北市-中山區129戶優質社區總幹事-[台北管理處](刊期已經結束)

1. 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 

2. 回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 

3. 保護被保全之人或物的安全。 

4. 由監視器畫面監看進出人員，以確保建築物安全。 

5. 執行管委會交辦事項 

6. 提供客戶全方位的大樓綜合管理服務，如：收發信件。 

7. 門禁安全管控

1. 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 

2. 回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 

3. 保護被保全之人或物的安全。 

4. 由監視器畫面監看進出人員，以確保建築物安全。 

5. 執行管委會交辦事項 

6. 提供客戶全方位的大樓綜合管理服務，如：收發信件。 

7. 門禁安全管控

1.⾏ 政 事 務 、 管 理 費 收 存 、 催 繳 之 執 ⾏ ， 財 務 報 表 之 製 作 。 

2.政 令 宣 導 、溝 通 協 調 、 廠 商 連 繫 、 節 慶 佈 置 、 交 辦 事 項 及 突 發 事 件 之 處 理 。 

3.協 助 召 開 管 委 會 議 、 區 權 會 議 及 申 報 主 任 委 員 變 更 核 備 事 宜 。 

4.保 全 勤 務 、 環 境 維 護 、 設 備 維 護 之 督 導 管 理 及 協 助 管 委 會 驗 收 。 

5. 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 

6. 回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 

7. 保護被保全之人或物的安全。 

8. 由監視器畫面監看進出人員，以確保建築物安全。 

9. 執行管委會交辦事項 

10. 提供客戶全方位的大樓綜合管理服務，如：收發信件。 

11. 門禁安全管控

1.經營管理區域內案場運作及物業管理督導工作。 

2.經營案場客戶的關係管理包含但不限於物業各類型投訴，並妥善作出處理。 

3.各監管社區及現場資料跟催及進度管制。 

4.必要時代理各現場物管人員缺班。 

5.參加轄下督導案場業主會議(含管委會月例會議)。 

6.協助及配合主管交辦工作。 

7.協助總公司做社區活動人力安排支援。 

8.管委會例會針對所提物業端業務做缺失改善、及工作流程調整。 

9.各現場需求耗材配送。 

10.必要時夜間督勤。 

11.一年以上樓管幹部經驗，兩年以上總幹事經驗尤佳。 

【公司網站】https://www.anabuki-pm.tw/ 

【福利制度】 

1.勞保、健保 

2.特休一律依照勞基法 

3.員工教育訓練 

4.公司提供免費制服 

5.三節獎金 

6.勞退6％提撥 

【面試地址】台北市中山區朱崙街60號3樓 

【預約面試】2773-8001分機

1.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 

2.操控照明、取暖、空氣調節及通風設備 

3.維持住戶公共安全，消除火災、竊盜或其他危險 

4.處理住戶不滿事件，並規勸住戶有關喧嘩及濫用公用財物等行為 

5.保存公寓或大廈管理之各項紀錄，並向所有人或經理人提出報告 

6.收發文件 

7.接應訪客，確認來訪人員意圖以確保安全 

8.準備管委會開會事宜 

9.樓面管理與服務、廠商連繫與開發 

10.商品管理與人員管理訓練

負責社區各項事務與臨時交辦事項執行，意者電0970-287-282黃柏人

1.執行管理委員會之決議 

2.指揮監督所屬同仁，執行社區財務、機電、保全、清潔例行作業。 

3.社區行政事務管理。 

4.執行區權會決議事項辦理。

具備實務 

(行政管理.事務管理.財務管理.工務管理) 

