【秘書】中壢區- 社區- 財務秘書

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

🏢 成為社區運作的核心人物！  

喜歡井井有條的管理和多樣化的挑戰嗎？  

我們需要你的專業，讓社區更和諧、更高效！  

📋 你的日常任務包括：  

1. 協調社區事務，讓每位住戶的需求都獲得關注與解決  

2. 安排會議行程、撰寫會議記錄，並追蹤後續進度  

3. 負責住戶資料管理以及保密性維持  

4. 接待住戶與訪客，展現專業且友善的客戶服務能力  

5. 管理辦公室運作，協助文書處理與檔案管理  

💼 用你的組織力與溝通力，提升每一天的工作價值！  

無論你是熟手還是新手，只要熱愛人際互動與挑戰，加入我們，和社區一起向更高的標準邁進！

1.基本文書能力（WORD、EXCEL） 

2.行政工作經驗

1.製作社區財報 

2.主管交辦事項

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 

1.案場財務報表製作。 

2.案場管理費表單製作、發放、管理費收費核對及欠繳戶之催繳與溝通協調。 

3.案場文書資料處理工作。 

4.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 

5.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 

6.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 

7.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 

8.案場公共設施使用之管理 

9.案場住戶生活服務之提供。 

10.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、協助製作會議資料與記錄。 

11.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 

12.協助主管交辦或代理之其他事項。

1.接待服務，態度親切有禮。 

2.社區住戶事務服務。 

3.社區公設使用服務。 

4.管委會及主管交辦事項執行。  

5.文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

6.一般電腦文書作業系統能力。 

7.具有親和力、主動、積極、有責任感。 

8.具有吧檯飲品製作、咖啡拉花、輕食製作相關經驗者佳。  

9.具有物業管理事業相關經驗/無經驗也可以會有專人教導。 

10.上班時間按社區需求，見紅排休。 

11.中壢/青埔特區（含各行政區支援／機動派遣）

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1. 負責社區日常行政業務，包括會議通知製作與寄送、記錄追蹤及公文撰寫與寄發  

2. 協助住戶相關問題處理與溝通，並進行問題追蹤和解決  

3. 管理及更新住戶資料，確保準確性與保密性  

4. 熟悉保全樓管相關法規與基本法律知識，協助確保社區管理合規性  

5. 與政府機關或相關廠商聯繫與協調，處理社區事務需求  

6. 擔任會議的記錄角色，負責影像資料整理、分類存檔，確保資料完整性  

7. 熟悉辦公軟件操作，如Word、Excel等，協助編制行政報表與財務報表  

歡迎具有熱忱和服務精神的你，加入我們成為社區秘書的一員，與我們共同創造美好的社區環境！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

本職缺為飯店式服務： 

1. 大廳櫃台行政事務處理。 

2. 住戶及訪客禮賓接待。 

3. 信件及包裹收發管理。 

4. 住戶諮商櫃檯服務。 

5. 公設使用登記管理。 

6. 協助社區各項規定等管理辦法執行事項。 

7. 具備沖泡咖啡及飲料調製、簡易餐點製作等技能及社區接待禮儀。 

8. 具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。 

8. 上班地點：中壢區-青埔 

※詳細工作內容及上班時間需依照社區規定。

負責行政電腦文書處理、檔案管理、財務報表作業執行及櫃檯客服接待

1.各項公告張貼執行。 

2.住戶意見反映處理與回報。 

3.各項會議決議與管委會交辦事項之執行與回報。 

4.公共設施、設備之巡檢維護與管理。 

5.社區財務報表及管理繳費單製作、相關銀行事務辦理。 

6.有社區秘書經驗優先錄取

1.各項公告張貼執行。 

2.住戶意見反映處理與回報。 

3.各項會議決議與管委會交辦事項之執行與回報。 

4.公共設施、設備之巡檢維護與管理。 

5.社區財務報表及管理繳費單製作、相關銀行事務辦理。 

6.有社區秘書經驗優先錄取

1.各項公告張貼執行。 

2.住戶意見反映處理與回報。 

3..各項會議決議與管委會交辦事項之執行與回報。 

4.公共設施、設備之巡檢維護與管理。 

5.社區財務報表製作、相關銀行事務辦理。 

6.週休二日/見紅休/排休制。 

7.需有社區服務之經驗。 

8.熟悉財務、電腦文書處理。