業務助理

1.ERP進銷存日常維護(打單/銷/退/調撥/調量...等)。 

2.熟悉ERP流程，ERP觀念良好，Excel優，細心負責。 

3.舊客戶維繫(訂單處理, 新品報價)。 

4.商品資料整理 

5.主管交辦事項。

1.協助 CPC 部門日常行政作業之運作、執行與進度追蹤。 

2.協助跨部門相關議題之溝通、協調與後續追蹤。 

3.協助專案／案件之進度控管、資料彙整與追蹤回報。 

4.執行主管交辦事項，並進行後續跟進與進度回饋。 

5.協助工程單位使用 AutoCAD 進行圖面繪製與基本版面編修。 

6.協助採購相關流程作業，包含文件整理、下單及訂單追蹤。 

7.協助工程相關 ERP 系統資料建置、維護與整理。 

8.支援工程部日常行政庶務及相關行政協助。 

9.協助工程部進行簡易產品之基本檢測與紀錄。 

10.熟悉鼎新 ERP 系統操作尤佳。

需要做業務開發 

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 

2.出貨單、訂單之處理及整理 

3定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 

4.接聽客戶查詢、諮詢服務、客戶訂單受理、處理客訴問題 

5.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

薪資結構：底薪+獎金

💼【Business Assistant 行銷業務助理】我們在找細心的你，展開精彩職涯！🌟  

會印尼語文的朋友，快來一展長才吧！🤩  

📋 你的日常任務  

1. 和老客戶保持良好關係，處理訂單、新品報價與線上客服！  

2. 日常操作與維護ERP進銷存系統，包括打單、銷、退、調撥及調量等作業。  

3. 創作和整理短影片等行銷資料，讓你的創意大顯身手！  

4. 經營社群平台(FB/IG)，讓品牌更有聲量。  

5. 配合主管安排的任務，挑戰多元工作內容。  

🎯有以下特質或經驗的你會更亮眼：  

- 熟悉印尼語，熱愛與不同文化交流。  

- 過去曾有直播相關經驗的話大加分哦！  

🔑 準備好一同加入這個多元化的活力團隊了嗎？  

每一天都能學新事物、開創更多可能性，絕對有你大展拳腳的機會！🔥

Please note: This is an entry level position. 

Job Descriptions: 

1. Manage incoming and outgoing e-mails, mostly the manufacturers and overseas clients. 

2. Deal with an inquiry, price offer, order sheets and also the customs declaration & clearance. 

3. Assist the English contract passing to other departments. 

4. Support the overseas exhibitions, greet the foreign visitors and ensure the positive image of the company.  

5. Arrange meetings and appointments, take the minutes, follow up the progress or resolution. 

6. Undertake occasional tasks. 

Qualifications: 

1. Bachelor’s degree above, Major in English would be preferable. 

2. 3 years’ experience as a secretary or assistant is required. 

3. Excellent reading and writing skills in English. 

4. Highly patience, carefulness and able to be responsible for works. 

5. Proficiency in MS Office and file management. 

6. Proactive. 

Here is the job descriptions and responsibilities: 

You will need to manage incoming and outgoing e-mails, mostly the manufacturers and overseas clients. The e-mails include inquiry, price offer, order sheets and all other administration. Also, the customs declaration & clearance would be your routine duties. 

To assist our relevant departments, you need to maintain current suppliers and may develop new manufacturers and clients, passing the contracts and information. 

You will arrange meetings and appointments, take the minutes, follow up the progress or resolution. That’s why your proficiency in MS office is needed which can help you done these independently. 

Occasionally, we need you to support the overseas exhibitions or greet the foreign visitors. Your verbal communication skill and responsibility will ensure the positive image of our company. 

You are welcome to send your cover letter and C.V to us if you are ready to stretch yourself in different works

1.熟悉欲銷售之產品,有固定客源 

2.以顧客熟悉之語言做顧客市場開發並推銷產品 

3.依顧客需求報價、客戶關係的維護與需求服務的滿足 

有經驗為佳 

親洽前 先電話聯絡預約面試.

1. 業務窗口聯繫及處理訂單 

2. 接聽訂單電話及協助處理客訴案件 

3. 輸入、處理並追蹤客戶訂單 

4. 訂單退貨KEY單作業 

5. 主管交辦事項

1.協助業務銷售相關行政流程 

2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 

3.整理部門的相關文件及追蹤進度 

4.協助處理客戶的詢價與報價 

5.執行主管與業務交辦的事項 

6.處理應收帳款及應付帳款的帳務 

7.具備細心與耐心，職務包含客服性質的工作內容 

8.處理國內外原廠、客戶書信往來

1.協助內部業務銷售的相關行政流程 

2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 

3.整理部門的相關文件及追蹤進度 

4.協助處理客戶的詢價與報價 

5.執行主管與業務交辦的事項 

6.處理應收帳款及應付帳款的帳務 

7.具備細心與耐心，職務包含客服性質的工作內容

尋找 CSI 辦案精神的你！CSI = 細心 (Careful)、服務 (Service)、整合 (Integration) 

