業務部-業務行政專員(太平廠)

1. 定期報告銷售進度及市場佔有率 

2. 針對客戶提出的合約（交易條件、生產流程、產品要求、售後服務）作初步評估，並在必要時尋求其他部門協助，以即時回應客戶需求 

3. 提供報價確認訂單，以準時出貨 

4. 提供完善的客製品需求服務（如：包裝），達成客戶需求 

5. 定期檢視每個客戶的下單及業績狀況，製作週報表，報告最新狀況 

6. 提醒客戶應收帳款情形，定期檢視客戶現行付款期限是否合理，並隨時回報客戶帳款異常情況，以保障公司權益 

7. 即時反應客戶抱怨及協助客戶解決產品、出貨流程、退貨重工等相關的問題，並提出解決之道，以提高客戶滿意度 

8. 充當客戶與各部門間的橋樑，以達成溝通協調目的 

9.其他主管交辦事項 

~~獎金另計~~

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 

2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 

3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 

4.安排生產出貨，處理出貨報關文件作業。 

5.決定貨物裝運之方法，並準備提貨單、發貨單及其他相關文件。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 

2.維護既有客戶，開發新客戶，並拓展業務。 

3.掌握出貨狀況、協調與品質管控、客戶抱怨處理。 

4.安排生產出貨，處理出貨報關文件作業。 

5.參加國際性展覽並規劃各項事宜。

文件收發與檔案管理 

文書處理╱排版能力 

行政事務處理 

報表彙整與管理 

電話接聽與人員接待事項 

文件檔案資料處理、轉換及整合工作 

管理行事曆與會議協調安排 

出口貨物報關 

出口價格核算 

貿易單據製作 

熟悉進出口業務 

國際貿易基本概念 

客戶資料更新維護 

國外業務開發 

業務或通路開發 

業績目標分配與績效達成 

業績與管理報表撰寫 

客戶情報蒐集 

客訴案件處理 

產品介紹及解說銷售

1.定期拜訪既有客戶，及新客戶開發 

2.掌握產品測試進度，適時推廣產品，並提供售後服務 

3.客戶訂單以及產品庫存管控 

4.共同扶持公司業績成長 

5.肯認真學習、抗壓性佳、無經驗可(公司提供完整培訓)

聯繫客戶，書信往來，報價，完成主管交代事務

1.協助整理客戶訂單資料並確認出貨細節 

2.聯繫國內外客戶回覆詢價及處理需求 

3.協助準備進出口報關所需文件與報表 

4.負責整理銷售數據及協助生成業績報表 

5.協助追蹤供應商貨期並確認準時供貨 

6.維護產品資料庫並定期進行更新與檢查 

7.處理國內外客戶的售後服務相關問題

負責市場開發、接單、客戶聯繫及出貨相關事宜，協助主管交代事項。

負責市場開發、接單、客戶聯繫及出貨相關事宜，配合主管交代事項。

1.完成公司業務主管相關交辦任務 

2.跟隨支援ISO 27001及ISO 9001，有相關經驗尤佳 

3.可能會有當天短暫出差 

◆獎金類 

1.年終獎金一個月(等於保障薪資13個月) 

2.三節獎金 

3.全勤獎金 

4.生日禮金 

5.案件結案獎金 

◆請/休假制度 

1.週休二日 

2.特休假 

3.婚假 

4.喪假 

5.員工陪產假 

6.產檢假 

7.產假 

◆保險類 

1.勞保 

2.健保 

3.勞退提撥金 

◆制度類 

1.加班費 

2.伙食津貼 

3.供餐 

◆休閒類 

1.國內旅遊 

2.員工聚餐 

3.尾牙聚餐

1.協助業務主管開發國內外廠商及現有客戶之連絡維繫、查核訂單、核對國內外客戶商業文件內的請購數量 

2.海外客戶電話連絡及書信往來處理，及處理及審查進出口文件內容 

3.依據公司規劃籌備以及參與國內外各項相關展覽 

4.協助確認產品規格、訪價、安排打樣、供樣、處理詢價、報價等事宜 

5.顧客售後滿意度維持 (如: 顧客抱怨及問題反應處理、維持顧客對公司及業務員信賴度) 

6.意見回饋以供公司改善參考依據 

7.對客戶提出的技術問題及時回應並給予解決方案 

8.具備高度產品及技術專業知識，協助業務訂單締結 

9.依顧客需求報價及簽約、客戶關係的維護與需求服務的滿足