業務助理

意者請攜履歷親洽,可先電話預約面試時間 

週一~週五10:00~12:00/13:00~17:00,林小姐 

1.與主管外出拜訪客戶 

2.主管行程安排 

3.需會開車 

薪35000+獎金

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 

2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

3. 出貨單、訂單之處理及整理 

4. 顧客連絡資料整理 

5. 完成業務主管其他交辦事項 

6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業  

7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 

8. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

3.負責辦公室用品採購發放 

4.負責平日零用金管理 

5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

8.書信撰寫 

9.檢查整理檔案

1.草擬往來信件。 

2.處理客戶訂單,跟催並確認訂單內容與要求。 

3.協助業務人員處理銷售業務及公司內部行政作業。 

4.提供出貨文件,協助業務人員控管出貨, 

5.協助辦公室日常作業。 

6.完成主管交辦事項。

1.協助業務日本客戶之連絡維繫、文書翻譯 

2.協助業務處理報價、訂單、出貨、進出口及收款等相關事宜  

3.參與各項展覽活動及執行 

4.負責業務行政文書及相關報表統計 

5.主管交辦事項 

※ 有意願嘗試業務工作，待遇可議。