1. 協助上級主管完成其交辦事項 

2. 傳達上級命令以及希望達成的目標給基層員工 

3. 監督基層員工工作情形 

4. 教導基層員工給予基層員工需要協助 

5. 執行理事會之決議

1. 落實執行社區規約及管理辦法，確保社區住戶及工作人員皆遵循相關規定。  

2. 規劃和執行社區管理辦法，以及準備會議資料並召開管理會議，審視議題並執行決議事項。  

3. 審核社區財務報表，進行財務預算規劃與管理，確保社區資金運作正常。  

4. 管制社區設施修繕事項，規劃並監督維修工作，確保設施設備安全運作。  

5. 運用相關電腦軟件與管理系統，提升日常管理效率及資料紀錄全面性。  

6. 了解並依據保全和社區管理法規，建立危機管理機制，處理突發事件及應急管理。  

7. 確保社區服務品質，推展行政、清潔、警衛及客戶服務工作，維護社區整體滿意度。  

歡迎您加入我們專業的管理團隊，攜手打造和諧舒適的社區環境，期待您的加入！立即投遞履歷！

1.⾏ 政 事 務 、 管 理 費 收 存 、 催 繳 之 執 ⾏ ， 財 務 報 表 之 製 作 。 

2.政 令 宣 導 、溝 通 協 調 、 廠 商 連 繫 、 節 慶 佈 置 、 交 辦 事 項 及 突 發 事 件 之 處 理 。 

3.協 助 召 開 管 委 會 議 、 區 權 會 議 及 申 報 主 任 委 員 變 更 核 備 事 宜 。 

4.保 全 勤 務 、 環 境 維 護 、 設 備 維 護 之 督 導 管 理 及 協 助 管 委 會 驗 收 。 

5. 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 

6. 回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 

7. 保護被保全之人或物的安全。 

8. 由監視器畫面監看進出人員，以確保建築物安全。 

9. 執行管委會交辦事項 

10. 提供客戶全方位的大樓綜合管理服務，如：收發信件。 

11. 門禁安全管控

1、人員管理督導 

2、外包廠商督導 

3、基本財報製作 

4、涉外事務聯繫 

5、事務溝通協調 

6、事務管理

1. 負責社區規約與管理辦法的落實與執行，協調住戶與物業間的關係。 

2. 主持社區例會，準備相關會議資料，並負責執行會議決議事項。 

3. 負責財務製作，包括社區財務報表審核及年度預算規劃，確保財務透明與有效運作。 

4. 定期檢查社區公共設施，安排維修與保養，確保設備正常運作。 

5. 主導社區保全、清潔與維修工作的統籌與監督，提升整體服務品質。 

6. 處理住戶疑難諮詢及委託事項，維護良好住戶關係。 

7. 制定緊急事件處置計劃，監督緊急事件的快速回應與執行。

🏢 擔任一個讓生活更美好的角色！ 

想要在社區中發揮你的影響力嗎？我們正在尋找能夠帶領團隊、創造和諧的總幹事！ 

📋 你將會： 

1. 積極執行並落實社區規約和管理辦法 

2. 規劃並主持會議，準備相關資料，確保決策執行到位 

3. 推動行政、清潔、警衛及設施維修等工作順利運作 

4. 管理及審核社區財務報告與預算規劃，妥善分配資金 

5. 主導修繕專案及設施管理，維護全社區的整體品質 

6. 建立良好的溝通橋梁，解決住戶問題，提升滿意度 

7. 配合法規，展現你的危機處理與應變管理能力 

8. 運用電腦管理系統，精準掌握社區運營狀況 

✨ 加入我們，展現你的管理才能！ 

如果你擁有優秀的領導與溝通能力，且對細節有深度掌控力，我們相信你就是我們的最佳選擇！準備好改變社區生活了嗎？立即加入！

1. 負責社區財務管理與預算規劃，包含財務報表審核與年度預算制定。  

2. 執行社區管理規約與辦法，包含落實社區規章、規劃及審核相關管理措施。  

