【秘書】中壢區- 社區- 財務秘書

豪宅吧台餐點、飲品製作 

櫃台行政

豪宅社區秘書（會財務優先）

本職務主要為執行社區財務作業其職務相關說明如下： 

1.社區各項財務報表檢視及會計記帳、製作、核對、文件管理。 

2.各項客戶/住戶反映事項紀錄、統整、回報，並積極協助處理。 

3.支援櫃台事務(訪客接待引導、包裹郵件領取服務、住戶反映事項接待、會館人員管控等事宜)。 

4.派駐標的物各項資料文件存檔、歸檔、保管業務處理。 

5.其他主管交付事項與工作執行。 

6.熟悉文書軟體操作。

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務相關 

4. 公文、會議紀錄等繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

7. 環境接待服務、引導客戶 

8. 辦理現金及銀行往來事項 

9. 傳票及財務報表編製 

10. 審核各項費用單據及相關帳務處理 

11. 熟財務報表、對物業有興趣者 

http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 

https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

※有社區經驗一年以上者，薪40000元。 

1. 管理費繳費單製作、統計、催繳。 

2. 社區月財報製作。 

3. 社區庶務執行。 

4. 主管交辦事項執行。 

5. 協助反映及處理住戶問題。

1.執行社區交辦事項。 

2.製作財務報表、會議記錄。

1. 協助處理社區行政事務，包括會議通知發送及記錄追蹤、撰寫與寄發公函、資料建立與存檔  

2. 負責財務事務管理，包含採購管理、財務報表製作，具備基本財務和會計知識  

3. 熟悉社區住戶資料的管理與處理，確保資料準確性並保持保密性  

4. 協調與處理社區住戶問題，進行必要的客戶服務與電話接聽，提供專業的諮詢與解答  

5. 與政府機關及相關廠商聯繫和協調，確保社區需求能及時處理並達成合作目標  

6. 熟悉辦公軟體操作（如Word、Excel等），具備良好的文件管理與歸檔能力  

7. 了解保全樓管相關法規知識，並執行相關指引及規範所需的各項工作  

歡迎有熱情的您加入我們的團隊，協助提升社區管理效能，期待您的加入！立即投遞履歷！

1. 負責社區行政事務執行，包括會議通知寄發、記錄追蹤及撰寫與寄發公函  

2. 與政府機關及相關廠商聯繫，協助處理與社區事務相關的溝通與協調  

3. 管理住戶資料，進行資料建立、處理與核對工作，並確保保密性  

4. 負責財務報表製作及簡單採購管理，具備基本財務和會計知識  

5. 使用辦公軟體處理行政業務及報表，並協助完成文件歸檔與存檔  

6. 協調住戶間問題並處理訪客接待、電話接聽及郵務相關事宜  

7. 熟悉保全樓管相關法規，並協助服務內容的合法合規性管理  

歡迎您加入我們的團隊，期待您成為我們的一份子，共同為社區營造優質的生活環境!

