行政助理

1. 客戶服務：客戶迎賓接待指引、資料建檔、聯繫通知及預約排程 

2. 帳務作業：櫃檯收銀結帳及報表整理 

3. 請購作業：資材盤點、物資調撥領用、採購及費用報銷之付款 

4. 庶務作業：現場環境巡檢整理及維護保養、收發業務等 

5. 行政作業：其他現場維運事務工作及主管交辦事項

1.供應商關係維護及管理、開發供應商。 

2.採購相關單據整理及建檔、採購訂單執行與訂單交期確認。 

3.庫存量管理、文案資料處理，採購應付帳款整理作業。 

4.協助主管執行採購作業及製作相關表單。 

5.協助電話接聽遞轉留言及接待訪客。 

6.其他主管交辦事項

文件建立及管理

1.協助內部業務銷售的相關行政流程 

2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 

3.整理部門的相關文件及追蹤進度 

4.協助處理客戶的詢價與報價 

5.執行主管與業務交辦的事項