3. 擬訂並執行年度計畫，包括行政管理、公共設施管理及作業流程規劃。  

4. 督導並培訓社區內工作人員，提升團隊績效和服務品質，並進行定期考核評估。  

5. 負責消防機電監視系統檢點與公共設施維護，確保設施運作狀況正常。  

6. 處理突發性緊急事件，具備危機應變與急救知識，以及強化社區安全防護。  

7. 與社區住戶保持溝通，召開會議解決住戶問題，並提供高品質的服務。  

誠摯邀請對於社區管理充滿熱情的您加入我們！我們期待與您攜手提供卓越的社區服務，打造安心、舒適的生活環境！立即投遞履歷，成為我們團隊的一員！

■工作項目 

行政 

1. 綜管社區全部事務之執行及督導。 

2. 依循公司政策指導，落實執行各項交辦事務。 

3. 各式文件條理分類、建檔及卷夾裝訂，管理社區基本資料 。 

4. 案場週邊民生商家基本資料訪查及建立。 

5. 擔負現場成敗及年度續約責任。 

6. 第一線客訴處理，處理結果回報或追蹤。 

7. 業主（管委會）、住戶、公司互動及溝通之橋樑。 

8. 配合案場需求，協助召開各項會議（含區分所有權人會議、管理委員會會議等）全責規劃、執行前置準備作業、會中會議記錄及決議事項辦理情形結果報告。 

9.節慶活動企劃案製作。社區總體營造。 

10.指揮監督所屬員工推行會務與業務。現場工作人員服儀檢查及考評。  

環境 

1. 建築物外觀檢視及違規勸導、溝通。 

2. 社區清潔情況之檢查及督導。 

3. 社區各梯廳、走道、停車場巡查及佔用公地復原協調。違規停車舉發及改善協調。 

設備 

1 定時消防設備妥善情況檢查及不定期消防演練規劃。 

2.週期性社區維持案（機電電梯設備保養、水塔清洗、社區消毒等）規劃及建議。 

財務 

1. 社區財務 (含管理費、零用金、裝潢管理費、小額收入支出等)各項管理監督及報表作業。 

安全 

1. 搬家管制/裝潢施工管理管制及驗收作業。 

2. 駐衛保全交接班監督。 

3. 突發狀況應變處置及回報。天災侵襲（颱風、地震等），現場指揮與督導各項防範措施。 

證照 

1.有效期限內的事務人員管理證照 

★需會財報製作、具三年以上豪宅社區服務經驗、2年代管期以上尤佳

1、月休8天 

2、上班時數12小時 

3、有總幹事、防火管理人等證照 

4、具備基礎電腦文書處理能力 

5、對業主臨時交辦事項，勇於任事抗壓性佳，吃苦耐勞者優 

先錄取

綜理社區各項事務推動

1. 確保並落實執行社區管理規約及相關管理辦法，規劃社區管理的最佳策略與計劃。 

2. 主持定期管理會議，負責準備會議資料並記錄會議內容，執行會議決議事項。 

3. 定期審核財務報表及協助進行預算規劃，確保財務運作透明化與有效性。 

4. 管控社區大樓設施維護與修繕事項，確保公共設施維持最佳運作狀態。 

5. 運用相關管理系統及電腦軟體進行行政、維護及管理工作，提升工作效率。 

6.具備危機處理與應急管理能力，能迅速且有效地處理突發事件與各類危機。

1.執行理事會之決議 

2.指揮監督所屬員工推行會務與業務 

3.訓練、考核、獎懲所屬員工 

4.聘僱與解聘所屬員工

良福專業物業管理團隊~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

工作內容 

．總公司交辦事項執行並回報 

．主委及管委會交辦事項之執行與督導 

．社區公共管理事務之推展與督導 

．規劃建立社區各項服務/管理運作機制 

．協助辦理社區區分所有權人會議之籌備與召開相關事宜 

．辦理管委會交付之各項文書/財務/採購/招標等事項 

．協助服務中心執行管委會之決議事項業主 

．召開會議並執行會議決議事項 

．指揮監督所屬員工推行會務與業務 

．規畫財務、安全、環境、設備等管理事項 

．處理社區事務及負責相關人員的溝通協調