【工研院技轉法律中心】行政助理派遣人員(T000)

【工作內容】 

協助觀光體驗與互動展演專案進行： 

1.熟悉OFFICE軟體/線上會議軟體/AI應用軟體等 

2.體驗場域進場施作、營運管理。 

3.協助專案計畫推動、辦理展務活動及團隊溝通協調。 

【工作地點】新竹縣竹東鎮中興路四段195號 

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【財團法人工業技術研究院】

負責近零碳建築及智慧建築專案推動 

1.辦理淨零建築相關業務、近零碳建築與智慧建築AI場域推動相關工作執行 

2.負責計畫內容執行、活動辦理、會議協調與文件彙整 

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【財團法人工業技術研究院】

(1) 部門助理：會議安排、庶務協助、設備管理、主管行程等 

(2) 支援臺英移地研究計畫業務 

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【財團法人工業技術研究院】

1.協助政府專案之行政作業與流程處理，依主管指示辦理相關事項。 

2.彙整專案資料，包含文件整理、資料蒐集、表單填報與報告初稿製作。 

3.製作簡報及會議資料，並配合辦理會議通知、場地安排與會議紀錄整理。 

4.追蹤專案進度與交付項目，彙報辦理情形並提醒相關時程。 

5.協助辦理對外聯繫與窗口作業，包含與政府機關、法人單位及合作夥伴之聯絡、資訊傳遞與回覆整理。 

6.辦理專案經費相關行政作業（如預算資料彙整、核銷文件整理與送審流程），並配合規定提供所需佐證。 

7.其他主管交辦之庶務及行政支援事項。 

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【財團法人工業技術研究院】

規劃與推動本院客戶關係經營業務。 

內容主要包含： 

1. CRM數據、蒐集、整理、分析及系統資訊維運。 

2. 規劃辦理跨域業務交流活動。 

3. 協調及連結客戶關係經營，參與本院跨域業務經營。 

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【財團法人工業技術研究院】

1.行政與行程管理：負責主管的行程安排、會議預約、差旅規劃，確保時間運用高效 

2.文件與資訊管理：處理稽核文件、整理簡報資料，並確保資訊準確無誤 

3.會議安排與追蹤：協助準備會議議程、會議記錄及後續跟進 

4.內外部溝通協調：協助主管對內布達決策並追蹤執行結果及資料彙整 

5.專案協調：國際展會與獎項推動管理、流程控制與進度回報 

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【財團法人工業技術研究院】

1.醫療照護相關政府計畫專案管理 

2.民營企業委託合作專案管理 

3.組織經費預算管理 

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【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 

1. 運用政府資料，整合行政、社會經濟等，透過適合的統計方法進行分析量化特定區域之韌性及脆弱度，評估區域韌性條件。  

2. 社會韌性指標建構：執行資料蒐集與數據分析、辦理專家諮詢，並協助收斂研析產出具體指標、資料庫建構、AI工具導入。 

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【財團法人工業技術研究院】

1.執行專案行政管理及跨部門協調作業，支援研究團隊專案推動與進度管理。 

2.協助專案經費編列核銷、預算控管、請購及採購流程作業 

3.規劃並執行會議及活動行政支援事項 

4.協助蒐集產業基盤資料與數據資料 

5.協助部門行政作業與臨時交辦 

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【財團法人工業技術研究院】

1.參與專案計畫之規劃、執行及進度控管。 

2.進行專案資料蒐集、分析並撰寫企劃案及專案報告。 

3.協助跨部門溝通協調，定期追蹤專案進度，彙整並回報相關成果。 

4.完成主管交辦事項及其他專案相關支援。 

★為長期派遣性質工作 

★加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 

【※可享福利】 

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 

*另提供其他津貼項目 

*院內設有員工餐廳  

*外縣市人員可申請員工宿舍

1. 具良好的文件排版與報告撰寫能力 

2. 熟悉資料整理與表格運算（如EXCEL） 

3. 具簡報設計或資料視覺化能力 

4. 具備專案管理經驗，能有效追蹤專案進度與時程安排 

5. 能協助與合作單位溝通與資料回覆 

6. 能配合經常性出差與時效性臨時交辦工作處理 

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【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 

1.釐清會議主旨及開會必要性、安排及溝通協調主管會議及行程，與負責行政及庶務工作 ； 

2. 簡報整合及美編與視覺優化 (簡報美編能力佳)； 

3.規劃及執行跨組合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、會議議程規劃/執行/會議紀錄等)； 

4. 系統/網站管理； 

5. 數據/資料統計及整理、圖表製作等等 (excel能力佳)； 

6.主管交辦事項及其他支援任務 

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【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 

協助觀光體驗與互動展演專案進行： 

1. 跨團隊溝通資訊管理與協助協調 

2. 體驗場域進場施作、營運管理 

3. 協助跨團隊執行進度管理與協調 

4. 協助計畫文件彙整與撰寫 

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【財團法人工業技術研究院】

辦理部門例行性行政庶務、支援業務推動。 

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【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 

1.計畫定期會議安排、會議記錄 

2.協助工作月報及專案文件撰寫與彙整 

3.計畫時程規劃管控、追蹤進度 

4.計畫相關技術文件、產出報告紙本/電子檔管理與維護 

5.協助計畫產出文件技術審查、品質審查 

6.AI運用與英文翻譯 

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【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 

1. 基礎行政：負責各類公文、會議記錄、報告及行政表單之繕打、校對與排版 

2. 資料轉錄：將手寫稿、語音紀錄、會議錄音或圖表資料，準確轉錄為電子數位檔案 

3. 格式標準化：依據單位規定之標準作業程序（SOP）或公文格式，進行文件之排版與美化，確保格式之一致性 

4. 版本控制：負責文件修訂內容之謄寫，並協助進行文件版次管理與修訂紀錄追蹤 

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【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 

協助辦理「人工智慧卓越中心（AICoE）」計畫之進度管考、成果彙整及相關行政庶務。依指示協助蒐集國內外科技政策、產業趨勢資料、綜整與量化/質化分析報告。 

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【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 

1.車輛能效與污染議題研究測試支援：支援計畫內車輛研究測試相關作業與數據整理工作。 

2.協助車輛耗能證明相關文件審查：協助車輛能效相關文件審查、資料整理。 

3.車輛能效標示查核業務：車輛銷售展示處所能效標示查核作業支援。 

4.其他計畫內或部門工作支援。 

【工作地點】新竹縣竹東鎮中興路四段195號 

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【財團法人工業技術研究院】

1 協助計畫整體推動與執行管理，包含進度追蹤、文件彙整及成果資料整理，確保計畫依時程推進。  

2 辦理計畫相關會議（如工作會議、審查會議等）之規劃、召開與紀錄，並追蹤決議事項執行情形。  

3 協助跨單位溝通協調，整合內外部資源，確保計畫執行順暢。  

4 負責計畫行政作業，包括經費控管、報表彙整、系統填報及相關文件撰寫與管理。  

5 協助計畫成果彙整與簡報製作，支援對外簡報或審查資料準備。  

6 其他主管交辦事項。 

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【財團法人工業技術研究院】

協助辦理「人工智慧卓越中心（AICoE）」計畫之進度管考、成果彙整及相關行政庶務。 

依指示協助蒐集國內外科技政策、產業趨勢資料、綜整與量化/質化分析報告。