[雙北擴大徵才]分店秘書(月薪35300元/專人輔導/完善培訓)_B5

1.處理公司事務，公司行政業務、資料處理 

2.處理總務行政庶務、環境整潔 

3.熟電腦操作、Office熟練 

★工作時間:星期一~五(可排班) 

時間:8月1~9月中

1. 迎賓、接待、住戶服務、生活服務-以管家式服務管理。 

2. 行政文件表單製作歸檔及保存、完成現場主管交辦事項。 

3. 協助遞送公文及收發信件、具電腦及行政文書作業能力。 

4. 具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

5. 主管休假時之職務工作代理。 

6. 協助主管籌備會議召開之前後作業與紀錄及文件製作。 

7. 監督現場各項作業及維護事宜。 

8. 各項活動計劃執行與跟催回報。 

公司福利： 

1.員工推薦獎金:成功推薦一名新人到職滿90天，獎金最高$5,000元(推薦越多人獎金越多) 

2. 季獎金（年終獎金）全年總計最高可達$18000 

（依當年度在職比例及年度考核為基準） 

3. 三節獎金、生日禮金 

4. 勞保、健保、勞退，皆依勞基法規定足額投保、提撥 

5. 免費的專業保全教育訓練

1. 一般文書類、行政事務處理：資料key-in、檔案管(整)理、維護、更新。 

2.庶務管理。 

3.資料上傳與更新維護。 

4.接待客人 

5.資料歸檔與歸位(建檔、掃描)。 

6.準備說明會講座資料和業務個別拜訪之資料。 

7.其他協同項目( 帳務管理/訂車票及機票或其他庶務/廣告行銷相關作業）。 

8.環境整理與準備茶水。 

9.其他主管交辦事項。 

附加條件： 

※無工作經驗可，但積極學習、負責任感、有耐心且細心者優先錄取

MyGo國際地產有別於大眾不動產業 

做事有耐心且細心並善於文書處理，甚至想往業務工作發展者，歡迎加入我們的行列！ 

☑【工作內容】 

．資料歸檔與歸位(建檔、掃描)。 

．準備說明會講座資料和業務個別拜訪之資料。 

．準備新人資料及協助基本教學、製作房型表。 

．MyGo會員客服及審核及聯繫。 

．其他協同項目( 帳務管理/訂車票及機票或其他庶務/廣告行銷相關作業）。 

．環境整理與準備茶水。 

．其他主管交辦事項。 

※此職務有協助成交獎金，無上限。 

※此職務工作內容著重於帳務管理部分，其他事務將和其他助理一同完成。 

※有會計(助理)經驗或對數字敏感者佳。 

【需要技能】 

1.熟悉運用Office:Word. Excel.Powerpoint。 

2.熟悉運用Google:Gmail.Googledrive(雲端硬碟)。 

3.中文打字每分鐘60字以上。 

4.反應能力迅速，作業速度快且細心。 

【職務條件】 

1. 喜歡解決問題  

2. 做事細心，有條理 

3. 能獨立作業，有效率 

4. 喜歡行銷與人群，學習不動產、金融及理財事務相關 

☑【工作時間】 

．上班時間 : 9:00 -18:30(中午休息1.5小時) 

☑【福利條件】 

➭完善的保險制度：勞保/健保/勞退 

➭獎金制度：端午禮金/中秋禮金 

➭年終獎金(保障一個月,未滿一年者依比例) 

➭不定期觀賞電影、聚餐 

➭每月壽星慶生蛋糕 

➭每個部門皆備有零食櫃供應 

➭無限咖啡、茶包享用

我們是MyGo國際地產有別於大眾不動產業， 

目前招聘『業務助理』＆『行政助理』，做事有耐心且細心並善於文書處理的你加入我們的行列！ 

☑【工作內容】 

．資料歸檔與歸位(建檔、掃描)。 

．準備說明會講座資料和業務個別拜訪之資料。 

．準備新人資料及協助基本教學、製作房型表。 

．MyGo會員客服及審核及聯繫。 

．其他協同項目( 帳務管理/訂車票及機票或其他庶務/廣告行銷相關作業）。 

．環境整理與準備茶水。 

．其他主管交辦事項。 

※此職務工作內容著重於帳務管理部分，其他事務將和其他助理一同完成。 

※有會計(助理)經驗或對數字敏感者佳。 

【需要技能】 

1.熟悉運用Office:Word. Excel.Powerpoint。 

2.熟悉運用Google:Gmail.Googledrive(雲端硬碟)。 

3.中文打字每分鐘60字以上。 

4.反應能力迅速，作業速度快且細心。 

【職務條件】 

1. 喜歡解決問題  

2. 做事細心，有條理 

3. 能獨立作業，有效率 

4. 喜歡行銷與人群，學習不動產、金融及理財事務相關 

☑【工作時間】 

．上班時間 : 9:00 -18:30(中午休息1.5小時) 

