前鎮區光華商圈大樓機動班秘書

1.社區櫃檯綜合服務。 

2.社區公設管理服務。 

3.協助社區經理住戶服務及客訴處理。 

4.協助包裹、信件、寄物收發。 

5.社區公設設備簡易操作。 

6.具簡易文書及財務作業能力，具物業管理經驗者尤佳(無經驗亦可，有專人帶領學習，不會讓妳孤單摸索)，如果有意朝物業管理行業發展，將優先培訓為儲備幹部人員。 

7.國定例假日休/排休制，非固定休六日，如需要臨勤加班另有加班費。 

8.上班時間：早班07:00-15:00、中班10：00-19：00、晚班14:00-22:00(輪班制，一個社區經理+四個祕書，每天三人上班(早班、中班、晚班)，兩人休假)

1.倉管作業  

-貨品料件出入倉管理。 

-單據驗收系統建檔等行政作業。 

2.報表製作 

3.主管交辦事項

上班時間：初期09:00-18:00 & 12:00-21:00 (輪班制) 

休假 : 排休..固定休10天 

◆工作內容 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 公文、會議紀錄等繕打 

3. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

5. 環境接待、引導客戶 

6. 協助社區主管完成社區相關事項

1. 協助商辦大樓事務執行，處理行政業務、日常事務及管制待辦事項追蹤。  

2. 負責會議通知的發送、會議記錄的建立以及相關事項的追蹤，並安排會議時間及地點。  

3. 撰寫及寄發公函，製作並公佈各項通知事項及重要公告。  

4. 與政府機關及相關廠商保持聯繫，並負責住戶問題的溝通與協調。  

5. 管理承租戶資料，進行資料的處理與核對，確保資料保密性及準確性。  

6. 熟練使用辦公軟體（如 Word、Excel、PowerPoint 等），支援財務報表的製作及採購相關管理工作。  

7. 負責接待來訪訪客並櫃檯接待管理，處理電話接聽與郵務服務，確保辦公室運作順暢。  

歡迎有熱情且具相關經驗的您加入我們的團隊，期待您的加入！立即投遞履歷！