板橋社區總幹事

社區物業服務管理維護執行 

各項行政事務,安全維護 

服務團隊領導考核 

社區各項維護工作計畫執行 

物業綜合管理維護執行 

配合委員會管理作業 

配合執行點交作業

代管期總幹事

代管期總幹事

1．社區行政事務管理與執行 

2．年度區權會籌辦&組職報備變更戶 

3．管委會與住戶、廠商間事務溝通協調 

4．物業、保全&清潔人員監督管理 

5．管委會月例會召開&決議事項執行 

6．與財秘輪休

1. 召開會議並執行會議決議事項。 

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 

5. 負責社區總體營造。 

6. 訓練、考核、獎懲所屬員工。 

7. 業主/公司交辦事項執行並回報。 

8. 負責社區例行文書資料處理工作。 

9. 依排定年度各項會議議程彙整，參與會議並撰寫會議記錄。 

10. 依規定完成各項工作時程表，管理行事曆，並負責管理委員會議協調與安排。 

11. 社區各項活動規畫執行。 

12. 裝潢施工廠商管理。 

13. 住戶糾紛、爭議事件排解。 

社區總幹事是社區管理的核心，負責規劃、執行、監督社區中的各項事務，包括財務、安全、環境、設備等管理事項。此職位的發展前景廣闊，能夠獲得豐富的管理經驗和協調能力，並對未來職涯有所助益。 

如果您擁有相關的工作經驗和專業技能，並且具備上述要求，歡迎您申請此職位。期待與您共事，一起為社區管理做出更大的貢獻。

工作內容： 

1. 負責落實社區管理規約及各項管理辦法，維持住戶及社區秩序。 

2. 規劃、召開住戶及管委會會議，準備相關議程及報告資料。 

3. 執行住戶及管理委員會的會議決議，保障社區運作順暢。 

4. 監督和管理社區業務，包括清潔、警衛、維修等服務品質的維持與提升。 

5. 主導社區財務管理，包含財務報表製作、預算編列及監控支出。 

6. 規劃及監控公設維修保養、建築設施管理及故障修繕執行情況。 

7. 建立和維護與住戶及管委會的良好關係，處理住戶需求及突發事件。 

8. 熟悉保全與樓宇管理相關法規，確保社區管理合法合規。 

9. 運用各類電腦軟體及管理系統，提高效率並優化流程。 

歡迎加入我們的團隊！如果您對社區管理有專長或熱情，並希望在專業化的管理公司中發揮專業並實現價值，誠摯邀請您立即投遞履歷，期待您的加入，共同打造理想的生活環境！

皇翔公寓大廈管理維護股份有限公司，致力於以高標準的物業管理服務改變城市生活。我們採用歐美物業管理模式，融合高精準數據分析和環保理念，協助社區延展建築壽命，實現綠色建築、人文社區的發展目標。加入我們，您將成為一份子，一起推動創造更美好的居住環境。 

