業務助理

1.處理報價、訂單、出貨等相關業務，並進行追蹤及檔案管理。  

2. 準備進出口報關之行政作業相關文件EX: Invoice、PL 

3. 客訴問題紀錄彙整。 

4. 協助機台出機前後之文件製作EX:說明書排版及裝訂、出機紀錄留存、備品清單及標籤提供、出機各板照片及型錄製作。 

5. 客戶來訪之接待準備EX:準備茶水、歡迎牌、客戶餐點 

6. 主管交辦事宜或部門後勤支援 

***依經驗、能力進行核薪*** 

***無相關經驗可，只要肯做肯學，我們都歡迎您的加入***

1. 開發潛在客戶，拓展市場，以達成業績目標。 

2. 定期拜訪經銷客戶，維繫穩定客戶關係。 

3. 負責國內業務接洽及訂單處理。 

4. 負責業務推展，傳達及說明公司各項業務。 

歡迎具備相關經驗和能力的人士加入我們的團隊，一同開拓事業，達成共同目標。

我們是一家專注於特殊電纜產品製造的公司，致力於為客戶提供高品質的產品與服務。 

主要服務對象包括各類工業市場、新能源系統、軌道應用等，為其提供創新的解決方案，確保設備運行穩定與高效。 

工作內容： 

1. 負責處理客戶詢價及報價，比較市場資訊並提供精確且具有競爭力的銷售方案。 

2. 協助業務部門開立銷貨單及對應的訂單管理，確保流程的準確性與時效性。 

3. 製作並管理採購單，與供應商建立良好溝通管道以確保順利供應。 

4. 協助開立銷售發票，並執行基礎會計帳務，包括應收款與應付款項處理。 

5. 整理與更新客戶聯絡資料及相關業務文件，確保檔案管理有條不紊。 

6. 協助業務經理處理內部行政作業，包括參與製作銷售分析報表與統計圖表。 

7. 負責整理業務往來文件，協助內外部審計資料的提供與處理。 

8. 支援業務活動的前期籌備及資源協調，提升活動執行效能。 

期待有責任感、具備良好執行力與細心謹慎的您加入我們的團隊！身為專業的業務助理，您將與我們共同推動電力機械領域的創新與服務升級，快來成為我們的一份子吧！

1.文件管理、歸檔 

2.協助客戶回覆詢價及訂單出貨事宜 

3.協助服務案件安排及結案 

4.收發料件、郵局庶務 

5.完成主管交辦事項 

**歡迎用心進取之夜校生

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.負責辦公室用品採購發放 

3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

6.書信撰寫 

7.檢查整理檔案 

8.發票管理及支援財會業務 

9.主管交辦事項 

10.郵局寄發信件

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 

2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 

3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 

4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 

5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 

6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）