健檢中心 報告組 行政人員(兼職)

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄。 

2.安排就診時間，排程編定先後次序。 

3.訊息回覆 

4.配合醫師跟診（準備衛耗材、消毒等工作) 

5.器械送消、報告繕打、排定班表、物品採購、個案追蹤。 

6.醫師交辦之各項工作。

【你是否擅長溝通協調、對細節特別敏銳，並樂於讓流程更順暢？ 

我們正在尋找細心穩重的你，協助公司與各治療所的採購與行政運作——從設備用品採購、庫存管理到流程優化，讓營運可以更高效、更有秩序地前進】 

【工作內容】 

1. 總公司/治療所/診所設備及用品廠商採購流程維運（需求確認/詢比議/日常下單/交貨管理） 

2. 總公司/治療所/診所設備及用品庫存維護 

3. ERP系統採購單登打 

4. 協助辦公室總務庶務 

5. 部分子公司出納作業 

6. 協助流程優化 

7. 其他主管交辦事項 

【工作地點】 

台北市大安區羅斯福路二段95號18樓之一（近古亭捷運站） 

【公司福利】  

◉依法享有特休、婚假、產假／陪產假 

◉彈性上下班制度（上班時間彈性為08:00-10:00），15分鐘緩衝，10:15後才視為遲到 

◉員工旅遊補助 

◉享有三節禮金 

◉員購優惠制度 

◉彈性遠端工作制度（視職務適用） 

【關於我們】 

梅科科技是一家專注智慧醫療與系統整合的新創公司，服務涵蓋醫療資訊系統導入、物理治療所與疼痛診所等品牌營運。隨著業務快速成長，我們歡迎對健康照護與醫療科技有興趣的您，加入專業且具發展潛力的團隊。

1、一般行政、總務庶務工作、簡易記帳作業。 

2、熟悉文書處理軟體，具基礎電腦能力。 

3、診所收支帳務處理作業(結帳、收款、請款及對帳)。 

4、管理零用金及撥補作業。 

5、主管交辦事項。

1.櫃台行政、掛號、批價、結帳、收款等 

2.現場客戶接待(介紹院內環境，主動問候，茶水服務等) 

3.客戶資料維護 

4.病例整理管理 

5.每日約診相關業務處理 

6.客戶預約追蹤 

7.主管交辦事項

你是否希望在人資工作中，不只是處理例行事務，而是真正參與組織成長、制度建立與夥伴支持？我們正在尋找具備「專業人資功底」與「溫柔溝通特質」的夥伴，在執行紮實的人事與薪酬業務之餘，也能協助我們在快速擴張中，與團隊一起打造穩定而有溫度的工作環境。 

誠摯歡迎對連鎖醫療品牌有興趣的您，加入我們大健康產業的行列！ 

【工作內容】 

◉ 人事行政： 

- 人事檔案維護與管理 

- 執行新進、離職、異動作業與日常出缺勤管理 

- 落實各項勞基法令遵循 

- 協助建立標準化的作業基礎 

◉ 薪酬保險與福利支援： 

- 執行薪資/獎金結算與報表製作 

- 勞健保各項作業辦理與核對 

- 年度所得申報、二代健保申報等相關稅務作業 

- 協助員工福利安排與支援 

◉ 組織發展與協作： 

- 參與制度規劃、優化與佈達，並推動順暢落地 

- 各項勞資議題處理與協調，提供相關支援（法規研析、勞資會議運作與相關文件預備等） 

- 人力數據分析與報表製作 

- 支援組織成長階段所需的各項人資專案 

- 其他主管交辦事項 

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【我們希望你具備】 

- 1 年以上人力資源經驗，熟悉薪資結算、保險實務與基礎勞基法規 

- 具備良好的資訊系統邏輯感，熟悉文書處理及 excel 函數操作 

- 高度溝通韌性與適應力，善於化繁為簡 

- 具良好的問題分析與解決能力，能妥善處理應對敏感議題 

- 誠信正直、細心守密，對於「把事情做好」具備內在驅動力！ 

【加分條件】 

- 熟悉人資系統操作 

- 具醫療相關產業經驗者佳 

- 0 到 1 的人資制度實務經驗

孕學林的Logo是蒲公英，花語是「我在遠處為你的幸福而祈禱。」 

花朵的核心象徵母親，從孕期到生產用最溫柔的雙手，保護著孕育出的小生命。 

從驗到兩條線開始，孕學林團隊用心用愛呵護著每個家庭，陪伴象徵花朵的母親學習成為家庭的蒲公英，把幸福與愛傳播給家人，成為爸媽最強後盾。 

◆工作內容＜＜不需接待參觀，無業績壓力＞＞ 

1. 客戶服務 : 提供客戶完整專業的櫃台接待、孕期及入住幫手服務 : 關心、傾聽、安排、聯繫，讓客戶有賓至如歸的感受。 

2. 管理服務 : 妥善安排館內清潔、修繕、維護、保養時程，讓孕學林的設備、環境使客戶住的舒適安全。 

3. 行政服務 : 行政庶務事項執行、行政表單填寫、處理客訴、完成主管交辦事項，每位工作夥伴都是要角，讓孕學林運作流暢完整。 

◆人格特質 

1. 具有熱忱服務精神 

2. 積極正面樂觀 

3. 做事細心、善於與人溝通 

4. 有責任心 

◆ 制度類 

1. 每月績效獎金 

2. 三節獎金、生日禮金 

3. 完整的教育訓練 

4. 生育補助津貼、伙食津貼 

5. 每年健康檢查補助 

6. 員工在孕學林坐月子會有特別的補助！ 

7. 排班制(9:00~18:00、12:00~21:00中間休息一小時)，需輪早晚班及假日班 

◆ 請 / 休假制度 

1.特休/年假 各類休假比照勞基法執行

[主要職責] 作為主管的特別助理，協助主管處理規劃系統與廠商、客戶溝通。 

1. 參與會議，進行紀錄及追蹤、回報進度。  

2. 專案負責人，追蹤各單位進度並溝通與問題解決。  

3. 協助各部門管理工作及跨部門溝通協調。  

4. 需協助主管規劃系統架構，文書作業，提案簡報發想、製作、執行。  

5. 執行各項主管交辦事項。 

6. 不需相關經驗，但需對軟體操作及測試有興趣。 

[人格特質] 

1. 個性主動、積極開朗。 

2. 喜歡與人溝通，配合度高。 

3. 樂愛學習新知。 

4. 對系統及行銷有想法。 

5. 思考敏捷、做事有效率、抗壓性高、個性開朗並擅長溝通與協調。  

[加分經驗] 

1. 有文書簡報經驗（佳） 

2. 有美術觀念及規劃經驗（佳） 

3. 具備資訊系統架構的觀念 （佳）