F8111501-秘書

1. 部門行政事務協助、跨廠區協助 

2. 主管交辦事項 

*工作地點：昌益園區內

1. 客戶訂單交易需求溝通確認。 

2. 溝通協調訂單交期及需追蹤事項 

3. 保持與客戶間之聯繫清楚掌握客戶需求，回覆e-mail，並確認交貨期。 

4. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 

5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 

6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 

7. 其他主管交辦事項。

1.文件與資料管理 

2.有ERP系統經驗佳,ERP系統(採購作業模組&進出口作業模組)導入) 

3.貿易相關經驗佳,有採購單的查詢及下單經驗佳。 

4.熟悉採購文書處理作業流程,處理進出口事宜 

5.主管交代相關事項

1. 英文或日文文件翻譯、會議紀錄、資料歸檔 

2. 協助上級主管追蹤各項工作進度，及其他交辦事項 

3. 翻譯及書信往來及與日本公司協調聯繫 

4. 安排日本訪客之行程，能夠配合海外出差 

5. 協助業務報表製作及統計

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 

2. 協助確認機台進度與交期。 

3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 

4. 協助提供營運狀況報表，以供業務人員或主管參考。 

5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 

6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 

7. 業務會議召開及彙整。 

8. 其他主管交辦事項

1. 零件/部品進口，通關作業實務與庫存管理(文書作業)。 

2. 協助部門營業業務、工程師業務等文書整理工作。 

3. 訂單、在庫管理&follow。 

4. 其他主管交辦事項。

1. SAP-MES operation for loading and shipping 

2. Importing/exporting cargo arrangement 

3. AR-AP handling/RMA flow following 

4. Follow up for customer relevant event/Customer service 

5. Relevant arrangement for foreign customer visit 

*工作待遇/職稱：將依學經歷及專長等條件進行敘薪。

公司內部文書報表作業 

人事安排規劃 

主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

3.維護辦公室環境與設備之整潔 

4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

6.檢查整理檔案 

7.出貨單、訂單之處理及整理 

8.顧客連絡資料整理 

9.完成業務主管其他交辦事項 

10.主管交辦事宜或部門後勤支援 

11.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

1. 協助業務處理客戶需求 

2. 安排出貨事宜 

3. 會議紀錄 

4. 完成主管交辦事項 

5. 公司內部活動企劃 

6. 尋找新供應商

1. 維護企業內部人力資源之相關紀錄（如：員工基本資料、勞動契約、工作說明書、出缺勤紀錄等） 

2. 門店新進/離職員工勞健保、團保加退保作業。 

3. 協助核算薪酬及發放作業、薪資二代健保/薪資所得稅扣繳及申報作業。 

4. 處理勞工保險/團險傷病給付申請理賠等相關事宜 

5. 人力資源相關文件之更新與管理 

6. 熟悉人資法規（如：勞基法、勞動相關法令) 

7. 規劃與協調所有與員工相關的問題（如：雇用契約、勞動相關法令、員工關係等） 

8. 調解勞資爭議、處理員工資遣解雇等特殊人力資源相關事務 

9. 一般文書資料處理、行政庶務協助等 

10.協助財務長交辦事項 

11. 辦理招募徵才徵才活動(校園徵才等)及追蹤成果。

1. 熟悉公司產品  

2. 協助業務處理客戶對商品查詢及報價相關問題。電話接聽、email 回覆等事項 

3. 負責業務部門相關文件之整理，建檔以及追蹤查詢並於有效時間內回覆顧客信件 

4. 出貨單、訂單之處理及整理 

5. 顧客連絡資料整理 

6. 完成業務主管其他交辦事項 

7. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

8. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1. 公司文件檔案的建立及管理 

2. 一般行政總務庶務  

3. 負責辦公室用品採購與發放 

4. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 

5. 簡易帳務處理 

6. 訂單追蹤、出貨與發票彙開 

7. 其他相關行政事務與主管交辦事項

我們是專注於半導體製造相關技術及設備服務的公司，致力於為全球半導體產業提供高效解決方案，服務對象涵蓋主要的半導體製造廠，為客戶提供卓越的技術支援與產品。 

工作內容： 

1. 定期整理與更新客戶資料，主動維護良好的客戶關係，站在客戶角度提供貼心服務。 

2. 負責收送貨物的管理，安排客戶廠區內人員進出口相關業務，確保物流順暢。 

3. 即時回覆客戶詢問，追蹤訂單與出貨進度，確保交期符合客戶需求。 

4. 接聽客戶電話，提供客服支援，對客戶廠區設備問題進行診斷、建議及安排技術服務。 

5. 負責客戶現場產品安裝，包括設備或模組的零件定位、鎖固、配線，以及執行精密或標準組裝與拆卸工作。 

6. 配合進行初步測試及功能確認，迅速回報並解決運行中出現的任何異常狀況。 

7. 與總部或內部技術團隊協調，快速解決安裝與裝配中出現的技術問題。 

8. 確保執行6S管理標準，保持工作環境整潔與安全，全面遵守相關規定。 

9. 撰寫並管理安裝履歷、組裝報告以及基本生產數據，清晰記錄服務報告等技術文件。 

歡迎您加入我們的團隊，成為提升全球半導體技術的參與者！如果您對提升半導體設備效能及實現最優解決方案充滿熱情，立即申請，我們期待與您攜手共創卓越未來！