社區秘書(西屯區)

一、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

二、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 

三、負責會議安排，完成會議記錄。 

四、負責行政事務之溝通及規劃。 

五、每月社區財報製作。 

六、9H(中間休息1小時)/排休制,依派駐社區需求配合輪休。 

行為端正，做事認真，工作負責態度佳。

1.溝通、整合行政事務處理的流程  

2.協助會議進行、製作會議記錄、追蹤處理決議事項  

3.聯絡安排主管行程，跨部門溝通協調  

4.整理和發送文件，追蹤案件執行狀況，隨時掌控進度 

5.財報製作

1.接待訪客，基本吧檯服務，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

3.生活服務(例:傾聽並處理客訴..)。 

4.特約服務(例:到府收送洗衣服務..)。 

5.負責文件表單的歸檔及保存。 

6.吧檯飲品及輕食製作。 

7.有經驗者佳。

1.接待及引導貴賓就位。 

2.提供貴賓親切的詢問及服務。 

3.配合建設主管交辦事項。 

4.接聽、過濾、轉接來電。 

5.客戶交屋資料核對、彙整。

1.接待訪客，基本吧檯服務，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 

3.生活服務(例:傾聽並處理客訴..)。 

4.特約服務(例:到府收送洗衣服務..)。 

5.負責文件表單的歸檔及保存。 

6.執行主管交辦事務。 

7.製作應付帳款報表。 

8.住戶轉交物及信件包裹收發處理。

1.接待訪客，基本吧檯服務，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

3.生活服務(例:傾聽並處理客訴..)。 

4.特約服務(例:到府收送洗衣服務..)。 

5.負責文件表單的歸檔及保存。 

6.吧檯飲品及輕食製作

1.溝通、整合行政事務處理的流程  

2.協助會議進行、製作會議記錄、追蹤處理決議事項  

3.聯絡安排主管行程，跨部門溝通協調  

4.整理和發送文件，追蹤案件執行狀況，隨時掌控進度 

5.財報製作

1.櫃台行政 

2.要熟悉電腦作業 

3.見紅排休 月休8-10天 

4.配合HR 事項 

5.月薪31000(試用期二月) 通過後會再調薪

社區文件檔案的建立及管理 

協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

負責辦公室用品採購發放 

負責平日零用金管理 

維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

協助所交辦的其他事項 

資料處理、影像掃描及目錄建檔 

書信撰寫 

工作地點 台中市西屯區國安一路