熱誠」、「專業」的態度，提供有競爭力的薪資待遇，目標成為物業及保全界之領先品牌，歡迎有為的您加入我們的行列。

晶霖保全股份有限公司：用心打造幸福居住，因為家是最美的風景！  

我們致力於提升生活品質，以環保、創新、真誠的核心理念，豐富每個社區的居住體驗。集結建築到物業管理的六大服務，我們是專業物管行業的領導者，讓每位員工在穩定成長的環境中，感受到滿滿的幸福與未來。加入我們，為理想家園盡一份心力！ 

📋 你在團隊中的角色：  

1. 負責重要的文書處理與檔案管理，讓社區資訊井然有序。  

2. 協助修繕報修流程，從通知到記錄全程掌控進度。  

3. 與中心單位及合作夥伴保持良好聯繫，確保所有事務順暢推進。  

4. 處理住戶需求，提供最貼心的服務與問題解決方案。  

5. 執行公文撰寫、公告通知製作，打造溝通透明的管理服務氛圍。  

6. 管理住戶檔案與保密事項，貼心守護住戶隱私。  

7.展現條理分明的管理能力。  

8. 協助櫃檯運作、訪客接待，營造溫馨愉快的公共區域。 

🎁 我們的貼心關懷能讓你工作更有動力！  

- 提供豐富福利制度：三節獎金、勞健保、職災保險、勞退提撥金  

- 專屬員工發展計劃：在職教育訓練，助你專業技能全面升級  

- 舒適友善的員工環境：設有哺乳室、穿著專屬制服，專業又便利！  

🌟 邀請你加入晶霖這個大家庭，用熱情與專業點亮每個社區的日常！

1.訪客、貴賓接待 

2.接聽、過濾、轉接來電 

3.協助行政文書處理 

4.協助包裹、信件、寄物收發 

5.親切有禮、具高度耐心及服務熱忱、態度親切 

6.主管交辦事項

1..負責維護、更新、管理各類文件檔案。 

2..管委會代辦事項及新執行。 

3..住戶委託代辦事項。 

4..收發社區郵件、信件過濾。 

5..訪客接待與社區生活資訊服務。 

6.主管交辦事項。 

7.簡單餐點、飲料製作。

1.社區財務、零用金管理。 

2.社區財務報表、管理費繳費單製作。 

3.需至銀行、郵局等機關辦理相關業務 。 

4.社區物品簡易採購作業。 

5.協助現場主管交辦事項、執行行政事務。 

6.一般電腦文書作業、社區文件表單歸檔、保存。 

7.社區電話接聽、過濾、轉接來電。

1. 管理費繳費單製作、統計、催繳。 

2. 社區月財報製作。 

3. 社區庶務執行。 

4. 主管交辦事項執行。 

5. 協助反映及處理住戶問題。

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 

1.案場財務報表製作。 

2.案場管理費表單製作、發放、管理費收費核對及欠繳戶之催繳與溝通協調。 

3.案場文書資料處理工作。 

4.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 

5.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 

6.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 

7.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 

8.案場公共設施使用之管理 

9.案場住戶生活服務之提供。 

10.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、協助製作會議資料與記錄。 

11.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 

12.協助主管交辦或代理之其他事項。

一、工作內容： 

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 

2.財務系統KEY IN及財報製作。 

3.協助處理庶務性行政工作 

（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 

4.收發公文並處理會簽文件。 

5.負責簡單零用金管理。 

二、時間：09:00-18:00 

三、休假：依當月份紅字天數排休 

四、薪資：40,000元(含全勤)/月  

五、福利  

．勞保、健保(依法投保)  

．年節禮券或禮金  

．生日禮券  

．結婚補助金與結婚禮金  

．生育補助金  

．年終獎金  

．公司負擔6﹪退休金 

(依實際薪資級距提撥)  

．健康檢查  

．提供制服、不押保證金  

．提供專業教育訓練及核發證照  

．完整的人事管理與升遷制度

1. 負責社區住戶資料管理，維護住戶資料的正確性與保密性，並進行定期更新。  

2. 熟悉辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint等），進行文書處理、公告製作及資料存檔。  

3. 執行行政業務及主管交辦事項。 

4. 櫃檯管理與接待，包括電話接聽、郵務處理、住戶與訪客接待，提供專業且親切的客戶服務。  

5. 協助處理社區事務及住戶問題的協調事宜。  

歡迎加入我們專業且充滿活力的團隊，期待您的加入，共同為社區提供優質服務!

