板橋區-總幹事

★休假方式：每週排休2日，國定假日排休(年排休12天)，年休116天★ 

★上班時間：13:00-:2100(餐休1小時)(與社區會計同日上班日上班時間為13:00-22:00) 

★工作內容: 

1.落實執行社區規約及管理辦法。 

2.每月列會召開，會議資料準備。 

3.年度區權會召開，會議資料準備。 

4.修繕事項管制。 

5.財報審核。 

6.執行區分所有權人大會決議事項。 

7.執行管理委員會議決議事項。 

8.規劃及審核社區各項管理辦法，以符合經營管理之需求。

★休假方式：每週排休2日，國定假日另排休，年休116天★ 

★上班時間：09:00-18:00(餐休1小時) 

★工作內容: 

1.落實執行社區規約及管理辦法。 

2.每月列會召開，會議資料準備。 

3.年度區權會召開，會議資料準備。 

4.修繕事項管制。 

5.財報審核。 

6.執行區分所有權人大會決議事項。 

7.執行管理委員會議決議事項。 

8.規劃及審核社區各項管理辦法，以符合經營管理之需求。

★休假方式：每週排休2日，國定假日排休★ 

★上班時間：09:00-:1800(餐休1小時)(餐休1小時)(與社區會計同日上班日上班時間為13:00-22:00) 

★工作內容: 

1.落實執行社區規約及管理辦法。 

2.每月列會召開，會議資料準備。 

3.年度區權會召開，會議資料準備。 

4.修繕事項管制。 

5.財報審核。 

6.執行區分所有權人大會決議事項。 

7.執行管理委員會議決議事項。 

8.規劃及審核社區各項管理辦法，以符合經營管理之需求。

★休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天★ 

★上班時間：13:00-:2100(餐休1小時)(與社區會計同日上班日上班時間為13:00-22:00) 

★工作內容: 

1.落實執行社區規約及管理辦法。 

2.每月列會召開，會議資料準備。 

3.年度區權會召開，會議資料準備。 

4.修繕事項管制。 

5.財報審核。 

6.執行區分所有權人大會決議事項。 

7.執行管理委員會議決議事項。 

8.規劃及審核社區各項管理辦法，以符合經營管理之需求。

1．社區行政事務管理與執行 

2．年度區權會籌辦&組職報備變更戶 

3．管委會與住戶、廠商間事務溝通協調 

4．物業、保全&清潔人員監督管理 

5．管委會月例會召開&決議事項執行 

6．與財秘輪休

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。 

2. 召開會議並執行會議決議事項。 

3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護。 

4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。 

5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為 

6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。

1.負責大廈進出管理，維持住戶與訪客通行秩序 

2.執行每日巡檢任務，確認公共設施正常運作 

3.處理社區物業問題，並即時回應住戶需求 

4.管理社區行政事務，包括文件處理與檔案紀錄 

5.統籌保全團隊運作及日常值班排程管理 

6.處理緊急突發事件，維護社區安全與秩序 

7.監督設備維護保養，確保設施符合規範要求

本職缺需有社區或物業管理經驗: 

*尤其有總幹事經驗者佳* 

1.協助處理案場突發狀況及處理 

2.處理業主客訴之問題 

3.案場勤務督勤，人員遴選、調動、排班 

4.有總幹事經驗者佳 

5.協助案場各項會議及活動 

6.督導並教育下屬工作情形及協助 

**福利佳，享勞健保、勞退金、團保、生日金、年節及各項職工福利金等。 

歡迎各界菁英，成為我們公司的一員**

1.落實執行社區規約及管理辦法 

2.執行區分所有權人大會決議事項 

3.執行管理委員會議決議事項 

4.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打 

5.社區事務協調溝通處理 

6.協力廠商修繕進度追蹤相關事宜

工作內容:  

1.區域督導管理與現場人員服務要求  

2.人員調度工作與溝通協調.  

3.臨時機動勤務支援.  

4.參加業主會議(管委會.區大).  

5.人才招募面試. 

6.部門協調支援.不單打獨鬥. 

歡迎有企圖心 、認真負責，從事本行業工作的人加入公司行列 

公司福利佳，享勞退提撥外加,勞、健保、團保。  

若對我們的工作機會有興趣，請盡快與我們聯絡確定面談日期。謝謝您!  