☑【福利條件】 

➭完善的保險制度：勞保/健保/勞退 

➭獎金制度：端午禮金/中秋禮金 

➭年終獎金(保障一個月,未滿一年者依比例) 

➭不定期觀賞電影、聚餐 

➭每月壽星慶生蛋糕 

➭每個部門皆備有零食櫃供應 

➭無限咖啡、茶包享用

【職位概述】 

我們正在尋找一位細心、負責且具備良好溝通能力的物業行政助理加入我們的團隊。此職位將負責日常物業管理的各項行政事務，確保辦公室及案場運作順暢。 

【主要職責】 

1. 郵件和包裹管理： 

◎ 收發、整理並分發郵件和包裹。 

2. 備品管理： 

◎ 案場備品的採購、管理和盤點，確保物資充足。 

3. 財務處理： 

◎ 處理各項公司請款事宜，提醒案場服務費收款，並進行表單申請作業。 

4. 合約和文件管理： 

◎ 整理、送簽、用印及歸檔合約，開立發票，客戶資料輸入並跟進相關流程。 

5. 會議安排： 

◎ 安排每週例會，記錄並跟進會議事項。 

6. 零用金管理： 

◎ 用以採購物管部門所需用具及案場備品。 

7. 主管交辦事項： 

◎ 完成主管交辦的其他相關事務。 

【福利待遇】 

1. 享三節獎金。 

2. 零食點心櫃、現磨義式咖啡機 

◎ 都是免費提供使用的哦！ 

3. 優質工作環境 

◎ 明亮且乾淨的辦公室，同事也都好相處！

1. 負責公司契據的整理、控管、系統歸檔與定期盤點，確保文件資料的完整性和可追溯性。 

2. 維護、更新與管理各類重要文件檔案（如會議記錄、活動文件、簽約資料等），並確保檔案有條不紊地分類歸檔。 

3. 調閱、審核產權資料，依需求製作產權調查報告，提供專業的分析支持。 

4. 支援公司行銷需求，負責美工設計、簡單宣傳素材的製作與視覺呈現。 

5. 處理各項行政財務事宜，包括廠商請款、零用金管理、辦公室用品的統籌採購與補充。 

6. 配合總部執行各類行政事務，提供完善的後勤支援，促使公司內部運轉順暢。 

7. 收發信件與包裹分送，執行主管交辦的臨時任務，協助準備會議室與接待訪客。 

8. 協助簡易行程安排，支援公司內部會議的籌備、紀錄及相關行政協調工作。 

歡迎加入我們的團隊，成為大師房屋的一員！我們提供專業的成長環境與多元的學習機會，期待有志於行政秘書工作的你，與我們一同共創美好未來。立即投遞履歷，讓我們攜手打造卓越的不動產服務體驗！