我們是一間專注於提供保全及樓管服務的專業企業，致力於為客戶提供高效率、高品質的綜合管理解決方案。透過我們的專業知識與經驗，服務對象涵蓋商業大樓、住宅物業以及特殊需求場所，為每位客戶打造更安全、更舒適的環境。 

工作內容： 

1. 負責日常文書處理，進行資料收集、整理、分類及存檔，確保檔案管理系統的有序運作。 

2. 熟練使用辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint），製作報告、簡報及維護相關文件的更新。 

3. 規劃並維護辦公室日常運行，包括申辦耗材採購、聯絡廠商及資產管理等。 

4. 協助會議安排、預約及日程管理，確保重要事項按時完成並有效運轉。 

5. 協助分析行政作業數據，製作清晰的統計報表並提供決策參考。 

6. 支援公司專案執行，協同相關部門完成計劃內的行政工作與協調任務。 

7. 確保掌握保全及樓管相關知識，適時提供行政上所需的支持，確保有效的內部運作。 

8. 協助編制及追蹤預算報表，支持基本財務管理事務。 

歡迎有志於行政工作領域及擁有細心、責任感的你加入我們團隊！如果你渴望實現專業成長，與我們一同打造高效率、高品質的管理團隊，我們期待收到你的履歷，與你共築未來！

1. 門禁安全管制。 

2. 櫃檯住戶服務工作。 

3. 禮賓接待服務。 

4. 電話接聽、信件、快遞、包裹收發。 

5. 其他臨時交辦事項。 

6. 行政庶務處理。 

備註：不額外扣除福利金、團險費

工作內容 

1.社區財務管理 。 

2.財務報表製作 、文書處理、協助主管召開會議。 

3.協助社區主管執行社區事務及簡易採購作業。 

4.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 

5.管理零用金異動及撥補作業。 

6.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

7.負責報表彙整與呈報。 

8.住戶反映事項彙整呈主管。

●社區秘書行政作業 

●財務與帳務稽核:  

包含社區帳務資料、管理費收支、零用金使用、報支憑證完整性 

●協助建立社區標準帳務流程 

●現場人員管理與教育訓練支援 

●有丙級會計事務人員佳

※協助社區主管完成社區相關事項 

生活服務類： 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務相關 

4. 公文、會議紀錄等繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

7. 環境接待、引導客戶 

吧檯服務項目 

1. 咖啡、飲品調製 

2. 輕食、簡餐製作 

3. 食材庫存盤點管理 

4. 環境接待服務、送餐 

5. 公共設備使用解說 

每週固定休周二、三/假日禁休 有意者在投履歷 

地址:桃園區法院後街3號

1. 負責管理銀行現金存款、提款、匯款及轉帳作業，熟悉現金收付作業流程。 

2. 製作財務報表以及財務分析資料，並對財務報表內容進行深入分析。 

3. 處理應收應付帳款業務，包括估算應付利息、完成電子支付作業及核對相關資料。 

4. 使用會計軟體進行會計系統操作，包括處理原始憑證、製作傳票及登錄會計交易。 

5. 辦理結帳、總分類帳管理及審核費用單據，確保帳務處理的正確性與時效性。 

6. 負責稅務相關工作，如申報稅務、編製股東可扣抵稅額帳戶及理解相關稅務法規。 

7. 維護財務相關檔案及文書處理工作，並定期準備查帳所需資料。 

歡迎您的加入，為300多戶社區提供專業貼心的財務服務，期待您的貢獻與成長，立即投遞履歷吧！

1.大廳櫃台行政事務處理。 

2.住戶及訪客導引接待。 

3.公設使用登記管理。 

4.需具備電腦文書行政能力，協助社區經理行政相關作業。 

5.協助社區修繕事務及裝潢戶廠商管理等相關作業。 

6.協助社區各項規定等管理辦法執行事項。 

7.具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。 

8.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

9.周休二日及國定假日休(採排休方式)。 

※詳細工作內容及上班時間需依照社區規定

飯店式服務管理： 

1.大廳櫃台行政事務處理。 

2.住戶及訪客導引接待。 

3.公設使用登記管理。 

4.需具備電腦文書行政能力，協助社區經理行政相關作業。 

5.協助社區各項規定等管理辦法執行事項。 

6.具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。 

7.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

8.周休二日及國定假日休(採排休方式)。 

9.上班地點：桃園區中央街。 

※詳細工作內容及上班時間需依照社區規定

1.行政事務處理(文件、會議資料key-in與整理) 

2.與總公司之聯繫(人事資料、請款資料、裝備申請等) 

3.信件／包裹 整理 

4.訪客／面試人員，引導接待 

5.待辦事務執行／協助 

6.狀況通報／紀錄 

7.辦公室庫房管理、資產管理系統數量維護與更新 

8.辦公室電話接聽 

9.現場人員每日電話回報(上班日) 

10.與各區督察協助每月薪資結算 

11.主管交辦事項 

實際工作內容以實際分派位置為主！ 

(此職務需略懂財會及薪資結算) 

會有些許壓力及挑戰 

歡迎二度就業人員～

飯店式服務管理： 

1.大廳櫃台行政事務處理。 

2.住戶及訪客導引接待。 

3.公設使用登記管理。 

4.需具備電腦文書行政能力，協助社區經理行政相關作業。 

5.協助社區各項規定等管理辦法執行事項。 

6.具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。 

7.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

8.周休二日及國定假日休(採排休方式)。 

9.上班地點：桃園市桃園區藝文特區旁。 

※詳細工作內容及上班時間需依照社區規定

工作服務內容： 

1.大廳櫃台行政事務處理。 

2.住戶及訪客導引接待。 

3.公設使用登記管理。 

4.需具備電腦文書行政能力，協助社區經理行政相關作業。 

5.協助社區各項規定等管理辦法執行事項。 

6.具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。 

7.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

8.周休二日及國定假日休(採排休方式)。 

9.上班地點：桃園市桃園區中正路(近桃園夜市)。 

※詳細工作內容及上班時間需依照社區規定