聯絡人員：楊協理、龔協理 

公司電話: (02)8251-0167 

手機聯繫:0922-921-276(龔協理)0987-051-597(楊協理) 

公司地址: 新北市板橋區文化路一段100號3樓  

(漢生東路口全國電子旁，1樓大門自假髮店旁104巷進入，近捷運新埔站2號出口)

1.訓練、考核、獎懲所屬員工 

2.指揮監督所屬員工推行會務與業務 

3.人員管理訓練 

4.準備各社區區權會開會前後事宜 

5.現場排班調動 

6.人員招幕

板橋區總幹事  

1. 負責規劃並執行社區規約與管理辦法，促進社區秩序維護。  

2. 召集業主會議，準備相關資料並進行決議事項的落實追蹤。  

3. 審核財務報表，編制預算與監控經費運用，確保財務透明。  

4. 規劃社區設施維護計畫，掌控修繕事項的進度與品質。  

5. 領導清潔、警衛及管理團隊，確保環境與安全維護標準達成。  

6. 優化住戶的需求溝通與服務，提升住戶滿意度與社區氛圍。  

7. 熟悉保全及樓管法規，確保各項服務符合法律規範。  

8. 制定危機管理計畫，快速應對應急事件並降低損失風險。

1.召開會議並執行會議決議事項。 

2.指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3.協助推展大樓/社區物業管理服務 。 

2.須有社區行政管理工作經驗，服務態度主動積極，有領導魅力，擅溝通協調，喜好 

團隊組織合作。  

3.具事務管理人員等專業證照者。  

4.EXCEL .WORD,P0WERPOINT文書作業。  

5.歡迎有自信,企圖心的優秀朋友加入我們的菁英團隊  

6.善處理同事間人際關係，凝聚向心力，積極主動教育現場同仁。

1.本職務為擔任大型社區物業管理工作。 

一、 現場人員排班、招募與培訓（核心人資與勤務調度） 

排班與控管：負責編排社區保全、秘書與清潔人員的每月勤務班表，掌控休假與加班時數。 

出勤查核：每日核對現場人員簽到簿、刷卡紀錄，控管遲到、早退與異常缺勤。 

臨請調度：遇人員請假、曠職時，第一時間協調代班或回作物管公司調派機動人力支援，確保哨所不空班。 

招募與初審：配合社區需求與物管公司，進行現場基層員工的履歷初審與面試甄選。 

教育訓練：對新進人員進行環境導覽與特殊住戶交辦培訓，並定期實施客製化的突發狀況應變演練。 

二、 行政文書與會議籌備 

會議召開：籌備每月管委會例會與年度區分所有權人會議（區權會）。 

記錄公告：撰寫會議記錄、擬定公告，並張貼於電梯或社區App。 

檔案管理：保管社區公文、規約、會議紀錄、各類合約與建築藍圖。 

政府對接：辦理報備管委會改選、公安申報、消防申報等公文往來。 

三、 財務管理與收支管控 

管理費催繳：製作管理費單據、核對銷帳，並依程序催繳欠款。 

財務報表：每月編列管理費用收支明細表、資產負債表並公告。 

資產管理：控管社區公共基金、零用金，處理日常維護零星支出。 

四、 機電設備與廠商維護 

點交維修：安排並監督電梯、消防、發電機、弱電系統的定期保養。 

報價比價：當社區設備損壞時，尋找廠商報價、比價並提交管委會決議。 

工程驗收：修繕工程進場時在場監督，完工後進行初步驗收。 

五、 住戶服務與糾紛協調 

客訴處理：受理並解決住戶反映的漏水、噪音、違規停車等問題。 

規約執行：依據社區規約，勸導違規裝潢、私佔公設或亂丟垃圾等行為。 

活動舉辦：協助管委會籌辦中元普渡、聖誕節或中秋晚會等社區活動。 

六、 突發事件與危機處理 

第一線指揮：遇颱風水災、地震、火災時，第一時間指揮保全人員啟動沙包、防災閘門或避難引導。 

設備異常處置：處理夜間或假日突發的停電、爆水管、電梯受困等緊急報修通知。 

七、完成公司上級交辦事項 

工作願景: 

