業務助理(國外)

1負責國外業務維護及積極開發國外潛在客戶，拓展市場，以達成業績目標。  

2.規劃/參與國際商展.參與企劃.協助行銷活動(如:展覽.廣告.網站.目錄)。  

3.針對客戶提出的合作需求(交易條件.生產流程.產品要求.售後服務)做初步評估，並在必要時尋求其他部門協助，以即時回應客戶需求。  

4.提供報價.確認訂單.掌握出貨狀況.並追蹤產品交期。 

5.主管交辦事項

學歷要求：學士、碩士學歷畢 

科系要求：不拘 

語文條件：符合以下任一項即可 

1.多益成績850分以上或具相關能力證明者(托福、雅思、全民英檢等)。 

2.日語JLPT N1且多益成績400分以上。 

3.韓語TOPIK II 六級且多益成績400分以上。 

相關經驗：1.具美、日及韓等國外工作經驗或就學者尤佳。 

2.英或日或韓文聽說寫流利。 

3.具外賓接待經驗者尤佳。 

電腦技能/證照：熟悉OFFICE 

出差外派：須配合任務出差 

工作內容：1.帶領國外賓客參觀工廠，進行專業導覽解說。 

2.了解工廠製程及周邊地理文化背景，及豐富導覽內涵。 

3.配合活動支援接待工作及臨時翻譯需求。 

4.協助廠內辦公室總務管理及行政相關工作。 

意者請至台塑企業人才招募網站 https://hr.fpg.com.tw 登錄履歷，合者約試，不合者恕不通知。

1.處理國內外接單、跟單、報價、確認產品規格、出貨事宜、客戶e-mail往來。  

2.國內外客戶之報價聯繫、訂單追蹤與樣品索取。  

3.訂單處理、回覆交期、訂單交期跟催。  

4.針對客戶提出的合約（交易條件、生產流程、產品要求、售後服務）作初步評估，並在必要時尋求其他部門協助，以即時回應客戶需求。  

5. 製作出貨相關資料，控管出貨，並處理進出口事宜  

6.完成主管交辦事項。

1.需熟悉國外業務推廣，具銷售及良好外文溝通技巧。 

2.需英文聽說讀寫流利，且能獨立作業。 

3.需具成本計算及報價能力。 

4.需具與國外客戶書信往來、翻譯email、客戶服務、確認訂單等應對能力。 

5. 需配合出差，每次國外出差約一至二週，並加計高額出差津貼(每日$1000~2000)。 

6.旺季期間，週六需隔周輪值(每月基本2次)，加班費另再加計。 

7.通過試用期者，視工作能力調加薪資或獎金。

1.協助樣品寄送 

2.協助樣品行錄上架與網頁維護 

3.協助驗貨/驗廠 

4.一般文書管理，協助資料整合 

註：具英文說寫流利且能獨立作業者，優先錄取

1.一般文書資料處理及歸檔工作。 

2.幫忙收貨、出貨以及銷貨管理。 

3.協助品管單位處理相關文書工作。 

4.完成單位專員、主管交辦事項及相關廠務事宜。 

5.維護辦公室環境與設備之整潔。 

6.支援現場作業。 

註：以上，依任職部門分派工作。 

註：【業務助理】具外語能力者，另加計外語加給津貼。

1.彙整製作報關文件、進出口報官相關之行政作業 

2.聯絡客戶、報關行及船公司，根據交期安排簽訂S\O，製作出貨文件等聯絡事項 

3.安排出貨流程、貨櫃進出廠區及上下貨之安排工作 

4.積極、認真、細心者佳 

5.視狀況職務輪調 

6.視工作需求，可配合加班者優先