竹東鎮-社區經理(總幹事)

一. 施工人員進出管制及監督。  

二. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。  

三. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。  

四. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 

五.代管期社區。

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。  

2. 召開會議並執行會議決議事項。  

3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護、清潔環保工作。  

4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。  

5. 執行公共設施的各項使用管理辦法。

一、財務管理 

1.財務日報表整理、相關銀行事務辦理。 

2.修繕、更新、增購等社區採購事務支出傳票辦理。 

3.收繳管理費，簽發收據開立。 

4.定存及零用金之定期查察、調度、整理。 

5.每月份財務報表製作、呈核、公告。 

6.協助管委會其所用之各項物品的申請採購事宜。 

7.協助建立社區公共設備、器材之財產清冊，定期盤點。 

8.協助總幹事長處理繁雜之行政事務。 

二、行政事務 

1.協助處理各項計畫的呈核、印發、記錄、文書事務。 

2.協助辦理管委會例行會議、區分所有權人會議之開會通知、會場佈置、會議資料之準備、會議記錄公佈及每日工作日誌撰寫等事宜，並定期彙整儲存於硬碟。 

3.協助建立社區區分所有權人名冊、承租戶名冊、車籍資料等文書作業。 

4.張貼社區公告並整理到期公告。 

5.對講機、電話接聽，住戶交辦事項事務處理。 

6.公共設施預約使用登記服務及使用點數管理。 

9.影印、傳真、接收、電腦列印文件服務。 

7.特約無線電計程車服務。 

8.遺失物招領、管理。 

9.代洽水電、電信、網路等住宅修繕代辦及申請服務。 

10.協助住戶意見之反映登載與回覆。 

11.社區數位服務平台內容之登載、更新、追蹤及資料維護。 

12.社區圖書之借閱及管理。