林口高級豪宅-會館服務秘書

一、工作內容 

（一）社區及主管交辦事項 

（二）文書office處理應用 

（三）會議紀錄、企劃書繕打 

（四）櫃檯與生活服務 

（五）郵件包裹收發處理 

（六）活動企劃協助執行 

二、上班時間：08:00-17:00、13:00-21:00...等時段( 配合各案場上班時間) 

三、休假時間：見紅排休(依當月份紅字天數排休) 

四、薪資：36,500元/月(含全勤) 

五、公司福利 

（一）勞保、健保 

（二）年節獎金或禮券 

（三）結婚補助金與結婚禮金 

（四）生育補助金 

（五）年終獎金 

（六）公司負擔6﹪退休金 

（七）健康檢查 

（八）提供制服、不押保證金 

（九）提供專業教育訓練及核發證照 

（十） 完整的人事管理與升遷制度

1. 負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作  

2. 收發文件  

3. 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護  

4. 針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險  

5. 控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備  

6. 社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全  

7. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待  

8. 向全公司人員廣播告知重要訊息  

9. 接應電話並篩選來電  

10. 失物招領

1. 負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作  

2. 收發文件  

3. 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護  

4. 針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險  

5. 控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備  

6. 社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全  

7. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待  

8. 向全公司人員廣播告知重要訊息  

9. 接應電話並篩選來電  

10. 失物招領

【社區行政秘書】  

社區文件檔案的建立及管理  

協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料  

負責辦公室用品採購發放  

負責平日零用金管理  

資料處理、影像掃描及目錄建檔  

書信撰寫  

檢查整理檔案  

執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通  

整理和保存高階主管文書與電子檔案  

安排公司賓客招待等事宜  

支援公司其他部門的行政人員  

一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況  

協助主管維繫客戶關係

※協助社區主管完成社區相關事項 

◎穩定度佳、負責任、耐心親和 

◆工作內容 

A 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務記帳 

4. 公文、會議紀錄等繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

7. 環境接待、引導客戶 

B 

1. 辦理現金及銀行往來事項 

2. 管理費帳單製作 

3. 審核各項費用單據及相關帳務處理 

上班時間：09-18 

http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 

https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄

工作內容： 

1. 負責社區訪客的接待與登記，維護訪客資料的準確性與安全性。 

2. 接聽電話並熟練處理轉接、留言及提供必要資訊，同時維護分機表的更新與準確性。 

3. 管理社區文件與郵件，包括收發文件、信件歸檔及包裹處理，確保物流順暢。 

4. 協助門禁系統的日常管理，監測安全隱患，並在緊急情況下提供支援疏散協助。 

5. 具備熟練的辦公軟體操作技能（Word、Excel），為各項行政事務提供有效的支援，同時定期更新社區相關資訊。 

6. 維持櫃台及周邊的整潔，確保公共區域環境優雅舒適。 

7. 主動與住戶交流，了解住戶需求，積極處理住戶的意見與建議，維護社區的高品質服務水準。 

期待您加入我們的團隊，與我們攜手共同打造頂尖的高端社區服務體驗，為住戶提供更貼心與專業的服務！ 

聯絡方式： 

吳副理 0903-913-026

1..住戶委託代辦事項。 

2..收發社區郵件、信件過濾。 

3..訪客接待與社區生活資訊服務。 

4.主管交辦事項。 

5輕食餐點製作與擺盤(鬆餅、三明治....製作)、各式咖啡與飲品製作製作。

一、工作內容 

．飯店式管理櫃檯工作 

．收發信件、包裹管理服務 

．傾聽並處理住戶交辦事項 

．訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口 

．協助社區經理處理各項行政事務 

．執行櫃檯生活與商務服務，社區公設預約使用管理 

．現場主管交辦事項 

二、時間：12:00-21:00 

三、休假：見紅排休 

四、薪資：37,000元/月(含全勤) 

五、福利 

．勞保、健保(依法投保) 

．年節禮券 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．年終獎金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查 

．提供制服、不押保證金 

．提供專業教育訓練及核發證照 

． 完整的人事管理與升遷制度