行政祕書(刊期已經結束)

💼【★誠徵★ 租賃管理師】 

如果你喜歡挑戰、樂於與人互動，並渴望在不動產及社宅管理領域發展，這份工作絕對是你的最佳選擇！ 

🌟【工作內容】 

1️⃣ 房源相關：拍照、排版、文案撰寫、廣告上架 

2️⃣ 租約管理：簽約、續約、退租點交、違約/解約處理 

3️⃣ 客戶應對：訊息回覆（FB、官方LINE等）、約看安排、現場帶看與介紹 

4️⃣ 行政支援：文件整理、繳費通知（水電/管理費）、報表統計、主管交辦事項 

5️⃣ 房務支援：交屋、退租點交、基本清潔、住宅設備檢修/更換 

6️⃣ 問題處理：房東房客溝通協調、與技師/廠商聯繫及維修管理 

✨【你會得到的成就感】 

✔ 成為業務最佳後盾，支援團隊，讓流程更高效 

✔ 協助房東與房客解決問題，提升客戶滿意度 

✔ 參與房屋管理與維護，確保租客安心入住 

✔ 與多元夥伴合作，累積實務經驗與人脈 

🔑【我們期待的你】 

個性外向，善於溝通協調 

具備獨立解決問題的能力與高EQ 

對不動產、包租代管有興趣與熱情 

擁有機車駕照並能代步 

📩 歡迎加入我們的團隊，一起打造最專業、最貼心的不動產服務！

01.官方LINE回覆 

02.房東房客溝通協調 

03.廠商聯絡詢價報價確認時間 

04.一般銀行款項作業 

05.應收帳款、應付帳款、代付款項 

06.零用金管理 

07.一般庶務採購 

08.製作財務報表 

09.案場固定請款作業 

10.合約管理（製作+歸檔+追蹤） 

11.款項稽核管理製表 

12.主管交辦事項

1. 負責日常行政事務，包括文書處理及文件管理，確保資料正確性與完整性。  

2. 熟練使用辦公軟體（如 Microsoft Office、Google Workspace），進行會議安排與會議記錄整理。  

3. 管理公司行程與會議時間，協助安排主管及團隊的日程事宜。  

4. 處理電話接聽、郵件收發及郵件分類，維持良好的內部與外部溝通。  

5. 協助報表製作及數據整理，並具備財務或會計基礎知識以應付基本行政需求。  

6. 管理辦公室日常需求，維護辦公環境以及補充辦公用品。  

7. 熟悉不動產相關法規條文，協助處理與不動產相關的行政文件與合約管理。 

歡迎您的加入，我們致力於提供高效行政支持，推動不動產經營的每一步，期待能與您一同成長！

另有額外行政獎金唷~歡迎加入我們♥ 

01. 一般文書資料處理工作。 

02. 維護、更新、管理各類文件資料（Ex.合約、會議記錄、活動文件...等）。 

03. 接聽電話、處理郵件、回覆房東房客官方LINE訊息。 

04. 完成工作時程表、管理行事曆，並負責會議協調與安排。 

05. 負責會議安排及通知、撰寫會議紀錄，並跟進決議事項。 

06. 負責文件製作，以及各種行政文書的撰寫和整理。 

07. 整理簽核文件及發送，並追蹤執行狀控，隨時掌控進度。 

08. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

09. 公司粉絲專頁的維護及行銷。  

10. 廣告照片微調製作、簡單影片製作。 

11. 配合主管及業務行政工作。 

12. 人事資料建檔、控管。 

13. 人員薪資、獎金核算。 

14. 人員配備庫存管理。 

15. 勞健保、商業保險加退保作業。 

16. 案件實價登陸。 

17. 主管交辦事項。 

★★ 希望即將加入我們的夥伴 ★★ 

01. 熟悉Word、Excel等資料處理軟體！ 

02. 認真積極、細心負責！ 

☆☆ 歡迎加入我們的團隊 ☆☆ 

01. 上班環境歡樂，氣氛好！ 

02. 同事互助合作，不用怕自己孤單一個人！ 

03. 不定期隨機獎金，增加上班動力！ 

04. 公司不定期聚餐，下班一起嗨起來！

另有額外行政獎金唷~歡迎加入我們♥ 

1. 一般文書資料處理工作。 

2. 人事資料建檔、控管。 

3. 人員薪資核算。 

4. 人員配備庫存管理。 

5. 勞健保、商業保險加退保作業。 

6. 案件實價登陸。 

7. 主管交辦事項。

信義房屋是幸福職場的實踐家，擁有完善的教育訓練制度及福利措施，邀請有熱忱、理想的您，加入向心力強的秘書團隊，一同成就豐富人生！ 分店行政秘書是公司不可或缺的守護力量，歡迎熱心、細心並想多元發展的您加入! 

