業務助理

1.孰悉電腦操作。 

2.總務庶務相關事宜。 

3.有經驗者面議。

1.海關、商檢、貨代、船務等相關事務聯絡處理。 

2.進出口訂艙及相關業務的溝通與處理。 

3.進出口單證審核：進出合同、口發票，裝箱單等單證。 

4.做報關資料及通關相關事項處理 

5.加工貿易手冊開展及管理 

6.海關繳款書的核對與支付 

7.進出口通關跟蹤及資料歸檔。 

8.減免稅備案及年報提報 

9.海關稽查應對及處理

【工作內容】 

1. 招募管理 

執行日常招募行政作業（如：職缺刊登維護、履歷篩選、面試安排及應徵者資料追蹤）。 

2. 教育訓練 

年度教育訓練規劃及執行（通識課程/必修課程/專業人員證照課程） 

3. 出勤管理 

執行出勤、請假、加班制度管理，每月差勤資料彙整與核算 

組織人員異動作業，新進、晉升、獎懲與離退程序辦理 

4. 行政事務 

維護人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、工作說明書等）。 

處理人力資源相關報表彙整與數據分析，支援年度審核與各項部門專案任務。 

內部公告與基本行政支援
 

5. 其他人事行政作業及主管交辦事項。 

【期許條件】 

* 具備人力資源相關知識(勞基法.勞工保險法)，具 3年以上人資相關工作經驗 

* 具中小型企業或成長型公司經驗佳。 

* 細心、有邏輯，能獨立完成作業。 

* 溝通能力佳，能在制度與人之間取得平衡。

職務說明： 

1. 彙整與分析統計相關資料，確保資料的保密性及完整性 

2. 主管行程、會議、差旅及各項行政事務支援 

3. 其他主管交辦事項 

職能說明： 

1. 熟悉Office(Word、PPT、Excel、outlook) 

2. Excel能力需會函數（如VLOOKUP、SUMIFS）、樞紐分析、基礎圖表 

3. 英文多益成績650-750尤佳 

4. 細心、抗壓高，跨部門協調溝通能力 

5. 若有文書相關經驗2年(含)以上，優先安排面試 

6. 若有汽車駕照尤佳，無亦可

1. 每日收銀機結帳事務 

2. 負責業務部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客問題 

3. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

4. 完成業務主管其他交辦事項