業務助理

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

3.維護辦公室環境與設備之整潔 

4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

6.檢查整理檔案 

7.出貨單、訂單之處理及整理 

8.顧客連絡資料整理 

9.完成業務主管其他交辦事項 

10.主管交辦事宜或部門後勤支援 

11.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

1. 訂單：報價、請款、發票開立、帳款核對、相關資料整理。 

2. 進出口：報關文件作業、物品進出口安排。 

3. 一般文書作業。

1. 英文或日文文件翻譯、會議紀錄、資料歸檔 

2. 協助上級主管追蹤各項工作進度，及其他交辦事項 

3. 翻譯及書信往來及與日本公司協調聯繫 

4. 安排日本訪客之行程，能夠配合海外出差 

5. 協助業務報表製作及統計

1. 客戶訂單交易需求溝通確認。 

2. 溝通協調訂單交期及需追蹤事項 

3. 保持與客戶間之聯繫清楚掌握客戶需求，回覆e-mail，並確認交貨期。 

4. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 

5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 

6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 

7. 其他主管交辦事項。

1. 熟悉公司產品  

2. 協助業務處理客戶對商品查詢及報價相關問題。電話接聽、email 回覆等事項 

3. 負責業務部門相關文件之整理，建檔以及追蹤查詢並於有效時間內回覆顧客信件 

4. 出貨單、訂單之處理及整理 

5. 顧客連絡資料整理 

6. 完成業務主管其他交辦事項 

7. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

8. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1. SAP-MES operation for loading and shipping 

2. Importing/exporting cargo arrangement 

3. AR-AP handling/RMA flow following 

4. Follow up for customer relevant event/Customer service 

5. Relevant arrangement for foreign customer visit 

*工作待遇/職稱：將依學經歷及專長等條件進行敘薪。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 

2. 協助確認機台進度與交期。 

3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 

4. 協助提供營運狀況報表，以供業務人員或主管參考。 

5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 

6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 

7. 業務會議召開及彙整。 

8. 其他主管交辦事項