【桃園小檜溪特區】優質新社區財務秘書

1.協助主管行政事項 

2.隨同主管出席開會 

3.支援社區行政工作 

4.一般行政事務

1.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況  

2.負責社區管委會會議召開等事務 

3.管委會交辦事項之執行 

4.事務處理及住戶諮詢服務 

5.管理中心行政事務

1. 會計／出納／記帳人員 

審查公司財務收支文件及憑證 

定期記錄並核對公司總分類帳 

定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 

盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 

依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 

營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 

會計獨立作帳，401申報、調節表、固資攤提

1.負責收發信件 

2.負責管委會及公司交代事宜 

3.負責接聽電話 

4.負責收受大樓住戶管理費 

5.負責文書KEY-IN 

6.零用金管理及財務報表 

7.需具一般電腦文書作業系統能力及會計基礎，社區行政與財務相關作業 

8.行為端正，做事認真，工作負責態度佳 

9.迎賓接待，門禁管制等 

10.廠商聯繫，社區活動協辦等 

11.男女皆不拘 

12.上班時間10-19點或09:00-18:00

1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款及轉帳作業，並確保流程準確無誤。  

2. 執行一般現金收付作業並定期核對現金存量與相關記錄，確保帳務相符。  

3. 製作財務報表及進行財務分析，提供準確的財務資訊供決策參考。  

4. 處理應收應付帳款作業，包括估算應付利息及管理電子支付流程。  

5. 登錄交易至會計系統，製作傳票並審核費用單據，確保所有帳務處理準確。  

6. 熟悉並遵守相關法規和內控制度，進行稅務申報和帳務審核。  

7. 發票管理及相關文件資料的整理與歸檔，為內外部查帳做好充分準備。  

期待您加入我們，成為一份子！讓我們一起在確保社區管理運作流暢與精準上共同努力！立即投遞您的履歷吧！

1.本職務為社區之財務秘書工作 

2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 

3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 

4.請款單及社區報表製作 

5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

盛景智慧公寓大廈管理維護股份有限公司，以打造頂級豪宅與高端社區為使命，專注「智慧科技」與「五星級服務」的深度結合。我們位於桃園青埔，坐落於交通便捷的高鐵站旁，藉由具深厚產業經驗的專業團隊與顧問，致力成為領域中的標竿企業。加入我們，與盛景共同開創充滿可能與價值的職涯舞台。 

1. 櫃台接待與訪客引導，協助社區住戶處理日常行政事務  

2. 處理文件歸檔、來電接聽、社區會議通知與記錄追蹤  

3. 協調社區住戶需求，維護良好的住戶關係並提供優質服務  

4. 提供櫃檯接待服務，處理訪客管理及住戶需求。 

5. 管理郵件與包裹的收發通知，確保準確到位。 

6. 完成主管交辦行政事務，維護辦公室整潔與井然有序。 

加入盛景，您將享有： 

- 優於業界的薪資與基本保障，如勞保、健保及6％勞退提撥  

- 完善員工福利，包括三節禮金、生日禮金及各式補助  

- 全面教育培訓，如財務報表製作、危機處理課程與服務禮儀訓練  

- 極佳的工作環境與職涯發展規劃，公司注重每位員工的成長與未來  

期待優秀的您，加入我們，一起創造更美好的社區生活！

加入盛景智慧公寓大廈管理維護股份有限公司，一起發掘全新職業視野！我們是智慧科技與五星服務的完美結合，穩居高端社區管理的領航地位。 

從桃園青埔啟航，我們以現代化的工作環境、專業團隊以及頂級服務理念，竭力為優雅的豪宅社區注入更美好的生活風景。這裡不僅是一份工作，更是用心服務、創造卓越的使命舞台！ 

主要工作內容： 

1. 提供吧檯服務，包括調製咖啡和輕食，營造高端的社區氛圍。 

2. 協助文件整理和表單歸檔，並執行主管交辦事項。 

3. 注重每日工作細節，展現親和力與服務熱忱。 

我們的福利與成長機會： 

- 完善的勞保、健保及6％勞退提撥。 

- 三節禮金、生日補助及婚喪補助等貼心關懷。 

- 提供專業新進人員培訓，並設有全職涯教育課程。 

- 進一步提升個人能力的多元專業課程，如服務禮儀及危機處理訓練。 

- 創造平衡的生活和工作的支持，公司團隊氣氛融洽溫暖。 

歡迎加入我們，一同打造優質的社區生活環境並實現你的職業理想！

盛景智慧公寓大廈管理維護股份有限公司，以打造頂級豪宅與高端社區為使命，專注「智慧科技」與「五星級服務」的深度結合。我們位於桃園青埔，坐落於交通便捷的高鐵站旁，藉由具深厚產業經驗的專業團隊與顧問，致力成為領域中的標竿企業。加入我們，與盛景共同開創充滿可能與價值的職涯舞台。 

