C台北齊家-板橋區-文化路二段 財務秘書(刊期已經結束)

財務相關： 

1. 辦理現金及銀行往來事項 

2. 傳票編製 

3. 各項費用單據及相關帳務處理 

4. 管理費帳單製作 

行政接待： 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 公文、會議紀錄、會議資料等繕打 

3. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

5. 環境接待、引導客戶

薪資41500元 固定月休8日  

兩班制早班:07-16 中班 10-19 

享三節獎金 年終獎金0.5個月  

1.文書處理及資料建檔，熟悉Microsoft Office與相關辦公軟體應用 

2.協助社區事務執行，包含會議紀錄與通知製作及發布 

3.處理住戶資料管理與核對，確保資料正確性與保密性 

4.協助解決住戶問題與執行相關協調 

5.管理辦公室環境與物品設備 

6.待訪客並協助櫃檯服務，處理住戶電話及郵件需求

板橋社區/財務秘書/週休二日/月薪38000元  

✨ 想在社區中成為不可或缺的一員嗎？我們正在找尋熱情又細心的你，一起為社區帶來更美好的服務！🌟  

👋 工作內容：  

1. 親切接待每一位訪客，提供熱心資訊服務  

2. 接聽與轉接電話，並處理郵件，讓溝通更順暢  

3. 整理及歸檔文件，協助管理資料有條不紊  

4. 與住戶及合作廠商保持良好互動，協助協調並解決問題  

5. 精心製作社區財報，為社區財務透明度加分  

💼 這份工作不只是日常行政，還能讓你在社區裡感受到彼此的支持與團結！我們期待你用你的才幹與熱情為社區加點光彩！🎉  

快來加入我們吧～！

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) 

◎上班時間：13:00~21:00(餐休一小時) 

◎工作內容: 

1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 

2.郵件掛號系統操作 

3.公共設施管理。 

4.住戶諮商櫃臺服務。 

5.社區行政庶務處理

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) 

◎上班時間：09:00~18:00(餐休一小時) 

◎工作內容: 

1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 

2.郵件掛號系統操作 

3.公共設施管理。 

4.住戶諮商櫃臺服務。 

5.社區行政庶務處理

請每天保持愉悅的心情 

______________________ 

管理服務中心作業 

住戶安全防護處理 

社區安全業務行政工作 

社區安寧維護作業 

社區維安事件處理與協調 

負責社區事件通報

1.執行與協調社區行政活動、行政事務流程的規劃、整合及溝通 

2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

3.社區各項公設使用登記 

4.住戶反應事件的登記及處理暨回報社區經理 

5.每月彙整住戶反應事件數據，以提供管理委會參考 

6.住戶進住、裝潢施工、申辦公共事務等登記服務事項 

7.管理委員會臨時交辦事項的處理 

8.社區掛號郵件包裹處理

LP新莊行政秘書

定期編製帳務報表，及其他財務分析資料等 

會計獨立作帳

1.本職務為社區之財務秘書工作 

2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 

3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 

4.請款單及社區報表製作 

5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

1.本職務為社區之財務秘書工作 

2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 

3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 

4.請款單及社區報表製作 

5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1.本職務為社區之財務秘書工作 

2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 

3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 

4.請款單及社區報表製作 

5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1.本職務為社區之財務秘書工作 

2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 

3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 

4.請款單及社區報表製作 

5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1.本職務為社區之財務秘書工作 

2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 

3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 

4.請款單及社區報表製作 

5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

1. 社區財務、零用金等帳務收支與憑證作業。 

2. 社區行政事務、統計報表、財務書面報告等資料。 

3. 社區櫃台服務  

4. 將各類文件歸檔以供日後查詢  

5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況  

6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

7. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。  

8. 面對住戶，需主動打招呼。 

9. 態度親切、微笑接待、積極主動。 

備註:有經驗佳，優先錄用