業務行政助理(台中)

1.協助辦理合約、會計憑證、公文、名片等文件之掃描及電子化建檔。 

2.依既定規範進行文件分類、命名、歸檔與資料上傳，維護實體與電子檔案的一致性與完整性。 

3.須遵循中心資訊安全及保密相關規範執行工作。

一.工作地址：臺中市政府都市發展局－本會審圖室 

二.資格條件： 

1.專科以上學校畢業，不限科系，建築、營造相關科系優先錄取。 

2.具電腦操作及OFFICE文書應用軟體(word、excel、ppt)處理及通訊軟體使用能力。 

3.有政府機關工作經驗者尤佳。 

4.需臨櫃服務，應對及態度、EQ表現佳者。 

三.工作項目： 

1.建、雜照(變更)申請掛號、建照排審，協助領照業務。 

2.聯繫審查建築師、案件登錄管理等事務。 

3.配合調閱案件、發文等。 

4.公會大型活動工作分組及執行主管交辦事項。 

四.工作態度熱情積極、抗壓力強、主動學習，善溝通協調。 

五.到職3個月內為試用期月薪$31800，經試用期考核適任後，加發工作津貼$1500。 

誠摯邀請您加入我們，成為公會的一員，共同參與一起成長！

你是否嚮往國際視野的職涯發展？是否希望結合專業與業務能力，幫助客戶實現海外生活與資產配置的目標？我們正在尋找具備企圖心與責任感的你，一起開創移民服務新格局！ 

【職務內容】 

1. 提供客戶專業移民諮詢（移民、房產、留遊學規劃等） 

2. 了解客戶背景，規劃最適合的移民方案 

3. 維繫客戶關係並開發潛在市場 

4. 協助團隊管理與新人培訓，提升整體業務績效 

5. 掌握各國移民政策變化，提供即時專業建議 

【我們希望你具備】 

1. 具備業務或顧問相關經驗（移民、房產、金融尤佳） 

2. 良好溝通能力與客戶服務意識 

3. 對國際市場與移民產業有熱忱 

4. 具備團隊合作精神與基礎管理能力 

5. 中英文溝通能力佳（其他語言加分） 

【加入我們，你將獲得】 

1. 完整專業培訓與實戰指導 

2. 明確晉升管道，發展管理職機會 

3. 接觸高資產客戶，拓展國際人脈 

4. 彈性且具成長性的工作環境 

5. 具競爭力的薪資及明確的獎金制度 

5.13 年中獎金 

5.14 年度獎金 

5.15 國內外旅遊補助 

5.16 集團服務轉介獎金 

5.17 集團客戶代銷獎金 

5.18 業績獎金 

5.19 件數獎金 

5.20 激勵獎金 

5.21 結案獎金 

5.22 專案獎金 

5.23 文件協助獎金 

5.24 活動競賽獎金 

5.25 案件輔導獎金

【工作內容】 

1. 專業培訓與知識精進：公司提供完整專業訓練課程，深入學習各國移民法規與申請流程，培養國際移民專業知識，建立多元法規理解力。 

2. 活動規劃與參與：協助規劃與執行活動。 

3. 業務與行政支援：電話接聽及客戶接待，協助主管處理客戶案件，並執行案件相關文書、行政作業，確保服務流程順暢與專業。 

4. 升遷與職涯發展機制：依個人特質與工作表現，提供職涯發展機會，打造專屬職涯成長路徑。 

【職缺條件】 

1. 良好的文書與資訊整理能力：具備基本文書處理技巧，包含簡報製作、資料彙整及網路資訊蒐集，能有效支援業務與專案推進。 

2. 樂於學習、挑戰新事物：擁有開放心態與學習熱忱，願意投入專業培訓。除移民法規外，亦可涉獵各國文化背景、稅務制度與投資標的（如金融商品與不動產）。 

3. 靈活應變與問題解決能力：面對多變情境能快速釐清問題，發揮創意與邏輯思維，找出最合適的處理方式，而非拘泥於唯一答案。 

