【竹北】豪宅秘書

■工作項目 

1.在社區實地進行前線客服人員的機動代班。  

2. 社區行政事務 

3. 社區櫃台服務 

4. 將各類文件歸檔以供日後查詢 

5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

7. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

8. 面對住戶，需主動打招呼。 

9. 態度親切、微笑接待、積極主動。 

10.製作簡易餐點、調飲料。 

11.其他公司與主管交辦事項。

1.文件歸檔、電腦文書處理 

2.協助網路管理及回覆 

3.行政事務文件整併處理，郵務文件寄送 

4.針對客戶群，提供商品介紹解說明及客戶關係維護等服務 

5.負責日常的人事、總務及接待事務 

6.會議召開、活動協助 

7.社區秘書訓練、代理 

8.其他配合主管交辦事項 

行政助理是一個非常重要的職位，他們負責管理和組織公司日常事務，確保公司運轉順利。這個職位有良好的發展前景，因為它與公司的整體運作密切相關，對公司的成功至關重要。 

如果您符合我們的要求，並且對這個職位感興趣，請在我們的網站上申請。我們期待著與您一起工作。

《公設秘書》 

1. 協助管控公設空間出借，財產管理。 

2. 信件包裹統計。 

3. 公共設備操作與異常回報。 

4. 公告、告示撰擬、張貼。

社區公設秘書，協助管控公設出借，財產管理。 

每月上班7-10天

職務說明  

1.協助上級主管完成其交辦事項  

2.督導基層員工工作情形  

3.協助基層員工教育及輔導  

4.每月班表排定及薪資核算  

5.需相關經驗  

6.緊急狀況處理  

國聯保全股份有限公司(總公司)~歡迎你的加入~