【工研院產科國際所】行政助理派遣人員(0X000)

【工作內容】 

1. 基礎行政：負責各類公文、會議記錄、報告及行政表單之繕打、校對與排版 

2. 資料轉錄：將手寫稿、語音紀錄、會議錄音或圖表資料，準確轉錄為電子數位檔案 

3. 格式標準化：依據單位規定之標準作業程序（SOP）或公文格式，進行文件之排版與美化，確保格式之一致性 

4. 版本控制：負責文件修訂內容之謄寫，並協助進行文件版次管理與修訂紀錄追蹤 

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【財團法人工業技術研究院】

 客服問題回覆 

 客戶服務提供 

 發票開立與帳務確認 

 客戶需求分析與彙整 

 客戶關係管理 

 其它業助支援事項 

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【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 

協助辦理「人工智慧卓越中心（AICoE）」計畫之進度管考、成果彙整及相關行政庶務。依指示協助蒐集國內外科技政策、產業趨勢資料、綜整與量化/質化分析報告。 

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【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 

1.車輛能效與污染議題研究測試支援：支援計畫內車輛研究測試相關作業與數據整理工作。 

2.協助車輛耗能證明相關文件審查：協助車輛能效相關文件審查、資料整理。 

3.車輛能效標示查核業務：車輛銷售展示處所能效標示查核作業支援。 

4.其他計畫內或部門工作支援。 

【工作地點】新竹縣竹東鎮中興路四段195號 

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【財團法人工業技術研究院】

1 協助計畫整體推動與執行管理，包含進度追蹤、文件彙整及成果資料整理，確保計畫依時程推進。  

2 辦理計畫相關會議（如工作會議、審查會議等）之規劃、召開與紀錄，並追蹤決議事項執行情形。  

3 協助跨單位溝通協調，整合內外部資源，確保計畫執行順暢。  

4 負責計畫行政作業，包括經費控管、報表彙整、系統填報及相關文件撰寫與管理。  

5 協助計畫成果彙整與簡報製作，支援對外簡報或審查資料準備。  

6 其他主管交辦事項。 

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【財團法人工業技術研究院】

★★★歡迎加入Line ID：job035735000，傳送工作截圖+姓名+電話，可直接線上洽詢喔~★★★ 

需求條件： 

大學以上畢業，工程學科類, 商業及管理學科類, 語文及人文學科等相關科系佳 

工作內容： 

1.計畫定期會議安排、會議記錄 

2.協助工作月報及專案文件撰寫與彙整 

3.計畫時程規劃管控、追蹤進度 

4.計畫相關技術文件、產出報告紙本/電子檔管理與維護 

5.協助計畫產出文件技術審查、品質審查 

6.AI運用與英文翻譯 

工作時間： 

週休六日，常日班  

薪資： 

月薪 NT$32,000元~$55,000元起(依個人學經歷敍薪) 

員工福利：  

餐費補助 

新人體格檢查補助  

年終獎金  

績效獎金

★★★歡迎加入Line ID：job035735000，傳送工作截圖+姓名+電話，可直接線上洽詢喔~★★★ 

需求條件： 

大學以上畢業，商業及管理學科類, 工程學科類, 建築及都市規劃學科 相關科系佳 

工作內容： 

負責近零碳建築及智慧建築專案推動 

1.辦理淨零建築相關業務、近零碳建築與智慧建築AI場域推動相關工作執行 

2.負責計畫內容執行、活動辦理、會議協調與文件彙整 

工作時間： 

週休六日，常日班 

薪資： 

月薪 NT$32,000元~$55,000元(依個人學經歷敍薪) 

員工福利：  

餐費補助 

新人體格檢查補助  

年終獎金  

績效獎金

★★★歡迎加入Line ID：job035735000，傳送工作截圖+姓名+電話，可直接線上洽詢喔~★★★ 

需求條件： 

大學以上畢業，其他商業及管理相關, 其他教育 相關科系佳 

工作內容： 

1.協助政府或專案計畫的推動及執行。 

2.負責教育訓練課程的推廣、規劃及執行。 

3.支援各類行政業務及其他主管臨時交辦事項。 

工作時間： 

週休六日，常日班 

薪資： 

月薪 NT$35,000元起(依個人學經歷敍薪) 