4. 語言能力：需具備良好英文閱讀能力（多益600分以上），能獨立查閱國外官方網站與資料，如移民局公告、國際新聞、律師事務所專文等。 

5. 人格特質：我們重視真誠務實、循序漸進發展，同時具備團隊合作能力，若你希望開拓國際視野，歡迎加入我們。 

6. 會開車跟騎車，要協助收送文件。 

【經驗背景】 

歡迎應屆畢業生，若具備1–2年業務助理或相關行政支援經驗尤佳，我們更重視你的學習態度與成長潛力。

【工作內容】 

1. 專業培訓與知識精進：公司提供完整專業訓練課程，深入學習各國移民法規與申請流程，培養國際移民專業知識，建立多元法規理解力。 

2. 活動規劃與參與：協助規劃與執行活動。 

3. 業務與行政支援：電話接聽及客戶接待，協助主管處理客戶案件，並執行案件相關文書、行政作業，確保服務流程順暢與專業。 

4. 升遷與職涯發展機制：依個人特質與工作表現，提供職涯發展機會，打造專屬職涯成長路徑。 

5. 培養獨立洽談能力：培養能夠獨立與客戶移民，了解客戶的需求，為客戶訂定良好的移民規劃 

【職缺條件】 

1. 良好的文書與資訊整理能力：具備基本文書處理技巧，包含簡報製作、資料彙整及網路資訊蒐集，能有效支援業務與專案推進。 

2. 樂於學習、挑戰新事物：擁有開放心態與學習熱忱，願意投入專業培訓。除移民法規外，亦可涉獵各國文化背景、稅務制度與投資標的（如金融商品與不動產）。 

3. 靈活應變與問題解決能力：面對多變情境能快速釐清問題，發揮創意與邏輯思維，找出最合適的處理方式，而非拘泥於唯一答案。 

4. 語言能力：需具備良好英文閱讀能力（多益600分以上），能獨立查閱國外官方網站與資料，如移民局公告、國際新聞、律師事務所專文等。 

5. 人格特質：我們重視真誠務實、循序漸進發展，同時具備團隊合作能力，若你希望開拓國際視野，歡迎加入我們。 

6. 會開車跟騎車，要協助收送文件。 

【經驗背景】 

歡迎應屆畢業生，若具備1–2年業務助理或相關行政支援經驗尤佳，我們更重視你的學習態度與成長潛力。 

【加入我們，你將獲得】 

1. 完整專業培訓訓練 

2. 明確晉升管道，發展管理職機會 

3. 接觸高資產客戶 

4. 具成長性的工作環境 

5. 具競爭力的薪資及明確的獎金制度 

5.1 育成津貼 

5.2 年中獎金 

5.3 年度獎金 

5.4 國內外旅遊補助 

5.5 集團服務轉介獎金 

5.6 集團客戶代銷獎金 

5.7 業績獎金 

5.8 件數獎金 

5.9 激勵獎金 

5.10 結案獎金 

5.11 專案獎金 

5.12 文件協助獎金

【工作內容】 

1. 業務開發及推廣：電話接聽及客戶接待，透過多元管道找到潛在客戶。 

2. 專業培訓與知識精進：公司提供完整專業訓練課程，深入學習各國移民法規與申請流程，培養國際移民專業知識，建立多元法規理解力。 

3. 活動規劃與參與：協助規劃與執行活動，推廣移民觀念並提升客戶互動品質。 

4. 升遷與職涯發展機制：依個人特質與工作表現，提供職涯發展機會，打造專屬職涯成長路徑。 

【職缺條件】 

1. 人格特質：我們重視真誠務實、循序漸進並腳踏實地發展，移民是重大人生規劃，需有耐心傾聽客戶需求並找到最適合的方案，適合找尋人生志業的求職者。 

2. 團隊合作能力：客戶承接後須與項目秘書合作，做好客戶篩選及銜接，並協助案件完整結束。 

3. 樂於學習、挑戰新事物：國際情勢及移民法規不段變化，沒有停止學習的一天，除外國移民法規外，亦須涉獵各國文化背景、稅務制度與投資標的（如金融商品與不動產）。 

4. 靈活應變與問題解決能力：面對多變情境能快速釐清問題，發揮創意與邏輯思維，找出最合適的處理方式，而非拘泥於唯一答案。 

