高雄前鎮區 社區祕書 近三多商圈

前鎮區光華商圈大樓機動班秘書

1. 協助商辦大樓事務執行，處理行政業務、日常事務及管制待辦事項追蹤。  

2. 負責會議通知的發送、會議記錄的建立以及相關事項的追蹤，並安排會議時間及地點。  

3. 撰寫及寄發公函，製作並公佈各項通知事項及重要公告。  

4. 與政府機關及相關廠商保持聯繫，並負責住戶問題的溝通與協調。  

5. 管理承租戶資料，進行資料的處理與核對，確保資料保密性及準確性。  

6. 熟練使用辦公軟體（如 Word、Excel、PowerPoint 等），支援財務報表的製作及採購相關管理工作。  

7. 負責接待來訪訪客並櫃檯接待管理，處理電話接聽與郵務服務，確保辦公室運作順暢。  

歡迎有熱情且具相關經驗的您加入我們的團隊，期待您的加入！立即投遞履歷！