員工福利：  

餐費補助 

新人體格檢查補助  

年終獎金  

績效獎金

★★★歡迎加入Line ID：job035735000，傳送工作截圖+姓名+電話，可直接線上洽詢喔~★★★ 

需求條件： 

1.專科(含)以上畢業，科系不拘。 

2.具政府計畫、會展相關工作經驗佳。 

3.須熟悉office相關軟體操作與整合規劃能力者尤佳。 

4.人格特質：細心負責、負責任、溝通能力佳。 

工作內容： 

協助觀光體驗與互動展演專案進行： 

1.熟悉OFFICE軟體/線上會議軟體/AI應用軟體等 

2.體驗場域進場施作、營運管理。 

3.協助專案計畫推動、辦理展務活動及團隊溝通協調。 

工作時間： 

週休六日，固定日班 

薪資： 

月薪$32,500元起 

員工福利：  

餐費補助 

新人體格檢查補助  

年終獎金  

績效獎金

協助辦理「人工智慧卓越中心（AICoE）」計畫之進度管考、成果彙整及相關行政庶務。 

依指示協助蒐集國內外科技政策、產業趨勢資料、綜整與量化/質化分析報告。

1. 整合空間資料進行分析與視覺化  

2. 協力發展資料治理等創新應用  

3. 協助推動非法棄置智慧圍籬建置與應用分析  

4. 撰寫簡報與報告，支持專案成果溝通與政策建議

協助產業測試資料審查、廠商聯繫、登錄與比對作業以及資料統計分析

1. 基礎行政：負責各類公文、會議記錄、報告及行政表單之繕打、校對與排版 

2. 資料轉錄：將手寫稿、語音紀錄、會議錄音或圖表資料，準確轉錄為電子數位檔案 

3. 格式標準化：依據單位規定之標準作業程序（SOP）或公文格式，進行文件之排版與美化，確保格式之一致性 

4. 版本控制：負責文件修訂內容之謄寫，並協助進行文件版次管理與修訂紀錄追蹤

1. 支援國際合作計畫執行業務，推動多邊合作，了解並協助撰擬會議之討論議題、簡報及談參資料。 

2. 協助本院敏感地區委員會，負責會議資料準備、紀錄與後續行動追蹤。 

3. 彙整國內政策與亞太區域科研發展趨勢、支援跨部門、跨所溝通與協調。 

4. 擔任計畫幕僚與部門行政事務，協助整合相關法人單位意見，推動跨國科研合作網絡布局。

1.運用政府資料，整合行政、社會經濟等，透過適合的統計方法進行分析量化特定區域之韌性及脆弱度，評估區域韌性條件。  

2.社會韌性指標建構：執行資料蒐集與數據分析、辦理專家諮詢，並協助收斂研析產出具體指標、資料庫建構、AI工具導入。

(1) 能效管理相關業務 (政策Q&A、備案登錄作業、審核管理、年報稽催、協助主管機關發文及行政業務、政策行銷之展覽值班 )。 

(2) 使用能源設備及器具效率政策之後市場產品抽測規劃與執行。 

(3) 節能補助推廣活動等相關業務 

(4) 臨時交辦

1協助計畫整體推動與執行管理，包含進度追蹤、文件彙整及成果資料整理，確保計畫依時程推進。  

2辦理計畫相關會議（如工作會議、審查會議等）之規劃、召開與紀錄，並追蹤決議事項執行情形。  

3協助跨單位溝通協調，整合內外部資源，確保計畫執行順暢。  

4負責計畫行政作業，包括經費控管、報表彙整、系統填報及相關文件撰寫與管理。  

5協助計畫成果彙整與簡報製作，支援對外簡報或審查資料準備。  

6其他主管交辦事項。

1.訪客來訪之接待與引導，協助報到、動線指引及相關服務 

2.協助安排及執行訪客參訪行程，包含會議接待、導覽流程及活動支援 

3.訪客資料整理、行程確認及與相關單位之聯繫協調 

4.主管交辦事項或行政工作

1.行政與行程管理：負責主管的行程安排、會議預約、差旅規劃，確保時間運用高效 

2.文件與資訊管理：處理稽核文件、整理簡報資料，並確保資訊準確無誤 

3.會議安排與追蹤：協助準備會議議程、會議記錄及後續跟進 

4.內外部溝通協調：協助主管對內布達決策並追蹤執行結果及資料彙整 

5.專案協調：國際展會與獎項推動管理、流程控制與進度回報

1.協助政府專案計畫之執行與進度追蹤 

2.辦理政策宣導講座、教育訓練及相關活動（含廠商聯繫、前置規劃、現場執行與活動協調） 

3.專案文件與成果報告撰寫、資料彙整及行政作業 

4.跨單位溝通協調（如政府機關、合作單位等） 

5.其他主管交辦事項