業務送審行政專員(北區)

工作內容： 

1.處理客戶訂單，回覆客戶訂單及報價相關詢問 

2.追蹤訂單進度並協調出貨安排 

3.製作 Invoice、Packing List 等出貨文件 

4.執行寄售庫存對帳、請款及銷帳作業 

5.更新與維護報價資料，整理銷售資料及相關報表 

6.系統建立與維護 BOM 資料 

7.協助安排客戶來訪相關事宜 

8.主管交辦事項 

需求條件 

1.英文聽說讀寫中等以上，可獨立回覆 Email、安排會議及基本電話溝通 

2.熟悉電腦操作及 ERP 或相關訂單系統 

4.細心、負責，具良好溝通協調能力 

加分條件 

1.具製造業出口業務相關經驗 

2.具 BOM 基本概念，能理解物料清單架構

我們是專注於無縫鋼管買賣的專業公司，公司成立50餘年，主要產品涵蓋車床加工及建築機械相關領域，致力於提供高品質的產品及服務，滿足各種產業需求。我們的服務對象涵蓋廣泛的產業客戶，深耕市場多年，以專業與可靠之姿，支援每一位合作夥伴。 

1. 管理公司零用金，包括付款、補充及核對帳務工作。 

2. 負責一般文書處理及資料歸檔，例如產品進銷存檔案整理及維護。 

3. 負責進出貨的點收、驗收及相關紀錄作業。 

4. 核對各項費用支付，包括審核發票、單據，並進行帳務處理。 

5. 負責打印銷貨單及處理客戶訂單需求。 

6. 管理會計總帳，編製立帳紀錄，提供準確資金統計。 

7. 處理應收、應付帳款，以及編制傳票及進行帳務查核。 

8. 協助401稅務申報，確保符合稅務法規。 

9. 執行電子發票開立及相關作業，熟悉操作流程。 

10. 熟練使用Excel及Word等辦公軟體，處理數據分析、報表製作。 

11. 操作並維護ERP庫存管理系統，確保庫存資訊的正確性及即時性。 

12. 協助主管交辦的其他事務，並積極提供支持。 

歡迎對財務與行政事務充滿熱情的你加入我們，為金屬製造業注入更多專業與活力！期待您的加入，共同創造未來，立即投遞您的履歷！

1. 送審資料分類、整理、提送、進度追蹤管理。 

2. 報表彙整與管理、文件檔案資料處理、轉換及整合工作，使用EXCEL 及WORD 。 

3. 配合客戶材料檢驗，樣品確認事宜。 

4. 辦理主管交辦事項。

1.協助連絡客戶, 寄出發票請款 催收業務之行政作業 

2.應收帳務報表行政管理 

3.完成業務主管其他交辦事項與部門後勤支援 

4.具財會經驗者優先錄取，熟悉Office等文書能力 

5.應收帳款、計價、結案等作業