行政人員

1. 部門行政事務協助、跨廠區協助 

2. 主管交辦事項 

*工作地點：昌益園區內

1. 訂單：報價、請款、發票開立、帳款核對、相關資料整理。 

2. 進出口：報關文件作業、物品進出口安排。 

3. 一般文書作業。

1. 英文或日文文件翻譯、會議紀錄、資料歸檔 

2. 協助上級主管追蹤各項工作進度，及其他交辦事項 

3. 翻譯及書信往來及與日本公司協調聯繫 

4. 安排日本訪客之行程，能夠配合海外出差 

5. 協助業務報表製作及統計

排程作業、發包作業、文書整理

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 

2. 協助確認機台進度與交期。 

3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 

4. 協助提供營運狀況報表，以供業務人員或主管參考。 

5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 

6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 

7. 業務會議召開及彙整。 

8. 其他主管交辦事項

1. 零件/部品進口，通關作業實務與庫存管理(文書作業)。 

2. 協助部門營業業務、工程師業務等文書整理工作。 

3. 訂單、在庫管理&follow。 

4. 其他主管交辦事項。

1. 出勤.差假統計月結算人事行政作業 

2. 招募/訓練相關作業 

3. 庶務類-訂餐.收發郵件.貨物及公司相關活動(協助及代理) 

4. 會議記錄及文件檔案歸檔整理 

5. 投資部帳務及結算作業(協助及代理) 

6.主管交辦事項及公司各類活動協辦 

※本職缺依個人專業(年資經驗)及(學歷)核定職務及敘薪

1. SAP-MES operation for loading and shipping 

2. Importing/exporting cargo arrangement 

3. AR-AP handling/RMA flow following 

4. Follow up for customer relevant event/Customer service 

5. Relevant arrangement for foreign customer visit 

*工作待遇/職稱：將依學經歷及專長等條件進行敘薪。

公司內部文書報表作業 

人事安排規劃 

主管交辦事項

1. 協助業務處理客戶需求 

2. 安排出貨事宜 

3. 會議紀錄 

4. 完成主管交辦事項 

5. 公司內部活動企劃 

6. 尋找新供應商

1. 熟悉公司產品  

2. 協助業務處理客戶對商品查詢及報價相關問題。電話接聽、email 回覆等事項 

3. 負責業務部門相關文件之整理，建檔以及追蹤查詢並於有效時間內回覆顧客信件 

4. 出貨單、訂單之處理及整理 

5. 顧客連絡資料整理 

6. 完成業務主管其他交辦事項 

7. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

8. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1. 公司文件檔案的建立及管理 

2. 一般行政總務庶務  

3. 負責辦公室用品採購與發放 

4. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 

5. 簡易帳務處理 

6. 訂單追蹤、出貨與發票彙開 

7. 其他相關行政事務與主管交辦事項

1. 客戶訂單交易需求溝通確認。 

2. 溝通協調訂單交期及需追蹤事項 

3. 保持與客戶間之聯繫清楚掌握客戶需求，回覆e-mail，並確認交貨期。 

4. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 

5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 

6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 

7. 其他主管交辦事項。

1.文件與資料管理 

2.有ERP系統經驗佳,ERP系統(採購作業模組&進出口作業模組)導入) 

3.貿易相關經驗佳,有採購單的查詢及下單經驗佳。 

4.熟悉採購文書處理作業流程,處理進出口事宜 

5.主管交代相關事項