1. 負責社區行政業務管理，包括執行社區規約及管理辦法、規劃清潔、警衛與維修工作。  

2. 審核財務報表，規劃預算，確保財務健康和透明度。  

3. 協調及監控社區設施維護，確保設備正常運作，提升居民滿意度。  

加入皇翔團隊，您將能享受以下待遇與發展機會：  

-端午中秋禮品、年節獎金(依工作績效)，讓重要時刻更添意義  

- 健保、勞保及額外意外險全方面保障您的安全  

- 提供多元的在職培訓，助您提升專業能力與領導力  

- 成熟的晉升機制，支持您的長期職業發展  

期待您的加入，一同創建更幸福的社區生活。

1. 召開會議並執行會議決議事項。 

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 

5. 負責社區總體營造。 

6. 訓練、考核、獎懲所屬員工。 

7. 業主/公司交辦事項執行並回報。 

8.會做財報，有總幹事證照。 

9.見紅休

1.張貼公告 

2.負責通知連絡公共設備的修繕  

3.處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為  

4.執行公共設施的各項使用管理辦法  

5.協助召開定期或不定期的住戶管理會議 

6.財報製作

代管期總幹事

社區物業服務管理維護執行 

各項行政事務,安全維護 

服務團隊領導考核 

社區各項維護工作計畫執行 

物業綜合管理維護執行 

配合委員會管理作業 

配合執行點交作業

1.秉承管理委員會之決議；執行綜理社區一切管理服務作業。  

2.住戶與管理委員會之協調、溝通、連繫回報作業。  

3.對各種防災設備之檢視與管理作業。  

4.各種臨時交辦事項之處理，社區公眾事務之佈告與通知作業。  

5.區分所有權人大會或管理委員會議決議事項之執行作業。

1. 落實執行社區規約及管理辦法，確保住戶生活管理合規。  

2. 規劃和審核社區管理辦法及相關規劃，提升社區運作效率。  

3. 擔任會議主持與資料準備，召開並執行會議決議事項。  

4. 負責社區財報審核，有效進行財務管理及年度預算規劃。  

5. 管控社區修繕事項，確保公共設施完善及維修計畫準確執行。  

6. 運用相關電腦軟件及管理系統進行社區管理，確保流程數位化和高效率化。

1. 落實執行社區規約及管理辦法，確保社區日常運作順暢。  

2. 規劃並審核社區管理辦法，推展行政、清潔、警衛及維修等相關工作。  

3. 召開社區會議並準備相關會議資料，負責執行會議決議事項。  

4. 掌控修繕事項管理，確保社區設施維護與修繕準時完成。  

5. 熟悉財務管理，包括財報審核及社區預算規劃與管控。  

6. 運用相關電腦軟件及管理系統，進行日常管理及行政作業。  

7. 了解保全及樓宇管理相關法規，確保社區法規合規與服務品質提升。  

歡迎您加入我們的團隊，一同打造高品質的社區管理服務！立即投遞履歷，期待您的加入！

1.落實執行社區規約及管理辦法 

2.執行區分所有權人大會決議事項 

3.執行管理委員會議決議事項 

4.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打 

5.社區事務協調溝通處理 

6.協力廠商修繕進度追蹤相關事宜

1、社區財報製作 

2、委員會會議會議紀錄 

3、廠商聯繫、工務叫修 

5、督導保全、清潔勤務

1.按時上、下班、不遲到、不早退。  

2.穿著制式制服並保持服裝、儀容之整潔。  

3.配件及裝具應依規定配帶齊全。  

4.服裝儀容確實遵守勤讚保全股份有限公司之規定，並按日接受檢查。  

5.生活保持正常並嚴禁賭博、酗酒、嚼檳榔等不良行為情事發生。  

6.執勤期間不得於哨所內用餐、抽菸或與人聊天、談笑。  

7.上、下班期間均不得邀約非職務相關之人員至社區滯留。  

8.執勤期間嚴禁擅離工作崗位、並不可看書報雜誌。  

9.未經許可不可私用公務電話、並確實遵守業務機密不外洩之規定。  

10.領導並監督社區管理團隊，制定並執行社區規約與管理辦法。  

11.編制社區年度財務預算，進行財務狀況追蹤和定期報告。  

12.計畫並督導建物設施修繕與設備升級，確保高效運行。  

13.主動處理住戶反映問題，提出建設性意見以促進互動良好。  

14.巡視社區現場，檢查設施正常運作並確保安全環境。  

15.組織並主持住戶會議，蒐集意見並推動會議決策落實。  

16.熟悉相關法規要求，確保社區管理依法運作且合規。  

17.為住戶規劃高品質活動，提升社區整體生活滿意度。  

18.監控公共區域安全系統，及時處理異常情況。  

19.運用社區管理軟體優化運作流程及提升工作效率。  

20.處理緊急事件並協同相關單位推動有效應變措施。

1. 落實執行社區規約及管理辦法，確保社區運行符合相關法規與規範  

2. 定期召開委員會會議，準備完整會議資料及執行會議決議事項  

3. 規劃及審核社區管理辦法，推動社區行政、清潔、警衛及設備維修等業務運作  

4. 財務管理與預算規劃，包括財務狀況審核及報表分析  

5. 修繕事項管控，確保社區各類設施及設備之妥善運行及維護  

6. 使用相關電腦軟件及社區管理系統進行日常事務處理及數據分析  

7. 協助處理危機事件，並推動應急管理計畫確保住戶安全 

歡迎投遞履歷，加入我們的團隊，共同打造舒適宜居的社區環境！

★休假方式：每週排休2日，國定假日排休(年排休12天)，年休116天★ 

★上班時間：13:00-:2100(餐休1小時)(與社區會計同日上班日上班時間為13:00-22:00) 

★工作內容: 

1.落實執行社區規約及管理辦法。 

2.每月列會召開，會議資料準備。 

3.年度區權會召開，會議資料準備。 

4.修繕事項管制。 

5.財報審核。 

6.執行區分所有權人大會決議事項。 

7.執行管理委員會議決議事項。 

8.規劃及審核社區各項管理辦法，以符合經營管理之需求。

★休假方式：每週排休2日，國定假日另排休，年休116天★ 

★上班時間：09:00-18:00(餐休1小時) 

★工作內容: 

1.落實執行社區規約及管理辦法。 

2.每月列會召開，會議資料準備。 

3.年度區權會召開，會議資料準備。 

4.修繕事項管制。 

5.財報審核。 

6.執行區分所有權人大會決議事項。 

7.執行管理委員會議決議事項。 

8.規劃及審核社區各項管理辦法，以符合經營管理之需求。