居服行政專員/居服中控

你擅長把事情分門別類、照表處理？ 

我們要的就是你~穩定可靠的行政幫手將個案資料整理妥當、進度不漏接，掌握資料流動與行政節奏的穩定支援角色。 

我們提供一個有制度、重細節、節奏明確的行政環境，適合喜歡條理清楚、工作有成就感的你！ 

工作內容： 

1.日常行政作業：表單彙整、合約與文件管理 

2.報表及紀錄彙整處理，會議資料準備、紀錄撰寫與歸檔保存 

3.負責文件整理、物資管理與行政進度追蹤 

4.跨部門表單整理 

5.協助完成主管交辦事項完成日常行政任務

你是總經辦的一員... 

除了負責集團董事長的所有行程安排外 

還需參與每一個會議，並做好會議紀要，及跟進會議議題的落實。 

你需要極強的執行力及抗壓能力 

因為集團發展的步調很快，董事長的步調更快 

你需要極強的溝通能力 

因為你代表的是董事長去跟各個部門做溝通 

你需要超強的學習力 

因為長照跟你想像的不一樣

1.資料整理、keyin、需熟悉office軟體 

2.會會計尤佳，會視能力調薪

1. 員工資料/勞動合約管理 

2. 人員異動之勞健加退保 及 成本分析 

3. 評鑑資料準備 

4. 落實執行員工考核、年度績效考核作業 

5. 員工各項補助申請  

6. 休假、陞遷、退休作業執行 

7. 主管交辦事項

我們的核心價值：照顧辛苦的照顧者、珍惜第一線的工作者 

為此我們立志成為第一線的強大後盾 

我們的工作步調快、需要多工處理 

如果你喜歡挑戰自我，從工作中找到價值，歡迎您加入我們的行列 

1.核對居家服務排程及排班表 

2.照會單的回復 

3.家屬端口的定期聯絡及信息溝通 

4.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆公文 

5.居家服務核銷文件的製作及送審 

6.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 

7.將各類文件歸檔以供日後查詢 

8.居家服務員的人事資料管理 

9.主管交代的其他事項