1. 櫃台接待與訪客引導，協助社區住戶處理日常行政事務  

2. 處理文件歸檔、來電接聽、社區會議通知與記錄追蹤  

3. 協調社區住戶需求，維護良好的住戶關係並提供優質服務  

4. 提供櫃檯接待服務，處理訪客管理及住戶需求。 

5. 管理郵件與包裹的收發通知，確保準確到位。 

6. 安排住戶乾洗、餐廳預訂等貼心生活管家服務。 

7. 完成主管交辦行政事務，維護辦公室整潔與井然有序。 

加入盛景，您將享有： 

- 優於業界的薪資與基本保障，如勞保、健保及6％勞退提撥  

- 完善員工福利，包括三節禮金、生日禮金及各式補助  

- 全面教育培訓，如財務報表製作、危機處理課程與服務禮儀訓練  

- 極佳的工作環境與職涯發展規劃，公司注重每位員工的成長與未來  

期待優秀的您，加入我們，一起創造更美好的社區生活！

盛景智慧公寓大廈管理維護股份有限公司，熱情招募中！🌟我們是位於桃園青埔的物業管理領導品牌，專注高端社區及尖端智慧建築服務，致力將「智慧科技」結合「五星級服務」，創造極致生活體驗！加入我們的團隊，讓您的專業成為住戶日常幸福的一部分，與我們共同打造不凡的價值與成就✨！ 

主要工作內容： 

1. 負責社區財務管理，包括零用金運用、帳務審核及財務報表製作。 

2. 協助社區會議資料準備、通知傳達及會後紀錄整理。 

3. 撰寫、整理行政及財務相關文件，並維護紀錄規範。 

4. 提供櫃檯接待服務，處理訪客管理及住戶需求。 

5. 管理郵件與包裹的收發通知，確保準確到位。 

6. 安排住戶乾洗、餐廳預訂等貼心生活管家服務。 

7. 完成主管交辦行政事務，維護辦公室整潔與井然有序。 

我們提供的福利與成長機會💡： 

- 完整勞健保、6％勞退提撥，額外加碼團體意外保險，讓您和家人更有保障。 

- 三節禮金、生日禮禮品、婚喪喜慶補助，貼心考量您的生活需求。 

- 完備的新進職前訓練、專業技能進修課程，多元化培養您的專業能力。 

- 現代化的辦公設施，坐落於桃園高鐵站旁，高效便捷，工作生活都舒心！ 

想讓您的專業閃耀在豪宅社區的舞台上嗎？✨立即加入盛景智慧團隊，讓我們一起共同締造精彩的未來，快來投遞履歷吧！📩

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主要工作內容： 

1. 負責社區財務管理，包括零用金運用、帳務審核及財務報表製作。 

2. 協助社區會議資料準備、通知傳達及會後紀錄整理。 

3. 撰寫、整理行政及財務相關文件，並維護紀錄規範。 

4. 提供櫃檯接待服務，處理訪客管理及住戶需求。 

5. 管理郵件與包裹的收發通知，確保準確到位。 

6. 安排住戶乾洗、餐廳預訂等貼心生活管家服務。 

7. 完成主管交辦行政事務，維護辦公室整潔與井然有序。 

我們提供的福利與成長機會💡： 

- 完整勞健保、6％勞退提撥，額外加碼團體意外保險，讓您和家人更有保障。 

- 三節禮金、生日禮禮品、婚喪喜慶補助，貼心考量您的生活需求。 

- 完備的新進職前訓練、專業技能進修課程，多元化培養您的專業能力。 

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✨ 豪宅社區秘書常見工作內容頂級接待：住戶來賓迎賓、諮詢服務與訪客門禁通報。 

社區吧台：提供咖啡、輕食等餐飲服務（此為吧台秘書專屬）。 

行政庶務：包裹信件收發、社區財務帳務處理、協助管委會及區分所有權人會議召開。 

生活管家：協助住戶處理乾洗送洗、預約餐廳、計程車叫車等專屬生活服務。 

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

(二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

(三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

(四)、協助遞送公文及收發信件及包裹。 

(五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(六)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗佳。

