【桃園小檜溪特區】優質新社區財務秘書

1. 負責日常文書處理工作，熟悉辦公文書軟件操作（Word、Excel、PowerPoint）。  

2. 協助安排會議與行程，負責會議記錄與追蹤進度。  

3. 協助桃園分公司請款、社區及案場回饋交辦事項。  

4. 基本會計與財務處理，協助處理公司內部帳務。  

5. 協助公司招募、教育訓練、勞健保加退保、安調 

6. 學習了解保全及樓管相關法規、流程，支援相關行政事宜。  

7. 需擔任桃園分公司公關。 

歡迎熱情、有責任感的你加入我們穩定的工作環境！如有興趣，請盡快聯繫（洽副處長0938721605），期待您的加入！

我們是一家專注於全方位綜合管理服務的公司，為客戶提供社區廠辦保全、豪宅管家服務、大樓公共設施管理及機電設備保養等多元服務，致力於提升客戶的居住及使用經驗。我們的服務對象涵蓋商業大樓、豪宅社區及其他高端物業。 

工作內容： 

1. 負責管理商辦大樓門禁及車輛進出管制，確保出入口安全與秩序。 

2. 執行訪客及廠商接待，進行身分查核與登記換證作業，確保符合安全規範。 

3. 巡邏大樓內外區域，密切觀察建築設施及周邊環境，迅速處理緊急事件並向主管報告。 

4. 為貴賓提供專業的接待服務，包括訪客指引及車輛引導。 

5. 進行豪宅大樓的燈火管制、防火巡查與防竊工作，確保業主安全及安心。 

6. 協助業主臨時事項，如洗衣物收送、接收郵件及包裹、提供社區相關諮詢。 

7. 對每日勤務進行詳細紀錄，包含巡邏報告、事件處理及其他重要事項。 

8. 維護專業形象，具備服務熱忱並熟悉高端禮賓接待流程。 

9. 熟悉消防安全程序及設施操作，具備基礎危機處理能力及良好的應變能力。 

10. 遵守公司規範及指導，保持紀律性並展現高職業道德標準。 

加入我們，成為桃園區禮賓客服的一員！ 

我們期待熱愛服務、重視細節的你來提升我們的服務品質，與我們一同致力於為客戶提供專業、高效的安全管理服務。立即投遞履歷，成就屬於你的專業職涯！

工作內容 

1.社區財務管理 。 

2.財務報表製作 、文書處理、協助主管召開會議。 

3.協助社區主管執行社區事務及簡易採購作業。 

4.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 

5.管理零用金異動及撥補作業。 

6.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

7.負責報表彙整與呈報。 

8.住戶反映事項彙整呈主管。

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 

1.接待服務：著公司規範制服，親和耐心負責住戶接待應對、信件包裹收發及日常事務協助 

2.安全管理：訪客進出紀錄與接待、監看影像攝錄設備、每日依規範全面巡邏、依據社區規範執行與管理相關事務 

3.團隊協作：視業主任務需要、依據團隊主管之指示，與團隊妥善微調分工以完成任務 

4.緊急應變：緊急事件之通報與先期處置 

5.專案任務：依據公司政策之要求增減或變更任務與執行細節 

6.支援調動：配合社區編制與公司政策之要求調動或支援 

7.注意事項：本職務依勞基法84-1條規範辦理，基本工時+延長工時2小時+加班工時2小時，日工時共計12小時（包含法定休息時間）

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 

1.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 

2.案場文書資料處理工作。 

3.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 

4.案場公共設施使用之管理。 

5.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 

6.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 

7.案場住戶生活服務之提供。 

8.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、製作會議資料與會議記錄。 

9.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 

10.協助主管交辦或代理之其他事項。 

11.兼職入門，歡迎轉正職。 

有總幹事證照者佳

※協助社區主管完成社區相關事項 

生活服務類： 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務相關 

4. 公文、會議紀錄等繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

7. 環境接待、引導客戶 

吧檯服務項目 

1. 咖啡、飲品調製 

2. 輕食、簡餐製作 

3. 食材庫存盤點管理 

4. 環境接待服務、送餐 

5. 公共設備使用解說 

每週固定休周二、三/假日禁休 有意者在投履歷 

地址:桃園區法院後街3號

林口特區古典氣派豪宅~工作環境優、同事氣氛融洽，歡迎有服務熱忱的你加入我們的行列~ 

1.社區櫃檯各項作業。 

2.社區公設服務。 

3.協助文書處理。 

4.主管，管委會交辦事項。 

5.上班時間：依案場規定(需輪班) 

6.依紅字天數排休

林口特區古典氣派豪宅~工作環境優、同事氣氛融洽，歡迎有服務熱忱的你加入我們的行列~ 

1.社區櫃檯各項作業。 

2.社區公設服務。 

3.財報製作、文書處理。 

4.主管，管委會交辦事項。 

5.上班時間：依案場規定(需輪班) 

