高雄(南區)-(三民區)生活秘書-32000-33500元/週休二日、國定假日排休-明部長(刊期已經結束)

上班時間：初期08:00-17:00 & 09:00-18:00 (輪班制) 

之後須配合業主需求調班~ 

休假 : 排休..當月紅字幾天 就休幾天 

◆工作內容 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 公文、會議紀錄等繕打 

3. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

5. 環境接待、引導客戶 

6. 協助社區主管完成社區相關事項 

有代管期經驗者佳~~

完成主管交代事項

1.資料登打、表格製作 

2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

4.完成主管其他交辦事項

1.執行主管所交代的命令及專案標單與合約製作 

2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 

3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 

4.行程安排 

5.公司文件檔案的建立及管理 

6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

9.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

10.檢查整理檔案 

11.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 

12.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

13.顧客連絡資料整理 

14.完成業務主管其他交辦事項 

15.需要會開車 

16.不須出差

1.登記公司新進人員各項相關資料 

2.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 

3.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 

4.保存公司員工的人力資源紀錄 

5.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 

6.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 

7.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

8.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

9.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

10.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

11.顧客連絡資料整理 

12.完成主管其他交辦事項

1.執行主管所交代的命令及專案標單與合約製作 

2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 

3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 

4.行程安排 

5.公司文件檔案的建立及管理 

6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

9.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

10.檢查整理檔案 

11.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 

12.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

13.顧客連絡資料整理 

14.完成業務主管其他交辦事項 

15.需要會開車 

16.須配合主管出差

1.總務行政類事務處理 

2.資料登打(處理，影像掃描，目錄建檔) 