1. 負責管理銀行現金存款、提款、匯款及轉帳作業，熟悉現金收付作業流程。 

2. 製作財務報表以及財務分析資料，並對財務報表內容進行深入分析。 

3. 處理應收應付帳款業務，包括估算應付利息、完成電子支付作業及核對相關資料。 

4. 使用會計軟體進行會計系統操作，包括處理原始憑證、製作傳票及登錄會計交易。 

5. 辦理結帳、總分類帳管理及審核費用單據，確保帳務處理的正確性與時效性。 

6. 負責稅務相關工作，如申報稅務、編製股東可扣抵稅額帳戶及理解相關稅務法規。 

7. 維護財務相關檔案及文書處理工作，並定期準備查帳所需資料。 

歡迎您的加入，為300多戶社區提供專業貼心的財務服務，期待您的貢獻與成長，立即投遞履歷吧！

1. 協助社區事務執行，包括會議通知發送與記錄追蹤，以及撰寫與寄發公函。  

2. 負責住戶資料管理，進行資料處理與核對，確保資料準確性與保密性。  

3. 熟悉會計與記帳作業，處理管理費收取、記帳、財務報表製作及費用帳務處理。  

4. 熟悉辦公軟件（如Microsoft Office），能獨立完成文書處理及會議資料呈報。  

5. 提供櫃檯服務，接待訪客及處理電話郵務相關事宜，協調住戶問題並維護良好關係。  

6. 協助採購管理，負責日常辦公用品及相關服務費用的核算與管理。  

7. 與政府機關及相關廠商聯繫，處理社區財務及行政事務事宜。  

歡迎具備熱忱的你加入！我們期待你的到來，一起創造更好的社區管理服務！立即投遞履歷吧！

1. 負責社區住戶資料管理，維護住戶資料的正確性與保密性，並進行定期更新。  

2. 熟悉辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint等），進行文書處理、公告製作及資料存檔。  

3. 執行行政業務及主管交辦事項。 

4. 櫃檯管理與接待，包括電話接聽、郵務處理、住戶與訪客接待，提供專業且親切的客戶服務。  

5. 協助處理社區事務及住戶問題的協調事宜。  

歡迎加入我們專業且充滿活力的團隊，期待您的加入，共同為社區提供優質服務!

1. 執行和管理社區規約及管理辦法，確保規範落實。  

2. 召開並籌備會議，包括準備會議資料及協助執行相關決議事項。  

3. 管理社區財務，包括預算規劃、管理費收取、零用金管理及財務記錄維護。  

4. 檢視及處理各項保全、清潔與維修事務，維繫社區設施正常運作。  

5. 運用會計及行政辦公軟體，進行費用帳務處理及相關財務報表製作。  

6. 處理銀行往來事務及協助辦理稅務申報流程（如401申報、二代健保申報）。  

7. 提供優質客戶服務，維繫良好的社區內部及住戶關係，並積極處理住戶反饋與需求。  

歡迎您加入我們！這是一份穩定且富有挑戰的工作機會，期待您的投遞！

1.接待服務，態度親切有禮。 

2.社區住戶事務服務。 

3.社區公設使用服務。 

4.管委會及主管交辦事項執行。  

5.文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

6.一般電腦文書作業系統能力。 

7.具有親和力、主動、積極、有責任感。 

8.具有吧檯飲品製作、咖啡拉花、輕食製作相關經驗者佳。  

9.具有物業管理事業相關經驗/無經驗也可以會有專人教導。 

10.上班時間按社區需求，依公司排班。 

11.桃園區/藝文特區/小檜溪/中路特區（含各行政區支援／機動派遣）

藝文特區古典氣派豪宅~工作環境優、同事氣氛融洽，歡迎有服務熱忱的你加入我們的行列~ 

1.社區櫃檯各項作業。 

2.社區公設服務。 

3.協助文書處理。 

4.主管，管委會交辦事項。 

5.社區費用出納，財報製作。 

6.吧台餐點飲品服務。 

7.上班時間：08-17、12-21(需輪班) 

8.依紅字天數排休

藝文特區古典氣派豪宅~工作環境優、同事氣氛融洽，歡迎有服務熱忱的你加入我們的行列~ 

1.社區櫃檯各項作業。 

2.社區公設服務。 

3.協助文書處理。 

4.主管，管委會交辦事項。 

5.社區費用出納，財報製作。 

6.吧台餐點飲品服務。 

7.上班時間：08-17、10-19、12-21(需輪班) 

8.依紅字天數排休

1. 負責日常文書處理工作，熟悉辦公文書軟件操作（Word、Excel、PowerPoint）。  

2. 協助安排會議與行程，負責會議記錄與追蹤進度。  

3. 協助桃園分公司請款、社區及案場回饋交辦事項。  

4. 基本會計與財務處理，協助處理公司內部帳務。  

5. 協助公司招募、教育訓練、勞健保加退保、安調 

6. 學習了解保全及樓管相關法規、流程，支援相關行政事宜。  

7. 需擔任桃園分公司公關。 

歡迎熱情、有責任感的你加入我們穩定的工作環境！如有興趣，請盡快聯繫（洽副處長0938721605），期待您的加入！