【政府指定企業，頂尖工作團隊】 

☞榮獲『台北市政府社會住宅包租代管計畫』委託之優質承辦廠商☜ 

☞榮獲『新北市政府社會住宅包租代管計畫』委託之優質承辦廠商☜ 

☞榮獲『新竹市政府社會住宅包租代管計畫』委託之優質承辦廠商☜ 

☞榮獲『新竹縣政府社會住宅包租代管計畫』委託之優質承辦廠商☜ 

☞榮獲『台中區內政部住都中心社會住宅包租代管計畫』委託之優質承辦廠商☜ 

☞榮獲『高雄區內政部住都中心社會住宅包租代管計畫』委託之優質承辦廠商☜ 

政府招標社宅包租代管廠商，眾多業者中大管家脫穎而出 

☆☆☆榮獲政府特許執行社宅包租代管計畫企業☆☆☆ 

「選擇比努力重要」 

政府目前推動租賃產業，包租代管利潤的分享制度，共同合作事業與公司利益共享，創造雙贏。 

讓您有三多 

一、【金　　錢】租屋是很容易循環的行業做越久越輕鬆， 

二、【人　　脈】想要跟富豪當朋友嗎？租屋是可以很快讓您認識有錢人，累積黃金人脈 

三、【被動收入】再提供每月固定代管獎金，額外讓您有固定的被動收入，並首推內部股東分享機制讓您輕鬆賺大錢 

◎ 工作內容： 

　(1) 進行客戶接洽與業務開發，帶客看屋。 

　(2) 開發客戶聯絡開發潛在客戶，約訪新客戶。 

　(3) 透過電話或郵件方式，定期追蹤、經營並維護既有的客戶。 

　(4) 租屋仲介服務，維繫穩定客戶關係。 

　(5) 提供專業的顧客售後服務。 

自備機車 

品行端正、個性積極主動、企圖心強、抗壓性佳 

可接受長時間工作，願接受公司培訓

1.協助回覆客戶訊息 

2.公司文件檔案的建立及管理 

3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1.處理公司事務，公司行政業務、資料處理 

2.社會經驗豐富、能獨立作業者 

3.處理總務行政庶務、環境整潔 

4.熟電腦操作、Office熟練 

5.字體端正者佳 

6.不用推銷

1.公司環境整理、電話接聽、賓客招待等事宜。 

2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：會議記錄、呈核資料等公司文件）和資料庫系統。  

3.參與會議並撰寫會議記錄。  

4. 協助處理庶務性工作等事宜。 

5.公司活動協助。 

6.完成主管其他交辦事項 。 

7.支援公司其他部門的行政人員 。

1️⃣ 商務開發經理 

負責開發企業端合作與商務專案，如大型社區合作、建商案、企業包租代管、異業資源整合。 

規劃年度商務策略、分析區域趨勢，並與行銷與業務團隊協作推動案子落地。 

2️⃣ 業務策略經理 

制定門市或區域的業務策略，包括年度業績計畫、委託開發流程、帶看流程、獎金制度與 KPI。 

透過數據分析（帶看率、專任率、成交率）協助優化團隊效率與市場競爭力。 

3️⃣ 業務拓展經理 

負責開發新區域市場機會，如拓展新商圈、新社區、新建案合作。 

蒐集行政區市場資料、競品動態、成交趨勢，制定拓點策略，提升公司在新區域的市場占有率。 

4️⃣ 銷售營運經理 

管理整體門市營運，包括案件進度、帶看效率、專任維護、客戶跟進、CRM 整合。 

透過營運流程優化與工具管理，使業務團隊能維持穩定輸出並提升整體產能。 

💼 二、團隊管理與業務發展 

5️⃣ 業務發展主管／經理 

負責招募與帶領業務團隊，包含新人的培訓、房仲流程教學、開發話術、議價協助。 

陪同拜訪屋主、協助爭取委託、陪同帶看，並追蹤每位同仁案件，確保整體業績穩定成長。 

🧑‍💼 三、核心業務銷售職務 

6️⃣ 業務專員 

負責開發屋主、取得委託、安排帶看、提供合法可公開之物件資訊。 

協助買賣雙方議價、簽約、交屋流程，並維持客戶關係。為房仲最核心的角色。 

7️⃣ 銷售專員 

接待來電與來店客戶、需求訪談、提供物件諮詢、安排看屋。 

協助業務執行初步帶看、活動支援、簡單通路洽談，是門市重要的前端窗口。 

📣 四、行銷與名單開發 

8️⃣ 行銷專員 

負責社群內容（貼文／圖卡／影片）、Google/FB/IG 廣告投放、SEO、活動企劃。 

分析市場搜尋趨勢、社區關鍵字，提供門市曝光與名單支援。 

9️⃣ 行銷開發專員 

開發異業合作如裝潢、清潔、搬家、保險、社團、KOL 合作等。 

規劃引流活動，協助提升曝光、流量與名單來源，讓業務與行銷的串接更有效。 

🔟 潛在客戶開發專員 