3主管所交辦事項

1.執行主管所交代的命令及專案標單與合約製作 

2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 

3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 

4.行程安排 

5.公司文件檔案的建立及管理 

6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

9.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

10.檢查整理檔案 

11.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 

12.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

13.顧客連絡資料整理 

14.完成業務主管其他交辦事項 

15.需要會開車 

16.須配合主管出差

1.執行主管所交代的命令及專案標單與合約製作 

2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 

3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 

4.行程安排 

5.公司文件檔案的建立及管理 

6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

9.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

10.檢查整理檔案 

11.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 

12.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

13.顧客連絡資料整理 

14.完成業務主管其他交辦事項 

15.需要會開車 

16.不須出差

1.執行主管所交代的命令及專案標單與合約製作 

2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 

3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 

4.行程安排 

5.公司文件檔案的建立及管理 

6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

9.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

10.檢查整理檔案 

11.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 

12.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

13.顧客連絡資料整理 

14.完成業務主管其他交辦事項 

15.需要會開車 

16.可配合短程出差

1.登記公司新進人員各項相關資料 

2.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 

3.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 

4.保存公司員工的人力資源紀錄 

5.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 

6.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 

7.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

8.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

9.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

10.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

11.顧客連絡資料整理 

12.完成主管其他交辦事項

🏢 嶄露頭角的輕豪宅秘書  

擁抱挑戰、體驗絢麗非凡的職場日常！加入我們，成為豪宅運作的中樞力量，高效率支援每一個非凡的瞬間！ 

📋 你將會： 

1. 靈活處理高端社區的文書管理，確保資料井然有序  

2. 精準安排會議，細心記錄每項決策  

3. 與各方正面溝通，協助住戶的特殊需求與問題解決  

4. 熟悉並運用最新保全與樓管專業知識，提升整體服務品質  

5. 持續提升人際互動，創建良好的客戶服務和訪客應對技巧  

🌟 夜幕下的你，成為輕豪宅運行的靈魂人物！  

如果你擁有細膩的觀察力與獨到的組織能力，我們，正等待你的加入！

1. 負責接聽並處理內外部來電，提供專業的客戶服務與諮詢回應。  

2. 熟悉文書處理工具（如Word、Excel、PowerPoint），負責處理行政文件及資料輸入。  

3. 協助單位會議安排，包括會議室預約及相關會議資料準備。  

4. 熟悉保全和樓管知識，負責來訪人員接待和身份核對，確保出入安全。  

5. 基本財務相關作業，協助處理簡單帳務登記與報表製作。  

6. 管理和盤點辦公室資產，維持辦公室物品存量及良好秩序。  

7. 提供整理資料分析的支援，協助部門進行專案數據統計和報告製作。  

歡迎加入我們的團隊，鳳山區櫃台秘書職缺，期待您的履歷，我們期待與您一起創造更多價值！

~高雄齊家物業~ 

急徵! 社區大樓主任/總幹事 

休假模式：見紅排休/見紅休 

上班時段會依所在社區安排為止 

1. 公司文件檔案的建立與管理 

2. 會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 

3. 處理社區事務及委員會區權會準備事項 

LINE：0909331656 韓小姐 

可LINE搜尋電話號碼，請直接傳訊息 

☎️公司電話:07-2225600 

面試時間：每周一至周五  

上午: 09:00-11:30  

(請避開中午休息時間12:00-13:30止) 

下午: 14:00-17:00  

面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 

(搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘能到達唷!!)

1. 負責社區財務管理，包括財報審核及預算規劃  

2. 協助現場主管及保全執行現場行政事務(掛號信及包裹)  

歡迎加入我們的團隊，一起為社區住戶提供卓越的管理與服務！期待您的加入！

**高雄齊家物業** 

急徵!!!燕巢區社區大樓-櫃台秘書 

休假模式：見紅排休 

上班時段會依所在社區安排為主 

1. 管委會交辦事務執行 

2. 協助社區行政事務管理 

3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 

4. 郵件包裹收發登記 

5. 住戶訪客接待 

LINE：0909-331-656 韓小姐 

可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 

☎️公司電話:07-2225600 

面試時間：每週一至週五  

上午09:30-11:30//下午14:00-17:00  

**請避開中午休息時間12:00-13:30** 

面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 

*搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

**高雄齊家物業** 

急徵!!!燕巢區社區大樓-櫃台秘書 

休假模式：見紅排休 

上班時段會依所在社區安排為主 

1. 管委會交辦事務執行 

2. 協助社區行政事務管理 

3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 

4. 郵件包裹收發登記 

5. 住戶訪客接待 

LINE：0909-331-656 韓小姐 

可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 

☎️公司電話:07-2225600 

面試時間：每週一至週五  

上午09:30-11:30//下午14:00-17:00  

**請避開中午休息時間12:00-13:30** 

面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 

*搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

**高雄齊家物業** 

急徵!!!社區大樓-櫃台財物秘書 

休假模式：見紅排休 

上班時段會依所在社區安排為主 

1. 管委會交辦事務執行 

2. 協助社區行政事務管理 

3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 

4. 郵件包裹收發登記 

5. 住戶訪客接待 

要會簡單的財務報表 

要有相關經驗 

LINE：0909-331-656 韓小姐 

可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 

☎️公司電話:07-2225600 

面試時間：每週一至週五  

上午09:30-11:30//下午14:00-17:00  

**請避開中午休息時間12:00-13:30** 

面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 

*搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

**高雄齊家物業** 

急徵!!!燕巢區社區大樓-櫃台秘書 

休假模式：見紅排休 

上班時段會依所在社區安排為主 

1. 管委會交辦事務執行 

2. 協助社區行政事務管理 

3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 

4. 郵件包裹收發登記 

5. 住戶訪客接待 

LINE：0909-331-656 韓小姐 

可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 

☎️公司電話:07-2225600 

面試時間：每週一至週五  

上午09:30-11:30//下午14:00-17:00  

**請避開中午休息時間12:00-13:30** 

面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 

*搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

~高雄齊家物業~ 

急徵! 各社區大樓秘書 

休假模式：見紅排休 

上班時段會依所在社區安排為止 

1. 公司文件檔案的建立與管理 

2. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 

3. 處理社區事務及櫃檯工作  

要會簡單的財務報表 

要有相關經驗 

LINE：0909331656 韓小姐 

可LINE搜尋電話號碼，請直接傳訊息 

☎️公司電話:07-2225600 

面試時間：每周一至周五  

上午: 09:00-11:30  

(請避開中午休息時間12:00-13:30止) 

下午: 14:00-17:00  

面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 

(搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘能到達唷!!)