分店秘書工作事宜，工作地點:台南市，備機車 

1. 電腦文書處理(熟MS-Office使用)及檔案管理。 

2. 分店簡易財務記帳管理。 

3. 客戶接待、電話接聽與溝通協調。 

4. 配合分店業務運作等作業。

文書整理、製作圖檔/表格

處理建設公司內容及具備會計、行政能力者。 

職位主要工作內容包括： 

1. 財務系統ERP、處理公司帳務和出納作業、編製財務報表及成本出帳。 

2. 稅務申報、會計帳目審核和調整、相關資料彙整。 

3. 行政、銀行接洽事務。 

4. 與建設公司事務相關連繫窗口 

有建設公司經驗者佳。 

負責建設公司的日常財務管理工作。

1.內勤，文書，網路處理 

2.依照公司內部的行政流程，處理一般行政業務 

3.協助主管及專業人員從事一般行政業務 

4.確認主管行程、會議安排及記錄，協助主管資料搜尋並處理文書類工作須熟電腦操作，諳會計 

5.月休8天(排休制)，享工作津貼，生日禮金，勞健保

1.一般文書資料處理工作。 

2.資料建檔、控管。 

3.人員薪資核算。 

4.製作名冊及合約。 

5.回覆官方帳號。 

6.主管交辦事項。

1.規劃與執行社會住宅專案策略 

2.熟悉不動產相關法規與業務流程 

3.進行市場調研與競爭分析 

4.負責環境管理與衛生安全監測 

5.管理團隊排班及執行品質管理 

6.製作財務預算及專案報表 

7.運用專業知識培訓與指導成員

●電腦文書，內勤行政，主管交辦事宜。 

●電腦打字快速，Office熟練，有美工繪圖基礎更佳。 

●主動積極，個性活潑開朗，對工作有熱誠。

一、電腦文書，內勤行政資料整理與統計 

二、熟練Office軟體：Word、PPT、Excel…等 

三、基本美工軟體處理 

四、協助業務同仁，主管交辦事項 

五、基本會計內帳 

六、工作態度主動積極、細心、對工作有熱誠

💼【我們在找你！業務助理夥伴】 

想要一份能學到「不動產實務」又能發揮「溝通協調力」的工作嗎？ 

如果你喜歡跟人互動、做事有彈性又有責任感，這個機會就是為你準備的！ 

🌟【你會做的事】 

📸 房源小達人：拍照、排版、寫文案、上廣告，讓房子成為網路焦點 

🤝 客戶小幫手：回覆訊息、安排看屋、現場帶看與介紹 

📑 租約守護者：簽約、續約、退租點交、處理解約/違約 

🛠 問題解決王：協助房東房客溝通，聯絡師傅維修，確保設備狀況良好 

🧹 全能支援手：行政資料整理、通知水電/管理費、環境整理，主管交辦任務也能搞定 

✨【你會得到的收穫】 

✔ 學到完整的房屋租賃與管理流程 

✔ 磨練溝通、協調、解決問題的能力 

✔ 成為團隊不可或缺的關鍵角色 

✔ 感受到幫助房東、房客的成就感 

🔑【我們需要的你】 

✔ 個性外向，喜歡跟人交流 

✔ 面對問題冷靜有EQ，懂得換位思考 

✔ 對不動產、包租代管領域有興趣 

✔ 需要有機車駕照，方便外出帶看 

📩 如果你想要一份不只是「工作」的職位，而是一份能「學習、挑戰、成長」的舞台，那就快來加入我們吧！

1. 負責一般文書資料處理工作。 

2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 

3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 

4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 

5. 負責費用預估、控管及報表製作。 

6. 負責收發公文並處理會簽文件。 

7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 

8. 負責簡單零用金管理。 

9. 負責文具用品之預估及請領。 

10. 處理新進物件匯整,輸入資料,上廣告。

住商台南立德店開業六年來，第一次要徵秘書啦!!! 

立德店團隊，我們把工作當玩樂、把玩樂當生活， 

邀請您一起加入我們的行列！ 

📌 掌握關鍵細節，從你開始！  

你以為秘書只是接電話和安排行程嗎？還有更多值得讓你驕傲的事！  

✍️ 你的工作挑戰將包括：  

1. 不動產資料建置與管理 

⭢案件資料建檔、更新與維護，確保資料即時更新！ 

2. 文書行政處理 

⭢每月行事曆管理、會議安排  

3. 財務會計庶務 

⭢基礎財務報表製作、零用金管理、憑證紀錄、與會計事務所保持良好的聯繫  

4. 簡易美編設計 

⭢社群貼文製作、案件格局繪製...等 

5. 活動協助與企劃執行 

⭢聚餐安排、旅遊規劃 

6. 薪酬福利與考勤 

⭢處理員工薪資結算、勞健保加退保、團保與請假加班考勤 

7. 辦公室行政庶務 

⭢日常用品採購 

8. 良好的溝通與協調能力 

⭢溝通協調能力佳、有耐心、細心，業務們會超愛你! 

9. 其他主管交辦事項 

⭢通常不會太多需要交辦的事項! 

🌟 希望卓越的你！  

若你注重細節、善於時間管理(是個守時不遲到的人~~~)， 

做事細心又認真負責，現在就加入我們，成為不可或缺的堅強後盾！

1. 協助主管及專業人員處理交辦的其他事項 

2. 電腦文書、資料、建檔等一般行政業務 

3. 工作場所環境清潔整理 

4. 行銷、社群網路更新維護 

5. 美編，需會使用繪圖軟體Illustrator及PhotoShop 

6. 上班時間為週六、週日、國定假日，如無法配合請勿投遞履歷

秘書 

1. 負責行政事務及文案管理。 

2. 文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 

3.須具備簡易美編能力。 

4.職缺福利: 下午茶/員工聚餐/尾牙春酒/購屋優惠/原購優惠/慶生活動/康樂活動/員工旅遊/進修補助 

5.獎金福利:全勤獎金/三節獎金禮品/定期調薪/年終獎金 

6.中午休息90分鐘

秘書 

1. 負責行政事務及文案管理。 

2. 文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 

3.須具備簡易美編能力。 

4.職缺福利: 下午茶/員工聚餐/尾牙春酒/購屋優惠/原購優惠/慶生活動/康樂活動/員工旅遊/進修補助 

5.獎金福利:全勤獎金/三節獎金禮品/定期調薪/年終獎 

6.中午休息90分鐘