（一）深入物業組織學習能力、專業教育訓練，有效累積物業管理的專業知識及經驗。 

（二）不與同業惡性競爭，培養具有產業差異化且互補的核心專長業務。 

（三）研訂長期發展策略，以勞力密集的建築物管理維護業務為基礎，朝資訊化、人文涵養方面多角化發展，拓展高附加價值的商業支援、資產管理及生活服務的業務。 

（四）提升業界形象，改善工作條件，以吸引更多優秀人才投入服務、提升企業優質文化與同仁工作尊嚴。 

（五）培育專業物業經理人以儲備未來業務發展的需要，與國際品牌競爭。 

歡迎有企圖心者加入我們的行列！

1.提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務,及住戶生活服務等業務規劃執行。 

2.召開會議並執行會議決議事項。 

3.警衛安全管理、監督廠商設備維護、清潔環保工作。 

4.處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。 

5.處理住戶客訴,並規勸喧嘩及濫用公物等行為 

6.執行公共設的各項使用管理辦法。

1.執行社區規約與管理辦法，確保管理運作順暢 

2.召開會議並準備相關資料，落實決議事項執行 

3.審核財務報表及預算規劃，執行財務管理作業 

4.監控社區設施維修進度，落實修繕事項管制 

5.熟悉保全法規及樓管規範，推展清潔與安全作業 

6.運用管理系統處理行政事務，提升運作效率 

7.維繫社區服務品質，提升住戶滿意度與和諧

1.執行社區規約與管理辦法，確保管理運作順暢 

2.召開會議並準備相關資料，落實決議事項執行 

3.審核財務報表及預算規劃，執行財務管理作業 

4.監控社區設施維修進度，落實修繕事項管制 

5.熟悉保全法規及樓管規範，推展清潔與安全作業 

6.運用管理系統處理行政事務，提升運作效率 

7.維繫社區服務品質，提升住戶滿意度與和諧

1.需繕製財務報表。  

2.年度工作計畫之編制。 

3.社區規約暨各項管理辦法之研擬訂定。 

4.各項公文書之簽呈處理。 

5.社區公告事項研擬與處理。 

6.各項會議召開之準備與執行。 

7.住戶意見反映處理與回報。 

8.各項會議決議與管委會交辦事項之執行與回報。 

9.公共設施、設備之巡檢維護與管理。 

10.社區相關銀行事務辦理。 

社區總幹事是社區管理的核心職位，擁有豐富的發展前景和重要性。社區的成長和發展需要積極的社區總幹事來推進和實現。如果你有豐富的社區管理經驗和優秀的領導能力，歡迎加入我們的團隊，共同打造美好的社區。 

歡迎符合要求的求職者加入我們的團隊，請在應聘信中附上個人簡歷和相關證書以供參考。

1. 協助管理並領導區域內保全團隊的日常運作，確保持續提升服務品質與工作效能。  

2. 定期進行巡查，確保所有保全人員遵守操作規範，並維護社區或建築物的安全秩序。  

3. 負責教育訓練保全人員，包括安全巡邏技巧、危機管理與應變處理能力提升。  

4. 熟練操作監控系統及安全設備，並進行定期功能檢測，確保設備正常運作。  

5. 處理並回應緊急事件，執行危機應變計畫，記錄並撰寫詳盡的事件報告。  

6. 協調與其他部門及相關單位溝通，確保跨單位合作順暢，合力解決區域性問題。  

7. 確保運作和執勤人員符合保全及樓宇管理法律法規標準，保障客戶及住宅區的生命財產安全。  

歡迎加入我們的行列，提供最佳的專業服務，共同提升安全管理的標準！

1.執行社區規約與管理辦法，確保管理運作順暢 

2.召開會議並準備相關資料，落實決議事項執行 

3.審核財務報表及預算規劃，執行財務管理作業 

4.監控社區設施維修進度，落實修繕事項管制 

5.熟悉保全法規及樓管規範，推展清潔與安全作業 

6.運用管理系統處理行政事務，提升運作效率 

7.維繫社區服務品質，提升住戶滿意度與和諧