負責建立名單池，包括留言名單、廣告名單、活動名單、社區名單等。 

進行初步需求訪談、篩選有效名單後轉交業務，並追蹤名單品質與轉換率。 

📑 五、行政支援與營運協作 

1️⃣1️⃣ 業務助理 

協助業務處理行政作業，如排程、簽呈、合約管理、資料建檔（CRM）、社區資料整理。 

並負責跨部門溝通與業務文件整理，讓業務團隊能更專注於開發與帶看。

1️⃣ 商務開發經理 

負責開發企業端合作與商務專案，如大型社區合作、建商案、企業包租代管、異業資源整合。 

規劃年度商務策略、分析區域趨勢，並與行銷與業務團隊協作推動案子落地。 

2️⃣ 業務策略經理 

制定門市或區域的業務策略，包括年度業績計畫、委託開發流程、帶看流程、獎金制度與 KPI。 

透過數據分析（帶看率、專任率、成交率）協助優化團隊效率與市場競爭力。 

3️⃣ 業務拓展經理 

負責開發新區域市場機會，如拓展新商圈、新社區、新建案合作。 

蒐集行政區市場資料、競品動態、成交趨勢，制定拓點策略，提升公司在新區域的市場占有率。 

4️⃣ 銷售營運經理 

管理整體門市營運，包括案件進度、帶看效率、專任維護、客戶跟進、CRM 整合。 

透過營運流程優化與工具管理，使業務團隊能維持穩定輸出並提升整體產能。 

💼 二、團隊管理與業務發展 

5️⃣ 業務發展主管／經理 

負責招募與帶領業務團隊，包含新人的培訓、房仲流程教學、開發話術、議價協助。 

陪同拜訪屋主、協助爭取委託、陪同帶看，並追蹤每位同仁案件，確保整體業績穩定成長。 

🧑‍💼 三、核心業務銷售職務 

6️⃣ 業務專員 

負責開發屋主、取得委託、安排帶看、提供合法可公開之物件資訊。 

協助買賣雙方議價、簽約、交屋流程，並維持客戶關係。為房仲最核心的角色。 

7️⃣ 銷售專員 

接待來電與來店客戶、需求訪談、提供物件諮詢、安排看屋。 

協助業務執行初步帶看、活動支援、簡單通路洽談，是門市重要的前端窗口。 

📣 四、行銷與名單開發 

8️⃣ 行銷專員 

負責社群內容（貼文／圖卡／影片）、Google/FB/IG 廣告投放、SEO、活動企劃。 

分析市場搜尋趨勢、社區關鍵字，提供門市曝光與名單支援。 

9️⃣ 行銷開發專員 

開發異業合作如裝潢、清潔、搬家、保險、社團、KOL 合作等。 

規劃引流活動，協助提升曝光、流量與名單來源，讓業務與行銷的串接更有效。 

🔟 潛在客戶開發專員 

負責建立名單池，包括留言名單、廣告名單、活動名單、社區名單等。 

進行初步需求訪談、篩選有效名單後轉交業務，並追蹤名單品質與轉換率。 

📑 五、行政支援與營運協作 

1️⃣1️⃣ 業務助理 

協助業務處理行政作業，如排程、簽呈、合約管理、資料建檔（CRM）、社區資料整理。 

並負責跨部門溝通與業務文件整理，讓業務團隊能更專注於開發與帶看。

1.公司環境整理、電話接聽。 

2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：會議記錄、呈核資料等公司文件）和資料庫系統。  

3.參與會議並撰寫會議記錄。  

4.地主連絡資料整理。 

5.完成開發主管其他交辦事項或部門後勤支援 。

1.公司環境整理。 

2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：會議記錄、呈核資料等公司文件）和資料庫系統。  

3.參與會議並撰寫會議記錄。  

4.銷售活動。 

5.顧客連絡資料整理。 

6.完成業務主管其他交辦事項 。 

7.支援公司其他部門的行政人員 。 

8.負責一般文書資料處理工作。  

9.業務部門請款作業。

1. 不動產資料維護建置  

2. 基本文書作業、電腦檔案管理 

3. 簡易財務記帳管理  

4. 協助店長店務推動與執行  

5. 上店客戶基礎接待、電話接聽  

6. 總部各項任務推動

協助業務人員處理工作上的事務~

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 

4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 

5.安排公司賓客招待等事宜 

6.支援公司業務人員 

7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

8.協助主管維繫客戶關係