*急徵*急徵*社區行政生活秘書（新莊區 )

1.櫃台接待、禮賓作業。 

2.管制訪客身份確認通報及登記換證工作。 

3.偶爾協助郵務處理作業。 

4.執行櫃檯機能服務並紀錄。 

5.提供各項活動作業之支援。 

6.協助電話接聽轉接。 

7.完成主管交辦事項。 

8.有工作責任感、守時且出勤正常、不遲到早退不常請假、高度服務熱忱

1.零用金收支管理 

2.收取裝潢保證金並編製報表 

3.住戶(承租戶)遷入.遷出管理 

4.管理費收支表製作及呈上級單位核閱 

5.處理財務會計相關事項及報表製作 

6.協助現場主管交辦事項 

7.早班09-18，見紅休 

8.有工作責任感、守時且出勤正常、不遲到早退不常請假、高度服務熱忱 

9.有財務相關經驗或會計相關證照者優先

1．主要外勤駐點支援。 

2．協助社區財務行政作業Key in 

3．基本文書處理 

4．人員應對接聽電話 

5．收發信件、包裹處理 

6．換證協助 

7．主管交辦事項

■工作項目 

1. 社區行政事務與櫃台服務 

2.面對住戶，需打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動。 

3.負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

4. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

5. 製作簡易餐點，飲料。

1.包裹收發。 

2.接聽電話、臨櫃事項服務。 

3.協助遞送公文及收發信件。 

4.製作簡易餐點及飲料。 

5.在社區實地進行前線人員的機動代班。  

6.現場主管交辦事項。

■工作項目 

1. 社區行政事務 

2. 社區櫃台服務 

3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

5. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

6. 面對住戶，需主動打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動。

1. 業務資料建立、繕打、整理、存檔。 

2. 勤務資料建立、繕打、整理、存檔。 

3. 服裝、裝備領用、登錄、倉管。 

4. 客戶資料、合約建立、繕打、整理、存檔。 

5. 部門財務、物品申購、核算與人事資料管理。 

6. 外勤駐點支援。

1. 協助社區事務執行，包括住戶資料管理、資料處理及核對，並確保保密意識。  

2. 負責會議通知發送、記錄追蹤與協調安排，並撰寫與寄發相關公函文件。  

3. 接聽電話、處理郵務和訪客接待，協助住戶問題之溝通協調與解決。  

4. 使用辦公軟體進行文件歸檔管理，協助行政業務處理與環境維護。  

5. 熟悉保全樓管相關法規與門禁系統管理，確保社區安全運行。  

7. 負責公告事項的製作與公佈。  

期待您的加入，讓我們共同創造更美好的社區生活！歡迎立即投遞履歷！

1.公司文件資料處理、影像掃描及管理  

2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

3.負責辦公室用品採購發放 

4.合作廠商請款事務作業 

5.員工人事資料之建檔及管理(含人員到/離職、勞/健保/勞退、團保等例行作業) 

6.協助處理主管所交辦的其他事項

★勞健保足額投保足額申報。 

★享意外險。 

★無經驗可 

★休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣)★ 

★工作內容： 

1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 

3.住戶諮商櫃臺服務。 

4.社區行政庶務處理。 

5.公設管理、郵件包裹處理。

◎公司套裝於任職期間免費提供 

◎無經驗可，無須加班及出差。 

◎休假方式：週排二日休，國定假日另排休。 

◎工作內容: 

1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 

2.郵件掛號系統操作 

3.公共設施管理。 

4.住戶諮商櫃臺服務。 

5.社區行政庶務處理

1.吧檯餐點製作。 

2.協助社區各項活動及工作。 

3.行政事務相關作業。 

4.主管交辦事項。

1.接收住戶反映事項並登錄紀錄。 

2.協助社區各項活動及工作。 

3.行政事務相關作業。 

4.協助財報製作。 

5.主管交辦事項。