東宜資訊-庫房助理

【工作內容】 

1. 文件登打、資料審核 

2. 報表製作、包裹收發郵寄 

3. 會議安排、紀錄、部門行政庶務和主管交辦事項 

【工作資訊】 

- 上班時間：一至五 9:00-17:30 

- 上班地點：近捷運市政府站/ 捷運台北車站/ 捷運行天宮站/ 捷運忠孝敦化站/ 捷運101站/ 捷運南港展覽館站 (目前各站點約有1-2個缺額，求職者可自行選擇) 

- 休假制度：週休假日、見紅休假 

- 福利制度：含三節獎金、年終獎金、勞健保、年假 

【應徵條件】 

- 高中畢業 

- 對行政工作具備熱情且願意學習 

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If there is any question please feel free to contact me. 

Esther Wu 吳小姐 

02-7718-8020

1.同時處理多項行政與營運支援任務 

2.執行內部流程、資料彙整與對外溝通 

3.支援團隊專案與主管臨時交辦 

4.確保高正確率與工作時效性

We are seeking a proactive and detail-oriented Administrative & Marketing Support Specialist to provide comprehensive secretarial and operational assistance to our Product, Marketing, and Sales teams. The ideal candidate will have strong communication skills, a collaborative mindset, and the ability to manage multiple tasks with high accuracy in a fast-paced environment. 

Key Responsibilities: 

1. Administrative & Secretarial Support 

1.1 Provide day-to-day administrative and secretarial support to the Product team. 

1.2 Coordinate with the Product Team Lead to: 

　- Organize internal team meetings (e.g., check-in meetings, cycle meetings). 

　- Track event and sponsorship status (planned vs. actual). 

2. Marketing Event & Sponsorship Support 

2.1 Prepare, distribute, and collect speaker agreements. 

2.2 Coordinate venue surveys and logistical arrangements. 

2.3 Manage official document approvals (e.g., contracts, letters). 

2.4 Handle event and sponsorship settlement processes. 

2.5 Support TFDA advertising copy extension and submission. 

2.6 Process Sample / PAFP applications and assist with report analysis. 

3. Sales Support 

3.1 Assist in speaker fee applications and related internal processes. 

3.2 Support drug listing processes including advance payment requests. 

3.3 Maintain data in the 3A system. 

3.4 Deliver Medical Information (MI) inquiries. 

3.5 Facilitate communication and coordination across internal and external stakeholders. 

4. Procurement & Documentation 

4.1 Create PR/PO for events, promotional materials (e.g., DA), market research, stationery, etc. 

5. HR Coordination 

5.1 Support onboarding and offboarding processes for new MKT & Sales team members. 

6. General Administrative Tasks 

6.1 Support ad-hoc assignments such as: 

　- Training coordination 

　- Annual asset count and destruction 

　- Name card printing, courier services 

　- Maintenance of low-value assets and equipment (e.g., headsets, projectors, cameras, banners, adapters, etc.)

本項工作為長期派遣工作 

要派公司為知名壽險公司 

工作內容： 

1.保單資料鍵檔，歸檔，文件掃描，保費行政等文書工作 

2.其他主管交辦事項 

工作地點：台北市信義區信義路四段  

面試預約：  

1111人才獵聘中心-鄧先生  

電話：02-8787-1111#8853  

信箱：sining@staff.1111.com.tw  

Line：@bzr3987v (找鄧先生，並主動告知姓名及電話)

1.協助外籍旅客進行退稅服務及相關問題諮詢回覆。 

2.協助現場主管交辦事項 

工作獎金：500元。 

年獎禮金：端午禮金1500元、中秋禮金1500元。 

年終獎金：需依公司年度盈餘及員工當年度工作表現予於評核認定。

【工作內容】 

1.申裝書上線 

2.費用報銷 

3.出缺勤報表 

4.辦公室庶務 

【工作需求】 

1.應用軟體必須會使用Word、Excel

1.協助外籍旅客進行退稅服務及相關問題諮詢回覆。 

2.協助現場主管交辦事項 

工作獎金：500元。 

年獎禮金：端午禮金1500元、中秋禮金1500元。 

年終獎金：需依公司年度盈餘及員工當年度工作表現予於評核認定。

市調資料處理，統計分析

1.製作業務報表 

2.公文遞送 

3.業務支援 

4.行政庶務

1.申裝書、帳單等文件調閱 

2.案件管理及資訊輸入 

3.作業文件及公文整理 

4.外出戶政、銀行等機關洽 

5.正職人員交辦事宜

【工作內容】 

1.網路門市管理，前後台障礙報修與進度追蹤 

2.網路門市平台相關客訴件處理與回報 

3.例會時程規劃、召集與資料蒐集/簡報製作 

4.行政作業支援 

5.各項專案支援食用者測試 

6.後台供應商與庫存等功能/流程優化 

【工作時間】 

週一到週五 0930-1830 

【說明】 

1.TOEIC達500分以上尤佳 

2.擅長MS office相關作業系統與軟體 

3.主動積極、樂觀熱忱、善於溝通，反應靈敏尤佳

1.例行庫存報表/監控報表製作;  

2.協助資料建檔/洗錢防制等作業; 

3.協助法遵自評之資料準備 

4.其他主管交辦事項 

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具備Excel、powerpoint;、word操作能力 

具備團體合作精神及溝通能力 

有投資相關背景及英文溝通能力者為佳(英文能力為轉正考量之一)

