業務助理

從助理角色開始，參與產品資料整理、客戶提案、產品推廣與業務開發流程建立 

我們正在尋找一位細心、有企圖心，對 產品推廣、簡報企劃、客戶溝通與業務開發 有興趣的夥伴。 

這個職位不是單純的行政助理，也不是一進來就要求你獨立承擔業績的業務職。你會從業務企劃助理的角色開始，協助公司整理產品資料、製作簡報、準備客戶提案、追蹤案件進度，並逐步參與產品推廣與業務開發相關工作。 

目前公司正在發展更完整的產品推廣、客戶經營與業務開發模式，因此我們希望找的不只是「等待交辦事項」的人，而是一位願意一起學習、嘗試、整理方法，並協助公司把業務流程逐步建立起來的夥伴。 

如果你希望自己的工作不只是處理例行行政，而是能參與公司成長、累積業務企劃與市場推廣能力，這會是一個很好的起點。 

📌 工作內容 

一、業務支援與案件追蹤 

協助業務團隊處理報價、訂單、合約、出貨安排與案件進度追蹤。 

協助與客戶聯繫，安排會議、整理會議紀錄，並追蹤後續待辦事項。 

整理客戶需求、產品規格、報價資訊與專案資料。 

協調業務、設計、製造、採購與出貨等內部資訊，協助案件順利推進。 

二、產品資料、簡報與提案製作 

協助整理公司產品特色、應用場景、規格資料與客戶需求。 

協助製作產品簡報、提案文件、型錄、標案資料與業務說明文件。 

進行產品圖片整理、簡報排版、文件編輯與基本視覺一致性維護。 

協助將產品優勢轉化成客戶容易理解的簡報、文案與說明資料。 

三、產品推廣與市場資料整理 

協助整理潛在客戶名單、市場資訊、競品資料與應用案例。 

協助準備產品介紹資料、客戶開發信、展覽資料與拜訪前準備。 

支援展覽、客戶拜訪、產品推廣與專案提案前的資料整合。 

協助將實際執行過程中的市場反應、客戶問題與產品賣點整理成可持續使用的推廣資料。 

四、業務開發流程建立 

協助整理業務開發流程、產品資料庫、簡報模板與客戶資料。 

協助建立報價、提案、追蹤、回訪等基本作業流程。 

將實際執行過程中的問題與經驗整理成可重複使用的方法。 

與主管及團隊一起討論如何讓產品推廣、客戶經營與業務開發更有系統。 

🌱 這份工作可以學到什麼？ 

你會從實際工作中逐步接觸： 

產品資料整理與賣點分析 

產品簡報與提案文件製作 

客戶需求整理與溝通方式 

報價、合約、訂單與專案流程 

B2B 客戶推廣與開發方式 

展覽與客戶拜訪前的準備流程 

業務開發流程與追蹤方法 

公司目前仍在建立更完整的產品推廣與業務開發流程，因此你不只是進入一套固定制度中執行，而是有機會一起參與方法建立與流程優化。 

📈 未來發展方向 

這個職位初期會以業務企劃助理、業務支援與資料整理為主。 

隨著你對產品、客戶、流程與產業的熟悉，未來可以依個人特質與表現，逐步往以下方向發展： 

業務企劃助理 

業務開發助理 

產品推廣人員 

業務專員 

專案業務支援 

產品行銷助理 

客戶關係與專案協調 

如果你具備主動學習、溝通協調與案件推進能力，未來也有機會進一步轉向業務或業務企劃角色。 

這不是保證升遷或保證轉任業務職，而是公司願意提供一個從助理角色開始，逐步培養業務、企劃與產品推廣能力的發展機會。 

🌟 我們期待的你 

你不需要一開始就很有經驗，但需要願意學、願意問、願意嘗試。 

我們期待你具備以下特質： 

細心、有責任感，能把事情追蹤到完成。 

對產品推廣、簡報企劃、客戶溝通或業務開發有興趣。 

不排斥接觸潛在客戶資料、開發名單、市場資訊與產品介紹。 

願意學習製造業、醫療設備與 B2B 客戶的運作方式。 

具備基本 Word、Excel、PowerPoint 使用能力。 

喜歡整理資料、製作簡報、撰寫文字與規劃內容。 

具備基本英文閱讀能力，能處理簡單英文書信或產品資料者佳。 

有行政助理、業務助理、企劃助理、行銷助理、客服、門市銷售或社群經營經驗者佳。 

💼 為什麼這份工作值得考慮？ 

你不是只做行政，而是會參與公司正在建立的新方向 

公司正在發展更完整的產品推廣、客戶經營與業務開發方式。你會從助理角色開始，參與資料整理、簡報製作、客戶準備、案件追蹤與流程建立。 

不要求一開始就很會業務，但希望你願意嘗試 

這份工作不會一開始就要求你獨立背業績或陌生開發。你會先從產品、資料、案件與客戶需求開始學，再逐步接觸產品推廣與業務開發。 

可以接觸簡報、企劃、產品推廣與客戶溝通 

工作內容不只包含報價與訂單，也會接觸產品簡報、提案資料、市場資訊、展覽準備、推廣文案與客戶開發資料。 

適合想累積實力，也想有成長空間的人 

如果你希望工作不只是每天處理固定行政，而是能參與公司成長、學習產品推廣與業務開發，這個職位會有發揮空間。 

適合這份工作的你，可能會是這樣的人 

你目前可能還不是成熟業務，但你對產品推廣或業務開發有興趣。 

你不一定有很多經驗，但你願意學、願意試、願意整理方法。 

你喜歡把資料變得清楚、有邏輯、有說服力。 

你對簡報、產品介紹、行銷文案或客戶溝通有興趣。 

你希望工作有一點挑戰，不只是每天做重複的行政流程。 

你願意跟公司一起把新的業務開發方式慢慢建立起來。