簡單餐點、飲料製作。

1. 熟練使用Microsoft Office軟體進行文書處理及撰寫公函，並負責通知事項製作與公佈。  

2. 協助社區事務執行，包括會議安排、通知發送及記錄追蹤，確保流程順利進行。  

3. 負責住戶資料管理與更新，包括資料處理、核對及歸檔，並維持高度保密意識。  

4. 協調與解決住戶問題，與政府機關及相關廠商聯繫以維持良好的合作關係。  

5. 辦理財務報表製作，具備基本的財務與會計知識，並協助採購管理相關事項。  

6. 管理櫃檯接待、電話接聽、郵務處理及訪客接待，提供優質客戶服務。  

7. 維護辦公室環境秩序，執行行政支援工作，確保所有事務正常運作。  

歡迎您加入我們，成為團隊一份子，與我們一起打造高品質的社區服務！立即投遞履歷！

1..負責維護、更新、管理各類文件檔案。 

2..管委會代辦事項及新執行。 

3..住戶委託代辦事項。 

4..收發社區郵件、信件過濾。 

5..訪客接待與社區生活資訊服務。 

6.主管交辦事項。 

7.簡單餐點、飲料製作。

1.輕食餐點製作與擺盤(鬆餅、三明治....製作)、各式咖啡與飲品製作(咖啡拉花、冰沙....製作)。 

2.外場服務，內場清潔。 

3.食材庫存盤點與管理。

1.各項公告張貼執行。 

2.住戶意見反映處理與回報。 

3..各項會議決議與管委會交辦事項之執行與回報。 

4.公共設施、設備之巡檢維護與管理。 

5.社區財務報表及管理繳費單製作、相關銀行事務辦理。 

6.有社區秘書經驗優先錄取

祕書工作內容： 

1.負責收發信件 

2.負責經理交代事宜 

3.負責接聽電話 

4.負責收受大樓住戶管理費 

5.負責簡易式KEY-IN 

6.零用金管理 

7.需具一般電腦文書作業系統能力及會計基礎，協助社區經理完成行政與財務相關作業。 

8.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

9.迎賓接待 

10.主要為沖煮咖啡,調製飲品。 

11.輕食製作、擺盤設計經驗佳。 

三、公司提供福利 

1.勞保、健保 

2.員工團保 

3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 

4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 

5.績效獎金，年節獎金或禮券 

6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 

二、提供專業在職教育訓練 

1.人員派駐前完成專業職前訓練。 

2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 

三、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

我們是國內保障物業安全與高品質社區生活的專業公司，專注於提供保全樓管相關服務，涵蓋各式社區與樓宇之日常管理、維護及服務。我們的核心價值是通過卓越的服務與創新管理，為社區住戶打造舒適、安全的居住環境。 

工作內容： 

1. 制定並督促執行社區管理規則與相關辦法，確保社區秩序維護。 

2. 負責住戶裝修管理，含申請審核、現場檢查及後續追蹤。 

3. 指揮及監督所屬員工，進行日常業務推展，確保營運效率。 

4. 執行員工之訓練、績效考核以及獎懲工作，提升團隊素養與效能。 

5. 與廠商保持良好溝通，管理社區各項工程修繕，包括預算、進度及品質監控。 

6. 安排並協助舉辦區分所有權人會議，包括資料準備、議程規劃及會議記錄。 

7. 具備社區財務管理能力，如財務收支規劃及報表編制與審核。 

8. 確保社區公共設施的定期檢查與維護，並協助制定設備管理規劃。 

我們誠摯邀請對保全與樓管事務充滿熱情，並具備相關專業背景的夥伴加入我們的行列，一同為社區居民提供高品質的生活服務。立即投遞履歷，讓我們攜手創造更美好的居住環境！

1. 社區財務、零用金管理。 

2. 社區財務報表、管理費繳費單製作。 

3. 需至銀行、郵局等機關辦理相關業務 。 

4. 社區物品簡易採購作業。 

5. 協助現場主管交辦事項、執行行政事務。 

6. 一般電腦文書作業、社區文件表單歸檔、保存。 

7. 社區電話接聽、過濾、轉接來電。  

8. 有作帳借貸平衡的概念。 

需輪班 : 08:00-17:00，09:00-18:00，13:00-21:00 

歡迎應屆畢業生、二度就業，穩定度佳、負責任、耐心親和的你， 

有興趣請投履歷或直接撥打電話應徵，人資會迅速幫您安排面試!! 

TEL: 03-4280671

.社區財務、零用金管理。 

2.社區財務報表、管理費繳費單製作。 

3.需至銀行、郵局等機關辦理相關業務 。 

4.社區物品簡易採購作業。 

5.協助現場主管交辦事項、執行行政事務。 

6.一般電腦文書作業、社區文件表單歸檔、保存。 

7.社區電話接聽、過濾、轉接來電。