【電信龍頭】行政管理師(台北市)#W12

1 工程委外派工、物料領用、繳庫、備妥、驗收審查業務  

2工程驗收文件管理作業 

3協助維運物料管理作業 

4纜線清運跟車 

5現場工程驗收抽驗作業 

6物流收發、分派 

7費用報銷作業 

派駐台哥大北一區網路維運處

1.工程委外派工、物料領用、繳庫送修、備妥審查業務  

2.工程文件管理作業 

3.協助維運物料管理作業 

4.雜項採購、物料配發及保管業務 

5.內湖分倉/蘆竹總倉 物料領用、繳回 

6.物流收發、分派 

派駐台哥大北一區網路維運處

1. 協助彙整申請補助文件、資料(Word檔) 

2. 每月進行月報資料彙整，(excel檔) 

3. 每周協助統計物料 

派駐台灣大哥大任職

1. 基站憑證核對及沖銷 

2. 基站費用檢核 

3. 基站相關紙本文件核對及掃描上傳物流 

4. 內湖及三重合約歸檔 

每週一天前往三重湯城歸檔(新北市三重區重新路5段609巷10號2樓)

客戶服務： 

1. 電話行銷與客服 

2. 案件進度通知 

3. 報價單合約製作，訂單確認，標案審核及報告製作 

4. 客戶管理系統之管理及優化 

庶務性行政工作: 

1. 庫存進銷存退管理及費用申請 

2. 貨物寄送，追蹤及管理 

3. 安全庫存量規劃計算及維護 

4. 系統操作，資料報表彙整及優化 

5. 主管交辦之其他事務

◆ 小額庶務採購 

◆ 員工國內外出差安排(訂機票、住宿、簽證等) 

◆ 公司費用報支 

◆ 辦公室環境維護整理及影印機設置等 

◆ 門禁保全管理 

◆ 協助公司辦公環境設備硬體規劃、採購 

◆ 協助公司年度會議庶務行政 

◆ 協助公司活動承辦 

◆ HR行政事務處理

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#️⃣ 國際知名美商品牌 

#️⃣保障13個月薪資 

#️⃣鄰近文湖線（棕線）港墘站捷運站 

#️⃣美商公司環境佳 

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【工 作 內 容】 

-負責品質系統文件、SOP及品質紀錄之文件管理與維護 

-協助客訴處理、上市後監測及後續追蹤改善作業 

-配合區域或總部指示，執行產品出貨暫停及產品安全矯正措施 

-協助品質流程建置與教育訓練安排，確認相關人員完成訓練 

-負責不合格品之識別、管理與追蹤處理 

-協助監控品質KPI及品質改善相關作業 

-協助內部、外部及供應商稽核，並追蹤改善計畫執行狀況 

-需與內部業務同仁溝通品質相關要求，並與國外窗口進行英文書信往來 

【條件】 

-Junior QA背景或對QA工作有興趣者 

-細心、有耐心，能閱讀SOP與文件資料 

-穩定度高，具良好溝通與協調能力 

-人際互動佳，可與業務單位合作溝通 

-具基本英文書寫能力（需英文Email溝通） 

-熟悉文書作業（Word／Excel／PowerPoint） 

【地 點】 

- 台北市內湖區瑞光路 (鄰近文湖線-港墘站捷運站） 

【薪 資】 

- 底薪 45,000以上 (依照經驗核薪) 

- 保障13個月薪資 

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* * 可直接電話0906-969-300 或加入 LINE 應徵/詢問工作，Line 帳號 : 0906969300  

* 加入後請提供＜姓名、履歷、此畫面截圖＞ 

* 加入後請提供姓名/手機號碼/此畫面截圖

1. 每日例行公事：訪客接待/停車位安排、電話接聽、信件-寄/收/發、補備品 

2. ERP應付憑單KEY IN 

3. 餐點訂購：下午茶(一周一次)、加班晚餐&活動點心(不定期) 

4. 設備修繕通知 

5. 其他主管交辦事項

工作內容：  

• 協助部門行政事務(表單填寫、資料整理、文書處理) 

• 支援活動物物資準備與商品借還管理、活動現場支援。 

• 部門行政庶務。 

• 其他交辦事項

1. 在施工前進行場域勘查，了解業主的連絡窗口、可施工的時段、驗收標準以及可能的需求，並確認現場環境及施工條件，做成場勘報告。 

2. 代表公司依SOP向業主協調施工時間與所需要的環境要求及支援，並在事先發出施工通知，確認施工時程。 

3. 監督下包廠商依業主的合約規範以及我方與廠商的施工標準完成工項的施作。 

4. 依專案工作計劃要求下包廠商依進度施作，定時回報當日完成進度以及差異發生的原因。 

5. 代表公司接受業主的需求或抱怨，並轉達給主管進行後續處理。 

6. 進度或完工報告的撰寫，並陪同業主進行驗收程序，取得驗收文件 

派駐至全國知名電信，歡迎想要累積大公司經驗的人才

以行政工作為主，包含資料輸入、文件處理、信件收發、公文傳遞、訂購文具和報章雜誌、活動準備工作等主管交辦事項 

希望你有Office電腦文書處理能力 

有多個行政職缺(不限大安)歡迎詢問，若有興趣歡迎隨時加我官方LINE與我聯繫。 

LINE ID: @886lsoqu (要加小老鼠！加入後傳個貼圖給我~)