5. 語言能力：需具備良好英文閱讀能力（多益600分以上），能獨立查閱國外官方網站與資料，如移民局公告、國際新聞、律師事務所專文等。 

6. 會開車跟騎車，要協助收送文件。 

【經驗背景】 

1. 有1-2年業務經驗或者海外生活經驗者佳。 

2. 熟悉台灣稅制，學習及與客戶說明外國規定時更能上手。 

【加入我們，你將獲得】 

1 完整專業培訓與指導 

2 明確晉升管道，發展管理職機會 

3 接觸高資產客戶，拓展國際人脈 

4 具成長性的工作環境 

5 具競爭力的薪資及明確的獎金制度 

5.1 育成津貼 

5.2 年中獎金 

5.3 年度獎金 

5.4 國內外旅遊補助 

5.5 集團服務轉介獎金 

5.6 集團客戶代銷獎金 

5.7 業績獎金 

5.8 件數獎金 

5.9 激勵獎金 

5.10 結案獎金 

5.11 專案獎金 

5.12 文件協助獎金 

5.13 活動競賽獎金

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

3.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 

4.協助簡單的辦公業務 

5.支援客戶相關諮詢回覆 

6.協助正職人員處理工作上的事務 

7.大型標案行政文書作業及各項專案行銷資料庫及初期call訪協助

一、專案行政與文件管理 :  

1. 協助專案建立與資料建檔（合約、計畫書、核定公文、往來文件等）。 

2. 彙整專案相關文件，包含會議紀錄、進度資料、成果佐證與結案資料。  

3. 協助填報及整理政府計畫所需之行政文件、報表與系統資料等。 

二、專案進度與溝通協助 : 

1. 協助追蹤專案執行進度，彙整里程碑與提醒事項。  

2. 協助安排與通知專案相關會議（內部/跨部門/對外），並整理會議紀錄。  

3. 協助與內部同仁、合作單位及外部廠商之日常聯繫。 

三、專案計畫工項、活動與成果支援 : 

1.專案計畫工項文件、廠商資格確認等。  

2.協助籌辦專案相關活動，如成果發表會、研討會、說明會、展覽等。  

3.支援活動行政作業（報名、場地、物料、名單、現場協助等）。  

4. 協助成果照片、簡報、文宣與後續成果資料彙整。 

四、制度與流程配合 : 

1. 依循內部專案管理、研發成果及合約管理等相關辦法執行作業。  

2. 協助落實專案計畫標準流程、表單與文件格式。  

3. 配合主管交辦之其他專案或行政支援事項。

【我們的工作】  

◉ 協助護理師工作內容 

◉ 盤點衛材及申請請購 

◉ 處理庶務性行政工作 

◉ 主管交辦事項 

【一定要有】 

◉ 保母執照 

【加分項目】 

◉ 具保母相關經驗者1年以上 

◉ 具醫院或診所工作經驗者優先 

【薪資待遇】 

◉ 底薪33,000元起，每年均有調薪機制 

【上班時間】  

◉ 15：30-24：00 (小夜另有津貼) 

◉ 23：30-08：00 (大夜另有津貼)

1.協助業務人員進行內部行政作業，並協調內外部資源以支持業務活動 

2.處理部門文件的整理、建檔及追蹤更新，確保行政流程的順暢進行  

3.協助籌辦及參與課程活動、擔任活動中的支援角色  

4.協助業務調閱各類謄本資料 

5.行政庶務(含電話接聽、信件收發、文具採購、零用金管理)、業務獎金計算、環境管理、公司設備維護 

6.會議記錄、業務會議彙整 

期待優秀的你加入我們的團隊，一起共創佳績！立即投遞履歷，我們期待你的加入！