業務助理

1.應收應付帳款立帳、對帳及傳票編製等帳務處理  

2.營業稅相關發票管理、整理與核對  

3.協助請款資料建檔與應付帳款流程處理  

4.與業務、採購等單位進行帳務確認與問題溝通  

5.帳務資料整理與流程優化建議  

6.偶爾協助部門內庶務性物資請購與相關管理作業  

7.其他主管交辦事項

1.處理國內客戶訂單、報價及出貨交期協調等。  

2.國內訂單出貨及報關處理。  

3.國內業績統計及帳款處理。  

4.顧客抱怨及退貨處理。 

5.其他主管交辦事項。

1)協助回復及翻譯廠商的EMAIL。 

2)給報關行通關文件的準備及聯繫。 

3)拆櫃事宜＞聯络凍庫、拖車、報關行、拆櫃時到凍庫、製作拆櫃報告。 

4)上傳每個月的非登不可。 

5)協助總經理/副總經理 電腦打字/製作文件/表格/電子檔。 

6)其他文書工作。

【工作內容】 

1.基本文書處理，簡單流水帳  

2.學習協助處理廠內之採購等行政事務 

3.對蛋糕西點有興趣者尤佳 ！

1.學習使用公司團膳系統 

2.製作訂購單&聯繫供應商，依廠內需求採購食材，調整進貨量 

3.整理進貨憑證給學校備查 

4.製作收貨單、驗收單等採購相關表單給需求單位 

5.須具備耐心與溝通談判協調能力 

6.須具備基本OFFICE操作能力 

7.主管交辦事項 

PS.需長時間操作電腦

1、海外子公司帳務處理及稅務申報。 

2、關係企業帳務處理及稅務申報。 

3、協助處理集團銀行存匯提款、出納及付款開票及系統登錄相關作業。 

4、其他一般會計財務作業。 

5、配合會計師查帳事宜。 

6、主管交辦事項。

我們是一家專注於餐飲相關服務與食品製造加工的公司，涵蓋多樣化的產品與服務，為顧客提供專業、高品質的解決方案與餐飲需求。公司致力於推廣安全與創新並存的食品文化，是可靠與創新的象徵。 

工作內容： 

1. 負責文書處理工作，包括Word、Excel操作 (如合併列印、公式運用、資料篩選等)。 

2. 協助內外部業務協調，處理業務接洽與行政相關支持作業。 

3. 管理與整理部門內資料，製作和分析報表，提供必要的數據支持。 

4. 協調日常訂單處理，追蹤交貨狀態與物流安排，確保各項訂單順利完成。 

5. 配合ERP或團膳管理系統進行資料處理與操作，熟悉者優先考量。 

6. 協助執行主管交辦之特定任務，如活動策劃、資料調查與彙整等。 

7. 維護部門內文書檔案，進行歸檔與資料備份。 

8. 基礎客戶資料管理和關係維繫，包含客戶資料收集與更新作業。 

9. 主管交辦事項 

我們期待注重細節、熱愛書面工作且具高度責任感的您加入我們，成為這個大家庭的一員，一同創造卓越的工作表現！立即投遞履歷，我們誠摯地期待您的加入！