依照不同部門處理不同的文書作業，主要協助 

✔️資料輸入 

✔️文件整理 

✔️專案彙整

1. LINE SHOPPING/SHOPBACK 平台回餽點數對帳 

2. OBS各金流服務/支付方式每月入金、對帳、手續費請款 

3. 3P 平台訂單對帳與佣金請款 

4. APMS 請款 

5. 發票/折讓單憑證整理與提供給AR

1.日常業務管理報表下載、整理 

2.活動名單下載、驗證等前置作業 

3.整理贈品清單、通知廠商出貨並追蹤 

4.協助請款 

5.其它主管交辦事項 

⨉有興趣可以直接加官方LINE聯繫：＠479csrno(要加小老鼠！)

1.文件處理、核對 

**因有多個部門職缺，詳細工作內容會再告知**

We Are Hiring ! 

Top 3 Reasons to Join our Team 

▪️ Growth: Grow personally and professionally here. 

▪️ Team Spirit: Work with a supportive team; share ideas! 

▪️ Meaningful Impact: Your work matters; make a difference! 

If you‘re looking for a challenge that will lead you to the next level of your career, we are always looking for new talents who want to become part of our journey. 

【工作內容】 

1. 薪資管理：每月計算員工的薪資和相關資料，包括工時、假期、津貼、獎金等，以確保薪資的準確性。 

2. 客戶/員工關係維護：向客戶和派遣員工提供專業意見和建議，提供薪酬相關問題及適當的解決方案。 

3. 薪資報表：整理薪資報表和相關文件，提供客戶相關報表和分析。 

【更認識我們，請到以下連結】 

．LinkedIn： 

https://www.linkedin.com/company/activehire-consultants-ltd 

．Instagram：activehire_consultants 

https://www.instagram.com/activehire_consultants/

目前人資有兩個職缺(薪酬/招募)~ 

薪酬/人資行政作業執行 

1.人事文件整理及excel報表資料彙整。 

2.人資系統-人事資料維護。 

3.新進報到相關作業支援。 

4.其他主管交辦事項。 

招募/任用行政作業流程執行 

1.公司人力編制管理及管理。 

2.任用文件彙整及相關文件進度追蹤。 

3.管理並維護預計報到名單。 

4.招募相關報表分析及統整(人力現況/部門月報) 

5. 其他主管交辦事項。

【工作內容】 

1.協助社區公共事務處理 

2.電腦文書處理 

3.住戶服務 

4.房屋點交 

【工作條件】 

1.具備電腦文書處理能力 

2.具備智慧型手機自有網路可拍照 

3.善與人溝通者佳 

【其他】 

工作時間 

上工日(為期3個月) 

基本見紅休，有需要輪調休假日

1. 前台與訪客接待作業 

•負責信件、包裹及快遞之收發、分送與寄送安排 

•接待來訪賓客，協助訪客登記與引導 

•協助會議室整理與設備準備 

•協助安排會議茶水、飲品及餐點 

2. 日常行政支援 

•協助部門 / 會議或活動前置與行政安排，包括會議室準備、茶水與餐點安排，以及活動照片拍攝與記錄 

•維護與更新行政文件、檔案及紀錄，確保資料有系統且完整 

•管理並採購辦公室及實驗室所需用品 

•協助 BSR 相關行政流程，包括於 GSM SharePoint 提交 ticket 供廠商報價審核、於 SAP 系統建立與提交採購申請（PR）、維護 PR summary list，以及追蹤廠商付款申請進度 

•與 Office Manager / Security Team 協作，確認員工門禁卡權限紀錄 

•視業務需求，彈性支援各項行政庶務與主管交辦事項 

•陪同廠商及大樓管理單位進行辦公室 / 實驗室設施定期維護及廢棄物清運作業 

•更新 EHS environmental scorecard 相關資料與紀錄 

上班時間：9:00-18:00 

休假：週休二日，見紅休 

*歡迎新鮮人 

*此為長期派遣職缺，一年一約，請可以接受再投遞，謝謝 

*英文程度中等，可以接聽電話及接待訪客 

【薪資】 

月薪$43,000~$53,000 (依學經歷核薪) 

【福利】 

◆ 勞健保、退休金提撥、免費團保意外險、端午/中秋禮盒、尾牙聚餐、新進體檢費補助、年度體檢 

◆ 入職馬上享有特休，優於勞基法給予特休、全薪病假

【工作內容】 

1.協助安排主管日常行程及內外部會議 

2.協助韓籍主管交辦日常資料與會議資料 

3.彙整主管跨部門溝通與對焦事項 

4.協助主管費用估算、報銷及其他交辦事項 

5.一般行政庶務支援 

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【工作時間】 

08:00–09:00 上班 / 17:00–18:00 下班 

午休 1.5 小時（11:30–13:00） 

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【工作條件】 

韓文能力 TOPIK 6 級以上 

多益 600 分以上 

具行政支援或秘書經驗佳 

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【薪資待遇】 

月薪37,000~（面議) 

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