國貿助理

業務助理 

協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 

負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

出貨單、訂單之處理及整理 

顧客連絡資料整理 

完成業務主管其他交辦事項 

協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 

主管交辦事宜或部門後勤支援

我們是一家專注於汽車零件製造的企業，提供高品質的產品，服務範圍遍及多樣化的客戶群體，從汽車製造商到零售服務商。我們的目標是通過創新和專業的生產技術，滿足市場的多元化需求，提升客戶的使用體驗。 

工作內容： 

1. 負責行政事務處理，包括文書編輯、資料整理與檔案歸檔，確保資料管理有序。 

2. 安排公司內部會議及其他日程，協助準備會議文件和記錄會議內容。 

3. 收發文件、郵件及其他重要資訊的傳遞，保障公司資訊溝通順暢。 

4. 處理來電接聽及來訪人員接待，維護公司形象與專業服務。 

5. 協助辦公室用品採購與管理，進行設備及環境檢查與維護，打造優質工作環境。 

6. 協助進行費用核銷作業，負責相關單據檢核與提交。 

7. 支援跨部門行政需求，進行基本資料統計與報告製作。 

8. 協助活動籌備與後勤支援，包括準備物料及現場安排。 

9.部門相關採購及現場工單發放。 

10.產品檢驗抽查。 

我們誠摯邀請對行政工作充滿熱忱，並擁有細心與多任務處理能力的您加入我們的團隊。讓您的才能在汽車零件製造領域中發揮，和我們一同創造卓越的產品與服務，期待您的加入！

協助業務主管開發國外廠商及現有客戶之連絡維繫、查核訂單、核對國外客戶商業文件內的請購數量 

海外客戶電話連絡及書信往來處理，及處理及審查進出口文件內容 

向有關單位申請核發輸入/出許可證、將許可證件送至外匯銀行開發信用狀（即由銀行承諾付款的文件） 

辦理通關、核對通關手續後的押匯文件（賣方依據信用狀條件將所有相關單據交給往來銀行，取得貨款）及贖單（由買方付款給銀行，以取得提貨單等單據） 

整理確認過的商業文件並郵寄給國外客戶 

配合生產及業務部門排定出貨車輛、船期或航機艙位 

依據上級規劃籌備以及參與國際各項相關展覽 

協助確認產品規格、訪價、安排打樣、供樣、處理詢價、報價等事宜

協助業務人員，執行後勤行政作業： 

1. 資料輸入，操作ERP及公司系統 

2. 訂單處理  

3. 追蹤生產進度  

4. 安排出貨相關事宜  

5. 銷貨或售後相關作業 

6. 建檔及維護文件資料 

7. 跨部門溝通 

8. 執行主管交辦事項

1. 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統及文書資料處理 

2. 負責會議安排與通知，會議資料彙整，製作會議記錄並跟催、追蹤決議事項 

3. 跨部門溝通，協助部門行政作業 

4. 熟ERP操作尤佳 

5. 從接待、總機櫃檯及一般庶務行政工作開始，後續輪調至各單位擔任助理工作 

6. 負責主管交會辦事項