6.依紅字天數排休

林口特區古典氣派豪宅~工作環境優、同事氣氛融洽，歡迎有服務熱忱的你加入我們的行列~ 

1.社區櫃檯各項作業。 

2.社區公設服務。 

3.協助文書處理。 

4.主管，管委會交辦事項。 

5.上班時間：依案場規定(需輪班)。 

6.依紅字天數排休。

林口特區古典氣派豪宅~工作環境優、同事氣氛融洽，歡迎有服務熱忱的你加入我們的行列~ 

1.社區櫃檯各項作業。 

2.社區公設服務。 

3.協助文書處理。 

4.主管，管委會交辦事項。 

5.上班時間：依案場規定(需輪班) 

6.依紅字天數排休

1.負責預算財報編審與控管 

2.負責每月財務月報表製作與公布 

3.負責廠商每月請款、匯款作業 

4.執行社區事務及公設各項收支管理，管理費繳費單印製  

5.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 

6.社區財務報表制作與零用金管理 

7.會計核算和帳務處理  

8.負責管理費收繳與催收作業 

9.負責管理中心文件表單之歸檔及保存 

10.負責協助支援櫃台 

11.負責吧檯營收結算作業 

12.負責整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度

1.負責籌辦社區活動等各項活動事宜。 

2.負責社區機電維護與修繕相關事務 

3.負責櫃台事務處理及住戶諮詢服務  

4.負責管理中心行政事務  

5.負責住戶遷入、遷出相關作業 

6.負責協助社區經理督導社區行政管理工作 

7.統籌各項公共事項管理維護及維修保養事宜 

8.協助經理處理社區事項  

9.解決住戶反映問題，處理住戶糾紛及客訴  

10.熟悉保全、樓宇管理法規，落實社區規章執行  

11.妥善應對緊急事件，實施危機處理和應變措施  

12.運用電腦管理系統，優化作業流程與管理效能 

13.負責執行社區經理交辦之工作

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

(二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

(三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

(四)、協助遞送公文及收發信件、包裹、一般電腦文書作業系統能力。 

(五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。

林口特區古典氣派豪宅~工作環境優、同事氣氛融洽，歡迎有服務熱忱的你加入我們的行列~ 

1.社區櫃檯各項作業。 

2.社區公設服務。 

3.協助文書處理。 

4.主管，管委會交辦事項。 

5.上班時間：依案場規定(需輪班) 

6.依紅字天數排休

1. 門禁安全管制。 

2. 櫃檯住戶服務工作。 

3. 禮賓接待服務。 

4. 電話接聽、信件、快遞、包裹收發。 

5. 其他臨時交辦事項。 

6. 行政庶務處理。 

備註：不額外扣除福利金、團險費

1.行政事務處理(文件、會議資料key-in與整理) 

2.與總公司之聯繫(人事資料、請款資料、裝備申請等) 

3.信件／包裹 整理 

4.訪客／面試人員，引導接待 

5.待辦事務執行／協助 

6.狀況通報／紀錄 

7.辦公室庫房管理、資產管理系統數量維護與更新 

8.辦公室電話接聽 

9.現場人員每日電話回報(上班日) 

10.與各區督察協助每月薪資結算 

11.主管交辦事項 

實際工作內容以實際分派位置為主！ 

(此職務需略懂財會及薪資結算) 

會有些許壓力及挑戰 

歡迎二度就業人員～

1. 負責社區財務作業，包括日常應收應付管理、費用報銷審核及帳務檢核作業。  

2. 定期更新和編製社區財務報表，執行成本分析及數據核對，確保數據準確性。  

3. 處理社區行政事務，包含住戶公告通知、會議記錄撰寫與重要文件存檔管理。  

4. 負責社區管理費用及相關款項的催繳、核實與彙整，監控收款進度。  

5. 制定並推行社區行政財務制度，確保經費使用透明高效，優化運作流程。  

6. 協助進行內部審核與財務異常追蹤，保持社區經營的財務穩定與規範性。  

7. 負責社區公共設施的維護規劃與修繕追蹤，確保設施正常運作。  

8. 執行社區規章制度，例如門禁管理、訪客接待，提升住戶生活品質及安全。

1..負責維護、更新、管理各類文件檔案。 

2..管委會代辦事項及新執行。 

3..住戶委託代辦事項。 

4..收發社區郵件、信件過濾。 

5..訪客接待與社區生活資訊服務。 

6.主管交辦事項。 

7.簡單餐點、飲料製作。

1. 管理費繳費單製作、統計、催繳。 

2. 社區月財報製作。 

3. 社區庶務執行。 

4. 主管交辦事項執行。 

5. 協助反映及處理住戶問題。

1.本職務為高級接待中心之秘書工作,需具操作咖啡及拉花相關經驗佳.  

2.需具有親切感,服務熱忱者,樂於學習上進者. 本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練.  

3.協助社區經理完成行政相關作業.  

4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳  

5.可長期配合者  

6.每周 六,日 上班. (兼職工讀可)  

7.工作地點(桃園中路)