工作內容： 

1.Assist Cash team daily routine job  

2.assist data and voucher filing  

3.Other tasks requested by manager 

1.協助團隊完成日常工作 

2.協助資料和憑證歸檔 

3.完成主管交辦的其他任務 

本項工作為派遣性質工作，先一年 

要派公司為知名外商產險公司

╳不擔責任 ╳不做銷售 ╳不做業務 ╳沒有業績╳ 

【薪資福利】 

📍月薪：＄30,000元-＄33,000元 

📍禮金：中秋獎金、端午獎金、年節獎金 

【工作時間】 

📍週一至週五；上午08：30-下午05：30；見紅休 

【工作內容】 

📍傳票整理及歸檔、調倉等相關作業 

📍 配合辦理部門維運事宜，例如：資料遞送與收發等事項 

📍 簡易會計帳務處理

1.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務  

2.負責訪客、外賓接待及通知帶位  

3.快遞、信件收發並且協助分類  

4.辦公室物品清點、歸位，需求物品包裝及寄送 

5.監督辦公室樓層，確保環境整潔以及相關設備皆可正常使用  

6.檢查並盤點辦公室庶務用品庫存並回報 

7.其他主管交辦事項

1.顧客服務：商品諮詢介紹、查詢庫存調貨、收銀結帳包裝等。 

2.商品管理：商品進貨搬貨、補貨、商品排面整理、倉儲管理等。 

3.商店形象維護：門市清潔、陳列佈置等。 

4.行銷活動企劃與執行 : 依照在地需求企劃提案，參與及執行。 

配合門市：統一時代 / 復興SOGO / 遠企購物中心 / 微風南京 / 內湖大全聯

工作內容： 

(1) 文書處理、資料登打、接聽電話 

(2) 稅單查詢、稅務資料核對 

(3) 主管交辦事項 

上班時間:週一至週四08:00-17:00、週五08:00-16:00

About the opportunity 

The Seller Operations Team works with our global customers to ensure ticket fulfillment and to provide top-level support to our global network of customers.  

We are interested in someone who thrives as part of a team in problem-solving and a fast-paced environment. You will learn the important aspects of the day-to-day work within our Seller Operations Team, and its supporting departments.  

We would like to see someone who has: 

• Attention to Detail - Ability to look at the bigger picture, identifying patterns and flaws 

• Communication Skills - Outstanding written and oral communication skills 

• Ownership - Hungry to take on responsibility, excelling at following up, providing updates proactively, and proposing process improvements whenever applicable 

• Problem Solving -Understanding scenarios, making decisions, and suggesting appropriate answers/solutions  

• Quick Learner – Learning and adapting to new technologies and tools 

• Relationship Building - Using interpersonal skills to network in an effective way, educating customers regarding our tools and procedures, and building lasting customer and colleague relationships 

• Time Management - Organized and reliable, prioritizing, working well under pressure to meet deadlines 

• Teamwork - Adaptable, flexible, approachable, and collaborative towards team goals and interests 

• Positive Attitude - A sense of humour and positive “make-it-work” attitude 

• Policy-Driven - Impartial and objective with a policy-oriented mindset 

• Results Driven - Strong work ethic with a 〝can-do〝 attitude  

• Fluency in English (any additional language greatly welcomed!)  

Experience and working hours: 

This is an entry-level position, and we are not looking for a specific background, but the right attitude! 

Hybrid schedule (3 days in the office and 2 days working remotely) 

• All the training for the role will be provided – paid training 

• A computer and other equipment will be provided (be sure to have a quiet and dedicated working space when working on your remote days, with sufficient internet access to support) 

• You will be working an 8-hour shift 

• Must be flexible with working hours and weekends 

• MUST BE Within driving distance to the office 

• Must be available and willing to work a hybrid schedule

工作內容： 

-負責一般辦公室行政工作，確保日常營運順暢（含文書處理、文件歸檔、郵件及快遞管理） 

-管理辦公室用品與庫存，定期盤點並進行採購與補充 

-協調設備維修與保養事宜（如影印機、空調、照明、水電等） 

-與供應商、承包商及大樓管理單位溝通聯繫，並協助廠商開發與比價 

-協助各類行政採購需求（如辦公設備、IT服務、會議空間、住宿安排等） 

-負責基本會計作業，包括成本入帳、系統資料輸入及傳票整理 

-處理付款憑證、發票及員工報銷文件 

-協助銀行相關作業（如存票、入帳、零用金撥補、稅費及勞健保繳納） 

-支援週期性付款及月結流程，維護付款進度與帳務資料 

-協助發票對帳、補開及折讓處理等財務相關作業 

-負責零用金管理與帳務控管 

-完成主管交辦之其他行政與財務相關事項 

條件要求： 

-具 1 年以上行政或文書經驗佳，歡迎應屆畢業生。 

-細心負責、積極主動、具學習熱忱。 

-熟悉台灣法規與行政流程者佳。 

-具中英文良好溝通能力，其他語言能力尤佳。

【工作內容】 

1.使用系統進行產品價格核對、查詢作業 

2.維護、更新、管理各類文件檔案 

3.主管交辦事項 

【需求條件】 

1. 基本文書處理能力，簡單excel使用能力 

2. 細心態度積極主動，具責任感 

3. 良好溝通能力與邏輯思考能力 

4. 能適應快節奏工作環境 

5. 能接受高重複性工作內容、緊急任務支援以及工作內容偶有變動等情況