C台北齊家-板橋區-文化路二段 財務秘書(刊期已經結束)

1. 社區財務、零用金等帳務收支與憑證作業。 

2. 社區行政事務、統計報表、財務書面報告等資料。 

3. 社區櫃台服務  

4. 將各類文件歸檔以供日後查詢  

5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況  

6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

7. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。  

8. 面對住戶，需主動打招呼。 

9. 態度親切、微笑接待、積極主動。 

備註:有經驗佳，優先錄用

🎉 來到寶城保全，加入一個改變生活的團隊！  

身為保全樓管行業的領航者，寶城保全股份有限公司專注於提供最專業、最貼心的物業管理服務。我們不僅是服務的提供者，更是美好生活空間的創造者！在這裡，你將是我們創意与使命的一部分，為業主打造安全又舒適的居住環境，讓每一天都充滿安全感與幸福感。💡✨ 

加入我們的美編行政秘書行列，您的主要職責包括：  

1. 策劃並執行行銷創意活動與專案，深入了解保全與樓管行業需求，展現您的策劃能力  

2. 經營 Facebook、Instagram 等社群媒體，策劃吸睛內容，與粉絲互動交流  

3. 運用文案創作力，撰寫品牌推廣文章，設計宣傳材料，提升企業形象  

4. 使用數據分析工具研究市場趨勢與競爭對手，提供精準的行銷策略建議  

5. 利用 Microsoft Office 作為您的小幫手，完成業績回報及專業簡報製作  

6. 動手設計活動素材和視覺內容，讓創意與美感成為工作的亮點  

7. 了解並處理客戶需求，提升顧客滿意度，為服務增添更多亮點  

🌟【加入寶城的專屬福利】  

- 三節獎金、全勤獎金、年終獎金！獎金領到手軟！  

- 員工生日禮金，讓你的特別日子更驚喜  

- 年節獎金，讓每個節日都充滿溫暖和感動  

- 健保、勞保、勞退提繳金與意外險，為您提供全方位保障  

- 在職教育訓練，協助您專業技能升級，職涯無上限  

現在是時候加入我們大家庭，讓熱情與能力迸發新的火花！點擊「申請」鍵，發現屬於你的嶄新可能性！ 🙌

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

良福專業物業管理團隊~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通  

2. 安排公司賓客招待等事宜 

3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 協助主管交辦事項，維繫住戶關係

良福專業物業管理團隊~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通  

2. 安排公司賓客招待等事宜 

3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 協助主管交辦事項，維繫住戶關係 

5.秘書排班協調安排，臨時班表代理，具備責任心

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) 

◎上班時間：13:00~21:00(餐休一小時) 

◎工作內容: 

1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 

2.郵件掛號系統操作 

3.公共設施管理。 

4.住戶諮商櫃臺服務。 

5.社區行政庶務處理

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) 

◎上班時間：09:00~18:00(餐休一小時) 

◎工作內容: 

1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 

2.郵件掛號系統操作 

3.公共設施管理。 

4.住戶諮商櫃臺服務。 

5.社區行政庶務處理

1.歡迎應屆畢業，無經驗可。 

2.相關財務科系優。 

3.需熟操作OFFICE。 

4.協助發票開立，社區帳務處理，廠商請款等。 

歡迎有企圖心 、認真負責，從事本行業工作的人加入公司行列 

公司福利佳，享勞退提撥外加,勞、健保、團保。  

若對我們的工作機會有興趣，請盡快與我們聯絡確定面談日期。謝謝您! 

聯絡人員：吳副理 

公司電話: (02)8251-0167分機15 

公司地址: 新北市板橋區文化路一段100號3樓  

(漢生東路口全國電子旁，1樓大門自假髮店旁104巷進入，近捷運新埔站2號出口)

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) 

◎上班時間：13:00~21:00(餐休一小時) 

◎工作內容: 

1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 

2.郵件掛號系統操作 

3.公共設施管理。 

4.住戶諮商櫃臺服務。 

5.社區行政庶務處理

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) 

◎上班時間：09:00~18:00(餐休一小時) 

◎工作內容: 

1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 

2.郵件掛號系統操作 

3.公共設施管理。 

4.住戶諮商櫃臺服務。 

5.社區行政庶務處理

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) 

◎上班時間：09:00~18:00(餐休一小時) 

◎工作內容: 

1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 

2.郵件掛號系統操作 

3.公共設施管理。 

4.住戶諮商櫃臺服務。 

5.社區行政庶務處理

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) 

◎上班時間：13:00~21:00(餐休一小時) 

◎工作內容: 

1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 

2.郵件掛號系統操作 

3.公共設施管理。 

4.住戶諮商櫃臺服務。 

5.社區行政庶務處理

公設吧台簡易餐點製作，如鬆餅、微波食品、烤箱加熱、咖啡拉花（實習時會教）

1. 社區財務報表製作，廠商請款簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

2. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

3. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

4. 其他交辦事項。

我們是一家專注於提供高品質綜合物業管理服務的公司，主要為住商混合型社區、住宅大樓以及辦公大樓的所有權人和使用者提供專業性且全方位的物業管理與客服支持。 

工作內容： 

一、負責社區相關文件之管理，包括整理、建檔以及追蹤和簽核文件的整理、發送。需確保文件的準確性和及時性。 

二、負責管理社區門禁系統，處理來賓訪客與施工廠商的接待與登記工作，確保安全及秩序。 

三、進行郵務管理，包括社區郵件、包裹的收發處理，並提供住戶必要的信息通知。 

四、執行社區公共設施的管理制度，監督其使用情況，協助住戶處理問題並提供專業建議與解決方案。 

五、組織與記錄社區例行性會議及其他臨時會議，發佈會議通知並追蹤相關執行情況。 

六、與住戶和相關廠商保持良好溝通，協調並解決衍生的各類行政問題。 

七、處理行政主管或社區管理委員會交辦的臨時性工作事項。 

八、維護辦公環境整潔，確保社區服務中心的運作秩序井然。 

歡迎您成為我們團隊的一分子！我們致力於創造安全、井然有序且溫馨的社區環境，期待您的加入來共同提供高品質的服務！立即投遞履歷，我們在這裡等您！

1、社區管理費核算銷帳及催收作業等事務。 

2、管理費收款資料彙整。 

3、社區各項支出憑證匯整及支出。 

4、每月及年度報表製作。 

5、社區住戶反映事項處理。 

6、一般行政事務處裡。

1.管理業主的財務繳費事項，進行住戶帳務核對與匯整。 

2.監管住戶繳費進度，負責彙整並提醒逾期業主付款事宜。 

3.編制財務報表，定期向主管提交財務收支報告與分析。 

4.處理與住戶有關的財務問題，提供清晰的帳務說明與處理建議。 

5.維護財務相關系統資料，確保帳務記錄之正確性與時效性。 

6.協助稽核財務異常，針對非例行事項提出改善建議並執行。 

7.支援住戶相關行政業務，如文件準備、會議通知及資料整理。

1、社區管理費核算銷帳及催收作業等事務。 

2、管理費收款資料彙整。 

3、社區各項支出憑證匯整及支出。 

4、每月及年度報表製作。 

5、社區住戶反映事項處理。 

6、一般行政事務處裡。

周休二日.國定假日休息

會計