G9 板橋區豪宅秘書

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

2. 接應電話並篩選來電 

3. 處理公司信件的收發與分類 

4. 成管委會交辦事務。 

5. 協助現場主管完成庶務工作。 

6. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。。 

有製作財報經驗者佳

1.數據與報表處理 

2.員工差勤資料登錄彙整 

3.費用、獎金等申請與管控 

4.寄送文件包裹 

5.處理其他主管交辦事項

公設吧台簡易餐點製作，如鬆餅、微波食品、烤箱加熱、咖啡拉花（實習時會教）

良福專業物業管理團隊~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通  

2. 安排公司賓客招待等事宜 

3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 協助主管交辦事項，維繫住戶關係

良福專業物業管理團隊~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通  

2. 安排公司賓客招待等事宜 

3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 協助主管交辦事項，維繫住戶關係 

5.秘書排班協調安排，臨時班表代理，具備責任心

1. 門禁、車道管理：人員、物品進出管理 

2. 住戶服務及訊息記錄傳遞 

3. 緊急狀況處理、應變及通報 

4. 回應警報器並且調查引起警鈴之原因 

5. 保護被保全之人或物的安全 

6. 監看出入份子，以確保建築物安全 

7. 訪客通報換證

本工作為負責整鈔及相關文書處理等 ; 需配合假日排班  

享勞健保、勞工退休金，依法足額提撥 

薪資福利待遇佳（月領：32400元起，服勤174小時起加班費另計） 

無事故獎金 1,000元、季獎金 

薪資因加班時數而異 

有整鈔經驗者優先錄取，歡迎曾於同業任職者應徵。

協助社區主管完成社區相關事項 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務相關 

4. 公文、會議紀錄等繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

7. 環境接待、引導客戶 

8. 食材庫存盤點管理、接待服務、送餐 

9. 公共設備使用解說 

10.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業、執行一般現金收付作業。 

11.核對儲存現金與記錄是否相符合、管理零用金異動及撥補作業。 

12.製作出納科目餘額表、銀行存款收支報表、銀行往來授信明細表等。

1..發票開立及其他一般會計帳務處理 

2.處理帳務報表，配合會計師申報稅務工作。 

3..每月底要做年底扣繳的薪資給會計師 

4.配合辦公室各項行政事務。 

5..計算保全員的薪資。 

6.列印社區的繳款單。 

7.需配合公司主管交待之事情。 

8.社區區大需支援作業。 

9.跑銀行。 

10.社區財報查帳榰核。

本工作為負責＂夜＂班整鈔及相關文書處理等 ; 需配合假日排班 

享勞健保、勞工退休金，依法足額提撥 

薪資福利待遇佳（月領：32400元起，服勤174小時起加班費另計） 

無事故獎金 1,000元、季獎金 

薪資因加班時數而異 

有整鈔經驗者優先錄取，歡迎曾於同業任職者應徵。

薪資41500元 固定月休8日  

兩班制早班:07-16 中班 10-19 

享三節獎金 年終獎金0.5個月  

1.文書處理及資料建檔，熟悉Microsoft Office與相關辦公軟體應用 

2.協助社區事務執行，包含會議紀錄與通知製作及發布 

3.處理住戶資料管理與核對，確保資料正確性與保密性 

4.協助解決住戶問題與執行相關協調 

5.管理辦公室環境與物品設備 

6.待訪客並協助櫃檯服務，處理住戶電話及郵件需求

板橋社區/財務秘書/週休二日/月薪38000元  

✨ 想在社區中成為不可或缺的一員嗎？我們正在找尋熱情又細心的你，一起為社區帶來更美好的服務！🌟  

👋 工作內容：  

1. 親切接待每一位訪客，提供熱心資訊服務  

2. 接聽與轉接電話，並處理郵件，讓溝通更順暢  

3. 整理及歸檔文件，協助管理資料有條不紊  

4. 與住戶及合作廠商保持良好互動，協助協調並解決問題  

5. 精心製作社區財報，為社區財務透明度加分  

💼 這份工作不只是日常行政，還能讓你在社區裡感受到彼此的支持與團結！我們期待你用你的才幹與熱情為社區加點光彩！🎉  

快來加入我們吧～！

請每天保持愉悅的心情 

______________________ 

管理服務中心作業 

住戶安全防護處理 

社區安全業務行政工作 

社區安寧維護作業 

社區維安事件處理與協調 

負責社區事件通報

1.執行與協調社區行政活動、行政事務流程的規劃、整合及溝通 

2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

3.社區各項公設使用登記 

4.住戶反應事件的登記及處理暨回報社區經理 

5.每月彙整住戶反應事件數據，以提供管理委會參考 

6.住戶進住、裝潢施工、申辦公共事務等登記服務事項 

7.管理委員會臨時交辦事項的處理 

8.社區掛號郵件包裹處理

LP新莊行政秘書

1.本職務為社區之財務秘書工作 

2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 

3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 

4.請款單及社區報表製作 

5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

1.本職務為社區之財務秘書工作 

2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 

3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 

4.請款單及社區報表製作 

5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1. 落實執行社區規約及管理辦法，確保社區日常運作順暢。 

2. 規劃並審核社區管理辦法，推展行政、清潔、警衛及維修等相關工作。 

3. 召開社區會議並準備相關會議資料，負責執行會議決議事項。 

4. 掌控修繕事項管理，確保社區設施維護與修繕準時完成。 

5. 熟悉財務管理，包括財報審核及社區預算規劃與管控。 

6. 運用相關電腦軟件及管理系統，進行日常管理及行政作業。 

7. 了解保全及公寓大廈管理相關法規，確保社區法規合規與服務品質提升。

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理