嘿！我們在找一位能讓客戶感到窩心、讓團隊感到安心的超級夥伴！如果你享受與人溝通，對整理事物有著無可救藥的熱情，那麼這個位子非你莫屬！ 

【您將在這裡發光發熱】 

第一線品牌大使：用您溫暖的聲音及文字，與客戶建立連結，成為客戶最信賴的朋友。 

訂單快手：從報價到下單，展現您的快狠準，讓客戶體驗飛一般的效率。 

行政萬事通：處理銷售相關的文書作業，您是讓部門順暢運轉的關鍵齒輪。 

文件整理控：將所有文件、信件歸檔、追蹤得井井有條，是您最自豪的超能力。 

報表小天才：定期產出清晰易懂的報表，讓主管和業務一眼看懂重點。 

最佳後援投手：隨時準備好接住主管和團隊夥伴丟出的各種任務球！ 

【如果您具備以下特質，請立刻告訴我們！】 

天生溝通家：不害怕講電話或書信往返，反而享受為人解決問題的成就感。 

細節控+耐心王：繁瑣的單據在您眼中，就像有趣的拼圖遊戲。 

Office 小能手：Word、Excel 是您闖蕩江湖的基本配備。 

別再猶豫了！快按下申請按鈕，讓我們看到您履歷中的熱情與潛力！期待您的加入！

職位亮點： 

1.數位化發展：在數據驅動的時代，參與企業核心資料的整理與數位化，培養嚴謹的工作習慣。 

2.單純辦公環境：工作內容穩定、步調明確，適合細心且追求工作品質的你。 

3.行政全方位接觸：除了資料處理，也能學習辦公室運作與商務溝通基礎。 

主要工作內容： 

1.資料數位化處理：將公司各類單據、資訊精確錄入電腦系統，確保資料庫的即時性與準確性。 

2.文件整理與歸檔：處理並分類企業重要文件，提升資料檢索效率。 

3.商務通訊接待：負責接聽、過濾及轉接來電，提供基本諮詢服務並傳遞準確資訊。 

4.電子郵件協作：使用電子郵件進行內部溝通、文件收發與回覆。 

5.辦公環境維護：負責辦公室與會議室的基礎清潔維護，共同打造舒適的辦公氛圍。 

行政支援：完成主管交辦的其他庶務性事項。 

我們在找這樣的你（應徵條件）： 

1.學歷要求：專科（含）以上在學或畢業。 

2.核心能力：具備極高的細心度，能耐心地處理繁瑣數據，對數字有高度敏感度，降低錯誤率。 

3.軟體應用：熟悉電腦基本操作、中文打字及電子郵件（Email）收發。 

4.溝通特質：口齒清晰、態度親切，具備基本電話禮儀。 

5.專業態度：重視細節，能主動發現資料中的異常並回報。 

6.加分條件：具備 Excel 基礎操作能力者優先考慮。 

關於這個職位： 

隨著大數據時代來臨，精準的資料輸入與整理是企業成功的基石。這份工作不僅是資料搬運，更是企業營運的重要螺絲釘。如果您對文字與數字有耐心，且希望在專業的辦公環境中成長，我們非常期待您的加入！ 

工作時間與待遇： 

1.工作性質：兼職 / 工讀。 

2.工作時間：週一至週五 08:30-17:30（每週排班至少 3 天）。 

3.時薪：新臺幣200元。 

應徵方式： 

請提供您的詳細履歷，若有相關行政或資料處理經驗請特別註明。我們期待與您攜手合作，共創未來！ 

【兼職夥伴福利制度】 

在我們這裡，兼職不只是打工，更是專業成長與生活平衡的起點。 

◆ 給你實質的照顧（獎金與保險） 

不只是時薪：我們提供年終禮金，感謝你整年的付出。 

守護你的安全：依規定投保勞健保並提撥勞退金，基礎保障不馬虎。 

◆ 成長與未來的承諾（制度） 

專業養成：不用擔心沒經驗！我們提供完整的專業訓練，帶你跨入生技醫療設備門檻。 

職涯跳板：表現優異的夥伴，我們非常歡迎你轉任正職，與公司一同成長。 

生活優先：課業或家庭也很重要，我們提供彈性排班，讓你能自由調配時間。 

◆ 像家一樣的空間（環境與其他） 

應有盡有的午餐時光：員工餐廳配備冰箱、微波爐、電磁爐與電鍋。你可以輕鬆帶便當，省下外食費又吃得健康。 

辦公室小確幸：不定期出沒的驚喜下午茶點心，還有專屬夥伴的團購優惠。

我們正在尋找一位細心且負責的內勤夥伴，協助行政與業務支援工作。 

│工作內容包含： 

．協助管理公司文件、影像掃描與建檔 

．處理報表、簡報與內部會議資料準備 

．辦公室用品採購、總務支援等行政事務 

．協助業務團隊處理訂單、資料整理、出貨追蹤 

．支援主管交辦的其他內勤行政或業務協助事項 

│我們正在找的你： 

．做事有條理、細心耐心佳 

．樂於與同事溝通、支援他人 

．熟悉基本文書工具（Excel、Word等） 

．無經驗可，願意學習與成長最重要（新鮮人亦可） 

│我們提供： 

．穩定正職工作，友善的工作環境與團隊氛圍 

．完整行政與業務內勤實務學習機會 

．其他福利依公司制度辦理